Esistono diversi tipi di rubriche. Puoi crearne uno tuo, iscriverti ad altri libri o creare gruppi.
Gruppi: vengono utilizzati per ordinare e gestire i contatti per un facile riferimento. È possibile creare gruppi per tali contatti come "Amici", "Collaboratori", "Famiglia", ecc.
Rubriche: vengono utilizzate per creare elenchi di posta elettronica, che possono essere condivisi nel dominio. Una volta che un elenco di contatti è condiviso, altri possono iscriversi e visualizzare i contenuti dell'elenco condiviso.
Per creare una nuova rubrica:
1. Seleziona l'icona Aggiungi.
2. Seleziona Salva.
3. Una volta salvata, la rubrica apparirà nel sottomenu della rubrica. Fai clic sul titolo per modificare la condivisione e le autorizzazioni.
(Rubriche condivise: sono elenchi di posta elettronica che sono stati creati e resi pubblici. Una volta che una rubrica è resa pubblica, altri possono iscriversi e visualizzare i dettagli dell'elenco.)
4. Per condividere la tua rubrica, fai clic sul menu a discesa sotto "Condividi con tutti gli utenti del dominio" per scegliere un elenco di opzioni.
5. È inoltre possibile condividere con utenti specifici e assegnare autorizzazioni specifiche a ciascun utente aggiunto separatamente.
Questa funzione può essere attivata o disattivata durante la modifica di un contatto. Non è possibile rimuovere un contatto condiviso che non è stato aggiunto dall'utente.