Guiden Skapa ett e-postmeddelande

Guiden Skapa ett e-postmeddelande vägleder dig genom stegen för att skapa ett e-postmeddelande och ställa in en e-postlista.

Om du vill använda guiden klickar du på Skapa ett e-postmeddelande i huvudmenyn. Du kan även klicka på fliken Skapa ett e-postmeddelande från valfri sida.

Steg 1: E-postdetaljer

I det här steget kan du visa eller redigera din företagsinformation, ändra din avsändaradress, namnge e-postmeddelandet, ge e-postmeddelandet en ämnesrad och välja alternativ för sociala nätverk.

Din företagsinformation visas i sidfoten av alla skickade e-postmeddelanden som kontaktinformation.

• Du kan klicka på Redigera för att ändra företagsinformationen.

• Enligt amerikansk lagstiftning ska den fysiska adressen för en e-postavsändare inkluderas i all kommersiell e-post

Ditt e-postmeddelande kommer att skickas från avsändaradressen. Om du vill ändra avsändaradressen klickar du på rullgardinsmenyn och väljer en annan e-postadress.

OBS! Du kan endast välja bekräftade e-postadresser. I Inställningar lägger du till en ny e-postadress och bekräftar den

OBS! Om du har en e-postkampanj som inte har slutförts kommer Announcer Pro att föreslå att du fortsätter med den eller påbörjar en helt ny.

Steg 2: Välj kontakter

I det här steget väljer du kontaktlistan (eller kontaktlistorna) som du vill skicka e-postmeddelandet till. Du kan även lägga till kontakter i det här steget.

Välj kontaktlista/kontaktlistor:

• Välj en eller flera kontaktlistor som du vill skicka e-postmeddelandet till.

• Om du använder Announcer Pro för första gången måste du ställa in en kontaktlista (se nedan) och därefter välja en eller flera kontaktlistor som du vill skicka e-postmeddelandet till.

Lägga till kontakter. Du har tre alternativ för att ställa in kontaktlistor:

1. Från ett kalkylark:

• Ett obegränsat antal kontakter är tillåtet, men Announcer Pro kan endast importera 1 500 kontakter i taget. Om du har över 1 500 kontakter kommer flera importer att vara nödvändigt.

• Skapa ett eget kalkylark med kontakter (t.ex. Microsoft Excel) och spara det som en CSV-fil. Obs! Kalkylarket måste innehålla kolumnrubriker och åtminstone kontaktens e-postadress.

• Klicka på knappen Bläddra och hitta och välj CSV-filen på din dator som du vill ladda upp. Klicka sedan på knappen Ladda upp.

  • Välj de listor som du vill lägga till kontakterna i. (Du kan även skapa en ny lista och sedan lägga till kontakterna i den nya listan).

  • Bestäm om du vill skicka dessa kontakter ett samtyckesmeddelande.

    • Vi rekommenderar att du gör detta om kunderna inte redan gett sitt samtycke till att du skickar e-postmeddelanden. (Andra faktorer inkluderar: listans ålder, din bransch, listans källa, verksamhetstyp och kontakternas internetleverantörer). Det här steget bekräftar att e-postadressen är giltig och säkerställer att dina listor består av kontakter som verkligen är intresserade av att få e-postmeddelanden från dig. Du kan välja att kontakterna inte ska få e-postmeddelanden från dig innan de klickar på en länk i samtyckesmeddelandet. När en kontakt klickar på länken ändras kontaktens status av Announcer Pro och hen får nu e-postmeddelanden från dig.

    • Om du väljer att skicka ett samtyckesmeddelande markerar du kryssrutan (för att lägga till det) till vänster om Skicka samtyckesmeddelande till prenumeranter.

•  Klicka på knappen Importera.

Så här lägger du till kontakter med en CSV-fil

Steg 1 - Skapa ett CSV-kalkylark

Skapa ett kalkylark med alla dina kontakter. Kalkylarket kan skapas i Microsoft Excel eller Open Office. Lägg till alla önskade kontakter. För att du ska kunna ladda upp en lista över kontakter måste kalkylarket ha en kolumnrubrik.

OBS! Nedan ser du ett exempel på ett kalkylark. Den slutgiltiga versionen av ditt kalkylark måste åtminstone innehålla kolumnrubriken E-postadress. Alla andra fält och data är valfria.

Steg 2 - Spara filen

När du har skapat kalkylarket måste det svaras i CSV-format.

Om du till exempel använder Microsoft Office Excel väljer du Fil -> Spara som

Steg 3 - Ladda upp filen

Klicka på knappen Bläddra efter fil (eller dra och släpp filen till det specificerade området) från sektionen Importera kontakter från ett kalkylark , hitta kalkylarket med kontakter sparat i CSV-format och klicka på Ladda upp

2. Från Klipp ut och klistra in e-postlista:

• Du kan skriva manuellt eller använda funktionerna för att klippa ut/kopiera och klistra för att tillhandahålla en lista över 1–1 500 e-postadresser som läggs till i en kontaktlista.

• Den här metoden behåller endast e-postinformationen för kontakten. Ytterligare information kommer att läggas till manuellt.

Steg 3: Välj mall

I det här steget väljer du en mall som ska användas för ditt e-postmeddelande. Mallen som du väljer är en fantastisk början på skapandet av ditt e-postmeddelande.

Steg 1: Klicka på en mall

Steg 2: Förhandsgranska den

Steg 3: Klicka på knappen Välj den här mallen

Steg 4: Klicka på Nästa för att flytta till nästa steg

• Om du ser en mall med en kryssruta högst upp till vänster och vill använda den här mallen klickar du på Nästa och går vidare till nästa steg i guiden.

• Du kan visa mallarna och sen klicka på mallen som du vill använda. En större version av mallen kommer att visas. Om du vill använda mallen klickar du på knappen Välj den här mallen på förhandsgranskningsskärmen och mallen kommer att vara redo att användas i nästa steg. Om du inte vill använda den här mallen klickar du på knappen Välj en annan mall och du kommer att skickas tillbaka till steget Välj mall där du kan fortsätta att visa tillgängliga mallar. (Du kan klicka på Gå tillbaka för att gå tillbaka till föregående steg.)

Steg 4: Redigera mall

Mallen som du har valt består av några bild- och textområden. I det här steget använder du redigeringsverktyg för att slutföra ditt e-postmeddelande.

För specifika detaljer om hur du använder redigeraren klickar du på hjälplänken högst upp till vänster på redigeringssidan.

När du har redigerat ditt e-postmeddelande klickar du på Spara och sedan på Nästa för att gå vidare till nästa steg. Klicka på Gå tillbaka för att gå tillbaka till föregående steg.

I det här steget kan du även skicka en testkopia av ditt e-postmeddelande för att se en förhandsgranskning av hur e-postmeddelandet ser ut för mottagare, men du behöver spara e-postmeddelandet innan du förhandsgranskar det.

Obs! Innan e-postmeddelandet har skickats kan du göra ändringar när du vill genom att gå till Hantera e-postmeddelanden.

Steg 5: Schemalägg e-postmeddelande

I det här steget har du tre alternativ ...

Alternativ 1: Skicka nu

• Ditt e-postmeddelande kommer att sättas i kö direkt med e-postmeddelanden som ska levereras.

Alternativ 2: Spara utkast

• En utkast av ditt e-postmeddelande kommer att sparas och vara tillgängligt för ytterligare redigering eller schemaläggning senare i Hantera e-postmeddelanden.

Alternativ 3: Schemalägg

• Du kan välja en tid eller ett datum för ditt e-postmeddelande då det ska sättas i kön med e-postmeddelanden som ska levereras.

Steg 6: E-postmeddelande har skapats

Det här sista steget bekräftar att e-postmeddelandet har slutförts.

Det finns information om e-postmeddelandet som skapats och ytterligare åtgärder:

• Skapa ett annat e-postmeddelande - Tar dig till det första steget i guiden Skapa e-postmeddelande och låter dig skapa ett annat e-postmeddelande.

• Gå till Hantera e-postmeddelanden - Du kan redigera eller schemalägga om e-postmeddelandet som du precis har skapat.