Con la aplicación Editor de base de datos puede crear, importar, exportar y almacenar hojas de base de datos en su sitio.
Puede habilitar el complemento desde la opción disponible en el menú de la izquierda. En función de su plan actual, podrá seleccionar la versión Lite o Premium. La versión Lite incluye el modo de «solo lectura» con la opción de exportar e importar archivos CSV, mientras que la versión Premium también permite la edición en línea.
La mayoría de las aplicaciones, como Noticias y eventos, Biblioteca multimedia y Organizador de citas, almacenan su información en bases de datos dentro del Editor de base de datos. Esto habilita la opción adicional de alterar los datos de sus complementos. El elemento de Formulario tiene la capacidad de almacenar los detalles recopilados también en las bases de datos.
Exportar el Editor de base de datos
Para ver todas las bases de datos de su sitio, vaya a la opción de administración, disponible en el menú de la izquierda. Se abrirá la interfaz Bases de datos, en donde se enumeran todas las bases disponibles en su sitio y la información de cada una (descripción, cantidad de filas, tamaño del archivo, fecha de creación y de modificación).
Desplácese por la base de datos a fin de ver las opciones para editar, y eliminar, así como las opciones para duplicar, exportar o importar disponibles en el menú desplegable del ícono de engranaje.
Cuando selecciona la opción para exportar una base de datos de su sitio, se abrirá una ventana emergente que le indicará descargar el archivo en formato .csv.
Si selecciona la opción para importar, se abrirá la siguiente ventana emergente que le indicará cargar el archivo deseado:
La característica para duplicar puede ser útil si altera de forma manual la base de datos y, luego, reemplazar la original con la actualizada. Si no, puede crear una base de datos nueva desde cero con el botón Agregar nueva base de datos, que se encuentra en la parte inferior.
Editar bases de datos
Puede administrar sus bases de datos a través de la opción disponible en el menú de la izquierda. Si selecciona la opción Editar para una base de datos en particular, se cargará dicha base en una ventana emergente independiente, en la que podrá aplicar los cambios necesarios.
Para agregar un registro nuevo a la base de datos, haga doble clic en una celda para escribir dentro, haga clic en el botón verde Nuevo registro en la parte superior del Editor de base de datos o haga clic en el signo + de color verde que aparece en la parte inferior del editor. Si hace clic derecho en una celda, verá las opciones de cortar, copiar, pegar o limpiar celda.
Para agregar una columna, haga cli en el ícono Agregar nueva columna que aparece en la parte superior. Estos son los tipos de columnas admitidos: texto, números, desplegable, opciones múltiples, combinación, número, contraseña, fecha, texto enriquecido, archivo, flotante, Id. Los tipos de columnas corresponden a los tipos de campos de texto de un formulario web, configurado para enviar la información a la base de datos, y a los campos de selección, de verificación y de radio. Cuando se agrega una nueva columna a una base de datos conectada a un formulario web, es importante mantener el tipo de columna consistente con el tipo de campo de texto del formulario.
Si hace clic derecho en la columna, verá las opciones para cortar, copiar, pegar, mover o insertar, eliminar, limpiar, ordenar de la A a la Z o viceversa. Haga clic derecho en la columna y seleccione Propiedades para editarlas, así como ver y editar el tipo de columna.
La mayoría de las columnas se pueden establecer como únicas, es decir, que los datos en sus celdas no se pueden repetir. Las columnas marcadas con un asterisco son obligatorias.
En las columnas del tipo Archivo o Apariencia establecidas en Visualización previa es posible cargar imágenes y personalizar su tamaño. Las columnas del tipo Texto enriquecido abren un cuadro de edición para escribir o insertar texto enriquecido.
Para acceder a las Preferencias del Editor de base de datos (personalizar el tamaño de las filas o la fuente), seleccione el encabezado de la fila y haga clic en el ícono de engranaje Preferencias, que se encuentra disponible en la esquina superior derecha de la ventana emergente.