Aplikacija Uređivanje baze podataka omogućuje stvaranje, uvoz, izvoz i pohranu listova baze podataka na vašoj web lokaciji.
Dodatak možete omogućiti putem dostupne opcije u lijevom izborniku. Ovisno o vašem trenutnom planu, možete odabrati verziju Lite ili Premium. Verzija Lite uključuje način rada samo za čitanje s opcijama za izvoz i uvoz CSV datoteka, dok Premium dodatno omogućuje uređivanje na prikazu.
Većina aplikacija, poput Novosti i događanja, Medijske biblioteke i Planera sastanka, pohranjuju podatke u baze podataka unutar Uređivanja baze podataka. Ovo pruža dodatnu mogućnost za promjenu podataka vaših dodataka. Element Obrasca također ima mogućnost pohranjivanja podataka iz predanih obrazaca u bazama podataka.
Istraživanje Uređivanja baze podataka
Da biste pregledali sve baze podataka na vašoj web lokaciji, upotrijebite opciju upravljanja dostupnu u lijevom izborniku. Sučelje baze podataka otvorit će se, navodeći sve dostupne baze podataka na vašoj web lokaciji i informacije za svaku bazu podataka - opis, broj redaka, veličinu datoteke, datum izrade i datum izmjene.
Postavite pokazivač nad bazu podataka za prikaz mogućnosti uređivanja, brisanja i duplikata, izvoza ili uvoza dostupnih putem padajućeg izbornika ispod zupčanika.
Kada odlučite izvesti bazu podataka s vašeg web-mjesta, otvorit će se skočni prozor i zatražiti da preuzmete datoteku u CSV formatu.
Odabir opcije uvoza otvorit će sljedeći skočni prozor s pozivom na prijenos željene datoteke:
Značajka dupliciranja mogla bi biti korisna ako želite ručno izmijeniti bazu podataka i kasnije zamijeniti izvornu ažuriranom. Alternativno, novu bazu podataka možete stvoriti putem gumba Dodaj novu bazu podataka smještenog na dnu te krenuti ispočetka.
Uređivanje baza podataka
Svojim bazama podataka možete upravljati putem opcije dostupne u lijevom izborniku. Odabir opcije Uredi za određenu bazu podataka učitava bazu podataka u zaseban skočni prozor, gdje možete primijeniti potrebne izmjene.
Da biste dodali novi zapis u svoju bazu podataka, dvaput kliknite na ćeliju da biste upisali u nju, kliknite zeleni gumb + Novi zapis na vrhu Uređivanja baze podataka ili kliknite na zeleni znak + na dnu uređivača. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju za izrezivanje, kopiranje, lijepljenje ili brisanje sadržaja ćelije.
Da biste dodali novi stupac, na vrhu kliknite ikonu 'Dodaj novi stupac'. Podržane su sljedeće vrste stupaca: Tekst, Broj, Padajući izbornik, Višestruki izbor, Kombinacija, Broj, Lozinka, Datum, Formatirani tekst, Datoteka, Plutajući, ID. Vrste stupca odgovaraju tipovima tekstualnih polja u web obrascu, konfiguriranim za slanje u bazu podataka te u polje odabira, polje potvrdnog okvira i radijska polja. Pri dodavanju novog stupca u bazu podataka spojenu na web obrazac važno je zadržati vrstu stupca usklađenom s vrstom tekstualnog polja u obrascu.
Desnom tipkom miša kliknite stupac za izrezivanje, kopiranje, lijepljenje, pomicanje ili umetanje, brisanje, brisanje sadržaja, sortiranje A-Z ili Z-A. Desnom tipkom miša kliknite stupac i odaberite 'Svojstva' za uređivanje njegovih svojstava te prikaz i uređivanje vrste.
Većina stupaca može se postaviti na jedinstvene, što znači da se podaci u njegovim ćelijama ne mogu udvostručiti. Obvezni stupci označeni su zvjezdicom.
Stupci tipa Datoteka i izgled postavljeni na Pregled omogućuju prenošenje slika u bazu podataka, a njihova širina i visina su prilagodljive. Stupci tipa Formatirani tekst otvaraju okvir za uređivanje za tipkanje i umetanje formatiranog teksta.
Da biste pristupili preferencijama Uređivanja baze podataka (prilagodba visine redaka i veličine fontova), odaberite zaglavlje retka i kliknite ikonu zupčanika Preferencije, dostupnu u gornjem desnom kutu skočnog prozora.