Kontakter-undermenyen viser følgende adressebøker:
- Adressebøker brukes for å gruppere kontakter for visning eller deling. Merk: Delte adresseboker markeres med Delt-ikonet.
- Abonnerte bøker er en liste med adressebøker du har tilgang til, men som tilhører en annen konto i domenet ditt.
- Grupper er en samling av kontakter som kan brukes til å sende e-poster til en gruppe.
Slik lager du en adressebok:
- I Kontakter-menyen klikker du på pluss-ikonet under Adressebøker.
- På skjermen Ny adressebok skriver du inn et navn for boken i Tittel-feltet.
- Adressebøker kan deles på to måter:
- Del med alle brukere i domenet: Lar alle i domenet få tilgang til adresseboken for å vise kontaktinformasjon (rettigheter kan stilles inn).
- Del med spesifikke brukere: Gir de spesifiserte kontoene tilgang til adresseboken etter at de har abonnert på adresseboken (rettigheter kan stilles inn).
- Du kan også endre rettigheter fra Bare lese til Lese, endre og slette kontakter. Klikk på Lagre når du er ferdig.
Slik abonnerer du på en adressebok:
- I Kontakter-menyen klikker du på pluss -ikonet under Abonnerte adressebøker.
- På skjermen Abonner på en adressebok leter du etter adresseboken du vil abonnere på.
- Velg adresseboken du vil abonnere på ved å klikke på avmerkingsboksen. Adresseboken vises i venstre panelet under Abonnerte bøker.