Με την εφαρμογή Επεξεργαστής βάσης δεδομένων μπορείτε να δημιουργήσετε, να εισαγάγετε, να εξαγάγετε και να αποθηκεύσετε φύλλα βάσης δεδομένων στον ιστότοπό σας.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο μέσω της επιλογής στο αριστερό μενού. Ανάλογα με το τρέχον πλάνο σας, μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση Lite ή την Premium. Η έκδοση Lite επιτρέπει μόνο την ανάγνωση και προσφέρει επιλογές εξαγωγής και εισαγωγής αρχείων CSV, ενώ η έκδοση Premium επιτρέπει επίσης την επεξεργασία στο εσωτερικό.
Οι περισσότερες εφαρμογές (π.χ. Ειδήσεις και συμβάντα, Βιβλιοθήκη πολυμέσων και Χρονοδιάγραμμα ραντεβού) αποθηκεύουν τα δεδομένα τους σε βάσεις δεδομένων εντός του Επεξεργαστή βάσης δεδομένων. Έτσι, έχετε άλλη μία επιλογή για να τροποποιήσετε τα δεδομένα των προσθέτων σας. Το στοιχείο «Φόρμα» μπορεί επίσης να αποθηκεύει σε βάσεις δεδομένων όσα δεδομένα υποβάλλονται μέσω φόρμας.
Εξερεύνηση του Επεξεργαστή βάσης δεδομένων
Για να δείτε όλες τις βάσεις δεδομένων του ιστοτόπου σας, μεταβείτε στην επιλογή «Διαχείριση», στο αριστερό μενού. Θα ανοίξει το παράθυρο «Βάσεις δεδομένων», όπου παρατίθενται όλες οι διαθέσιμες βάσεις δεδομένων του ιστοτόπου σας και πληροφορίες για την καθεμιά: περιγραφή, αριθμός γραμμών, μέγεθος αρχείου, ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία τροποποίησης.
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω σε μια βάση δεδομένων, για να δείτε επιλογές επεξεργασίας και διαγραφής και ένα γρανάζι με επιλογές δημιουργίας αντιγράφου, εξαγωγής ή εισαγωγής.
Όταν επιλέξετε να εξαγάγετε μια βάση δεδομένων από τον ιστότοπο, αναδύεται ένα παράθυρο που ζητά να κατεβάσετε το αρχείο σε μορφή CSV.
Αν επιλέξετε εισαγωγή, αναδύεται το ακόλουθο παράθυρο, που ζητά να ανεβάσετε το επιθυμητό αρχείο:
Η δημιουργία αντιγράφου μπορεί να χρησιμεύσει αν θέλετε να τροποποιήσετε μια βάση δεδομένων και αργότερα να αντικαταστήσετε την πρωτότυπη με την ενημερωμένη. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων μέσω του κουμπιού «Προσθήκη νέας βάσης δεδομένων», που βρίσκεται κάτω, και να ξεκινήσετε από το μηδέν.
Επεξεργασία βάσεων δεδομένων
Μπορείτε να διαχειριστείτε τις βάσεις δεδομένων σας μέσω της επιλογής στο αριστερό μενού. Αν επιλέξετε «Επεξεργασία» για μια βάση δεδομένων, αυτή φορτώνει σε ένα χωριστό αναδυόμενο παράθυρο, όπου μπορείτε να εφαρμόσετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Για να προσθέσετε μια εγγραφή στη βάση δεδομένων σας, κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να πληκτρολογήσετε μέσα του, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί + Νέα εγγραφή, στο πάνω μέρος του Επεξεργαστή βάσης δεδομένων, ή κάντε κλικ στο πράσινο σύμβολο +, στο κάτω μέρος του επεξεργαστή. Αν κάνετε δεξί κλικ, μπορείτε να κάνετε αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση ή σβήσιμο κελιού.
Για να προσθέσετε μια νέα στήλη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη νέας στήλης, στο πάνω μέρος. Υποστηρίζονται οι ακόλουθοι τύποι στήλης: κείμενο, αριθμός, πτυσσόμενη λίστα, πολλαπλή επιλογή, σύνθετο πλαίσιο, κωδικός πρόσβασης, ημερομηνία, εμπλουτισμένο κείμενο, αρχείο, αριθμός κινητής υποδιαστολής, αναγνωριστικό. Οι τύποι στήλης αντιστοιχούν στους τύπους των πεδίων κειμένου μιας φόρμας ιστοτόπου η οποία έχει ρυθμιστεί να στέλνει το περιεχόμενό της σε βάση δεδομένων, καθώς και στα πεδία του τύπου «επιλογή», «πλαίσιο ελέγχου» και «κουμπί επιλογής». Όταν προσθέτετε μια νέα στήλη σε μια βάση δεδομένων η οποία είναι συνδεδεμένη με μια φόρμα του ιστοτόπου, είναι σημαντικό να επιλέξετε τύπο στήλης ίδιο με τον τύπο του πεδίου κειμένου της φόρμας.
Αν κάνετε δεξί κλικ στη στήλη, μπορείτε να κάνετε αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση, μετακίνηση, εισαγωγή, διαγραφή, σβήσιμο, ταξινόμηση αύξουσα ή φθίνουσα. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε Ιδιότητες, για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητές της ή να δείτε και να επεξεργαστείτε τον τύπο της.
Οι περισσότερες στήλες μπορούν να οριστούν ως μοναδικές, ώστε να μη μπορούν να εμφανίζονται τα ίδια δεδομένα σε δύο κελιά. Οι υποχρεωτικές στήλες σημειώνονται με αστερίσκο.
Με τις στήλες του τύπου «αρχείο» που έχει επιλεγεί να εμφανίζουν προεπισκόπηση μπορείτε να ανεβάσετε στη βάση δεδομένων εικόνες και να προσαρμόσετε το πλάτος και το ύψος τους. Οι στήλες του τύπου «εμπλουτισμένο κείμενο» ανοίγουν ένα πλαίσιο επεξεργασίας όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε και να εισαγάγετε εμπλουτισμένο κείμενο.
Για να προσπελάσετε τις προτιμήσεις του Επεξεργαστή βάσης δεδομένων (προσαρμογή ύψους γραμμών και μεγέθους γραμματοσειρών), επιλέξτε την κεφαλίδα μιας γραμμής και κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραναζιού, πάνω δεξιά στο αναδυόμενο.