Aplicația Editor bază de date permite crearea, importul, exportul și stocarea de fișe de baze de pe site-ul dumneavoastră.
Puteți activa add-on-ul prin intermediul opțiunii disponibile în meniul din stânga. În funcție de abonamentul dvs. actual, puteți alege între versiunea Lite sau Premium. Versiunea Lite include un mod doar pentru citire cu opțiuni de export și import de fișiere CSV, în timp ce versiunea Premium permite în plus editarea în linie.
Majoritatea aplicațiilor, cum ar fi Știri și evenimente, Bibliotecă media și Planificator întâlnire, își stochează datele în baze de date în cadrul Editorului de bază de date. Acest lucru oferă o opțiune suplimentară pentru a modifica datele add-on-urilor dvs. Elementul Formular are capacitatea de a stoca în baze de date și datele din formularele trimise.
Explorarea editorului de baze de date
Pentru a vizualiza toate bazele de date de pe site-ul dvs., accesați opțiunea de gestionare, disponibilă în meniul din stânga. Se va deschide interfața Baze de date, în care sunt listate toate bazele de date disponibile pe site-ul dvs. și informații pentru fiecare bază de date - descriere, număr de rânduri, dimensiunea fișierului, data creării și data modificării.
Treceți peste o bază de date pentru a vizualiza opțiunile de editare, ștergere și opțiunile de duplicare, export sau import disponibile prin intermediul meniului derulant de sub roata dințată.
Atunci când alegeți să exportați o bază de date de pe site-ul dvs., se va deschide o fereastră pop-up și vi se va cere să descărcați fișierul în format csv.
Alegerea opțiunii de import va deschide următoarea fereastră pop-up, solicitând încărcarea fișierului dorit:
Funcția de duplicat ar putea fi utilă în cazul în care trebuie să modificați manual o bază de date și să o înlocuiți ulterior pe cea originală cu cea actualizată. Alternativ, puteți crea o nouă bază de date prin intermediul butonului Adăugare bază de date nouă, situat în partea de jos, și puteți începe de la zero.
Editarea bazelor de date
Vă puteți gestiona bazele de date prin intermediul opțiunii disponibile în meniul din stânga. Selectarea opțiunii Editare pentru o anumită bază de date va încărca baza de date într-o fereastră pop-up separată, unde puteți efectua modificările necesare.
Pentru a adăuga o nouă înregistrare în baza de date, faceți dublu clic pe o celulă pentru a scrie în interiorul acesteia, faceți clic pe butonul verde + Înregistrare nouă din partea de sus a editorului de baze de date sau faceți clic pe semnul verde + din partea de jos a editorului. Faceți clic dreapta pe o celulă pentru a tăia, copia, lipi sau șterge celula.
Pentru a adăuga o nouă coloană, faceți clic pe pictograma „Adăugare coloană nouă” din partea de sus. Sunt acceptate următoarele tipuri de coloane: Text, Număr, Listă derulantă, Alegere multiplă, Combo, Număr, Parolă, Dată, Rich Text, Fișier, Plutire, ID. Tipurile de coloane corespund tipurilor de câmpuri de text dintr-un formular web, configurate pentru a fi trimise în baza de date, precum și câmpurilor de selecție, de bifare și radio. Atunci când adăugați o nouă coloană la o bază de date conectată la un formular web, este important să păstrați tipul de coloană în concordanță cu tipul de câmp text din formular.
Faceți clic dreapta pe coloană pentru a tăia, copia, lipi, muta sau insera, șterge, șterge, șterge, sorta de la A la Z sau de la Z la A. Faceți clic dreapta pe coloană și selectați „Proprietăți” pentru a edita proprietățile acesteia și pentru a vizualiza și edita tipul.
Majoritatea coloanelor pot fi setate ca fiind unice, ceea ce înseamnă că datele din celulele sale nu pot fi dublate. Coloanele obligatorii sunt marcate cu un asterisc.
Coloanele de tip Fișier și Aspect setate la Previzualizare permit încărcarea imaginilor în baza de date, iar lățimea și înălțimea acestora pot fi personalizate. Coloanele de tip Rich Text deschid o casetă de editare pentru tastarea și inserarea de rich text.
Pentru a accesa preferințele Editorului de baze de date (personalizarea înălțimii rândurilor și dimensiunii fonturilor), selectați antetul rândului și faceți clic pe pictograma de roată dințată Preferențe, disponibilă în colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up.