Gestionați contacte

În „Gestionați contacte”, puteți gestiona listele de contacte:

1. Adăugare contacte. Utilizați această opțiune pentru a adăuga contacte unul câte unul.

2. Găsiți/editați contacte. Folosiți această opțiune pentru a vă căuta contactele și pentru a le modifica.

3. Creați/modificați liste. Utilizați această opțiune pentru a crea liste noi.

4. Importați adrese de e-mail. Utilizați această opțiune pentru a importa liste de contacte din Outlook sau dintr-o foaie de calcul.

5. Creați formular de abonare

6. Exportați liste. Utilizați această opțiune pentru a exporta listele de contacte pe calculator.

7. Îmbinați liste. Utilizați această opțiune pentru a combina listele de contacte.

1. Adăugare contacte. 

Adăugați contacte, unul câte unul, în listele de contacte.

• Decideți dacă doriți să trimiteți acestor contacte un mesaj de abonare.

  • Acest lucru este recomandat în cazul în care contactele nu sunt clienți sau nu v-au dat deja permisiunea de a le trimite e-mailuri. (Alți factori includ: vechimea listei dvs., industria dvs., sursa listei dvs., tipul de activitate pe care o desfășurați și furnizorii de servicii de internet ai contactelor). Acest pas confirmă că adresa de e-mail este validă, dar asigură, de asemenea, că listele dvs. sunt alcătuite din contacte care sunt cu adevărat interesate să primească e-mailuri de la dvs. Dacă decideți să faceți acest lucru, contactele nu vor primi e-mailuri de la dvs. până când nu vor face clic pe un link din mesajul de abonare. Atunci când un contact face clic pe link, statusul său este schimbat de către Announcer Pro și va primi acum e-mailuri de la dvs.

  • Dacă vă decideți să trimiteți un mesaj de abonare, faceți clic pe bifă (pentru a-l adăuga) care se află în stânga „Trimiteți un mesaj de abonare abonaților (recomandat)”

• Pentru a adăuga un contact, introduceți adresa de e-mail (obligatoriu) și numele și prenumele (opțional), selectați listele la care doriți să adăugați contactul făcând clic pe bifă din stânga listei (listelor) și apoi faceți clic pe butonul „adăugare”.

• Dacă doriți să introduceți informații suplimentare (adresă, telefon etc.) despre contactul dvs., după ce ați terminat de adăugat contacte, va trebui să accesați „Găsiți/editați contacte”, să găsiți contactul și apoi să introduceți informațiile suplimentare.

2. Găsiți/editați contacte. 

Puteți edita contactele din listele dvs.

• „Căutare Contacte”. Pentru a vă găsi contactele, puteți utiliza următoarele modalități:

  • „Căutare” Puteți selecta numele, adresa de e-mail, compania, adresa, telefonul, localitatea, statul/provincia, țara

  • „Cu Status”. Implicit este „toate”. Puteți selecta „activ” (contactele care primesc e-mailurile dvs.), „blocat” (contactele care au ales să nu primească e-mailurile dvs.), „în așteptare” (contactele cărora le-ați trimis un e-mail de abonare , dar care nu au optat încă pentru abonare) sau „Confirmat de utilizator”

  • „Acela/aceea”. Implicit este „conține”. Puteți, de asemenea, să faceți o căutare cu expresia „exactă”.

  • Apoi, introduceți ce doriți să căutați. (de exemplu, adresa de e-mail).

  • „În”. Implicit este „toate listele”. Puteți să selectați o anumită listă.

• Rezultatele căutării dvs. vor fi afișate în „Rezultatele căutării”.

• Găsiți contactul pe care doriți să îl modificați. Puteți:

  • Șterge contactul făcând clic pe pictograma de ștergere din coloana din extrema dreaptă, apoi făcând clic pe „Da”. (Înainte de a face clic pe „da”, puteți anula ștergerea făcând clic pe „nu”).

  • Modificați contactul făcând clic pe acesta. Veți fi direcționat către un ecran „Editare contact”, unde puteți:

    • Modifica informațiile de contact. (Notă: puteți schimba orice în afară de adresa de e-mail. Dacă adresa de e-mail este incorectă, trebuie să ștergeți contactul și apoi să adăugați din nou contactul cu adresa de e-mail corectă).

    • Modifica listele la care este atribuit contactul.

      • Pentru a adăuga contactul la o listă, faceți clic pe căsuța din stânga listei (se va afișa o bifă).

      • Pentru a elimina un contact dintr-o listă, faceți clic pe bifă în căsuța din stânga listei (căsuța va fi goală).

    • Trimite un e-mail de abonare către contact, făcând clic pe „Trimiteți e-mail de abonare”. (Puteți trimite până la 3 e-mailuri de abonare.)

După ce ați terminat de modificat contactul, faceți clic pe „Aplică” și veți reveni la pagina „Căutare contacte”.

3. Creați/modificați liste. 

Puteți adăuga o listă nouă, edita contactele dintr-o listă sau șterge o listă.

• Pentru a adăuga o nouă listă, introduceți numele listei și apoi faceți clic pe „Creează”

  • Pentru a adăuga contacte în listă, trebuie să utilizați „Adaugă contacte” (unul câte unul), „Editați contacte” (unul câte unul) sau „Importă contacte”.

• Pentru a edita contactele dintr-o listă, faceți clic pe lista respectivă. Lista de contacte va fi afișată mai jos și puteți modifica informațiile de contact, puteți modifica listele la care este atribuit contactul sau puteți trimite un e-mail de abonare.

• Pentru a șterge o listă, faceți clic pe pictograma „șterge” (coloana din dreapta). Dacă există contacte atribuite listei, vi se va cere să confirmați că doriți să ștergeți lista.

4. Importați adrese de e-mail. 

Puteți importa contacte din Outlook sau dintr-o foaie de calcul:

1. Dintr-o foaie de calcul:

•  Este  permis un număr nelimitat de contacte, însă Announcer Pro poate importa doar 1500 de contacte la un moment dat. Dacă aveți mai mult de 1500 de contacte, vor fi necesare mai multe importuri

• Creați-vă propria foaie de calcul a contactelor (de exemplu, Microsoft Excel) și salvați-o ca fișier .CSV. Notă: foaia de calcul trebuie să conțină titluri de coloane, iar informațiile minime necesare sunt adresa de e-mail a contactului.

• Faceți clic pe butonul „Răsfoiește” și găsiți și selectați fișierul CSV pe computerul dumneavoastră pe care doriți să îl încărcați. Apoi, faceți clic pe butonul „import”.

  • Selectați listele în care doriți să adăugați contactele. (Puteți, de asemenea, să creați o listă nouă și apoi să adăugați contactele la această listă nouă).

  • Decideți dacă doriți să trimiteți acestor contacte un mesaj de abonare

    • Acest lucru este recomandat în cazul în care contactele nu sunt clienți sau dacă nu v-au dat deja permisiunea de a le trimite e-mailuri. (Alți factori includ: vechimea listei dvs., industria dvs., sursa listei dvs., tipul de activitate pe care o desfășurați și furnizorii de servicii de internet ai contactelor). Acest pas confirmă că adresa de e-mail este validă, dar asigură, de asemenea, că listele dvs. sunt alcătuite din contacte care sunt cu adevărat interesate să primească e-mailuri de la dvs. Dacă decideți să faceți acest lucru, contactele nu vor primi e-mailuri de la dvs. până când nu vor face clic pe un link din mesajul de abonare. Atunci când un contact face clic pe link, statusul său este schimbat de către Announcer Pro și va primi acum e-mailuri de la dvs.

    • Dacă vă decideți să trimiteți un mesaj de abonare, faceți clic pe bifă (pentru a-l adăuga) care se află în stânga „Trimiteți un mesaj de abonare abonaților.”

• Faceți clic pe butonul „import”.

Cum să importați contacte utilizând un fișier CSV

Pasul 1 - Creați o foaie de calcul .csv

Creați o foaie de calcul cu toate contactele. Foaia de calcul poate fi creată în Microsoft Excel sau Open Office. Adăugați toate contactele dorite. Pentru ca o listă de contacte să fie încărcată cu succes, foaia de calcul trebuie să conțină un titlu de coloană.

NOTĂ: Mai jos este un exemplu de foaie de calcul. Titlul de coloană Email este necesar cel puțin în versiunea finală a foii de calcul. Toate celelalte câmpuri și date sunt opționale.

Pasul 2 – Salvează fișierul

După ce ați creat foaia de calcul, aceasta trebuie să fie salvată în format .csv.

De exemplu, utilizând „Microsoft Office Excel” alegeți Fișier -> Salvați ca

Pasul 3 - Încărcare fișier

Faceți clic pe butonul Răsfoire (sau glisați și fixați acest fișier în zona specificată) din secțiunea  Importați contacte dintr-o foaie de calcul , localizați foaia de calcul cu contacte salvată în format .csv, faceți clic pe butonul Încărcați

2. Din Tăiați și lipiți lista de e-mailuri:

• Puteți să introduceți manual sau să utilizați funcțiile de decupare/copiere și lipire pentru a furniza o listă de 1-1500 de e-mailuri care vor fi adăugate la o listă de contacte.

• Această metodă va reține doar informațiile de e-mail pentru persoana de contact. Orice informații suplimentare vor trebui adăugate manual.

5. Creați un formular de abonare.

Instrumentul de creare a formularului de abonare vă dă posibilitatea să personalizaţi aspectul formularului dvs. de abonare, în aşa fel încât să se asorteze cu culorile site-ului dvs. Puteţi alege cu uşurinţă lista în care sunt plasaţi abonaţii, având, de asemenea, control asupra câmpurilor afişate pe formularul de abonare.

• Adăugați numele formularului de abonare

• Alegeți lista de contacte la care vor fi adăugați clienții abonați

• Faceți clic pe butonul „Creează” și începeți să editați formularul

  • Puteți adăuga următoarele câmpuri la formularul de abonare:

    • Adresa de e-mail

    • Nume complet

    • Denumire companie

    • Adresă

    • Rând adresă 2

    • Oraş

    • Stat/provincie

    • Cod poștal

    • Țară

    • Telefon

    • Note

    • Sfârșit de secțiune

  • La Setări câmp puteți:

    • bifa/debifa fiecare câmp, după caz

    • adăuga/elimina câmpuri

    • schimba ordinea câmpurilor

  • La Setări formular puteți adăuga:

    • Titlu formular

    • Descriere

    • Text buton

    • Culoare de fundal

    • Culoare margine

    • Culoare text

    • Nume formular

    • Alegeți Lista de contacte

• Pentru a salva Formularul de abonare, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”

• După salvare se va afișa o fereastră pop-up cu informații despre cum să puneți în aplicare acest formular pe site-ul dvs.

6. Exportați liste. 

Puteți exporta listele de contacte pe computer sub forma unui fișier CSV (pe care îl puteți utiliza într-un program de foaie de calcul precum Excel) sau a unui fișier HTML.

• Selectați lista (listele) pe care doriți să le exportați făcând clic pe căsuța din coloana din dreapta. (În listele selectate va fi afișată o bifă. Puteți anula selecția făcând clic pe bifă).

  • Puteți selecta toate listele făcând clic pe căsuța din coloana cea mai din dreapta a rândului de titlu „Liste”.

• Selectați formatul fișierului exportat. Faceți clic fie pe butonul „Exportați în HTML”, fie pe butonul „Exportați în CSV”.

7. Îmbinați liste. 

Puteți îmbina una sau mai multe liste într-o altă listă.

• Pasul 1: „Selectați lista (listele) de îmbinat”. Faceți clic pe căsuța din stânga fiecărei liste pe care doriți să o selectați.

• Pasul 2: „Selectați lista în care doriți să realizați îmbinarea sau introduceți numele unei noi liste: Fie faceți clic pe cercul din stânga listei în care doriți să îmbinați, fie introduceți un nume de listă în căsuța „tastați aici pentru a crea o listă nouă”.

  • Dacă un contact se află în mai multe dintre listele dvs., acesta va apărea doar o singură dată în lista îmbinată.

• După finalizarea pașilor 1 și 2, faceți clic pe „Aplică”. NOTĂ: Listele originale rămân și după finalizarea îmbinării.