Az Adatbázis szerkesztő alkalmazás adatbázis lapoknak a webhelyen történő létrehozását, importálását, exportálását és tárolását teszi lehetővé.
A bővítményt a bal oldali menüben elérhető opcióval engedélyezheti. Az aktuális előfizetésétől függően a Lite vagy a Premium változat közül választhat. A Lite változat csak olvasási módot tartalmaz CSV fájlok exportálására és importálására szolgáló lehetőségekkel, míg a Premium verzió a soron belüli szerkesztést is lehetővé teszi.
A legtöbb alkalmazás, például a Hírek és események, a Médiatár és a Találkozóütemező az Adatbázis szerkesztőben tárolja az adatokat. Ez további lehetőséget nyújt a bővítmények adatainak módosítására. Az Űrlap elem képes a beküldött űrlapok adatait adatbázisokban is tárolni.
Az adatbázis-szerkesztő felfedezése
A webhelyen található összes adatbázis megtekintéséhez válassza a bal oldali menüben található Kezelés opciót. Megnyílik a webhelyen elérhető összes adatbázist, valamint az egyes adatbázisok adatait - leírás, sorok száma, fájlméret, létrehozás és módosítás dátuma - felsoroló Adatbázisok felület.
Az adatbázisok szerkesztési, törlési, duplikálási, exportálási és importálási lehetőségei a fogaskerék alatti legördülő menüből érhetők el.
Ha úgy dönt, hogy exportál egy adatbázist a webhelyéről, megnyílik egy felugró ablak, és felkéri, hogy töltse le a fájlt csv formátumban.
Az importálás opció kiválasztásával a következő felugró ablak nyílik meg, amely a kívánt fájl feltöltésére szólít fel:
A duplikátum funkció hasznos lehet, ha manuálisan szeretne módosítani egy adatbázist, majd később az eredetit a frissítettre cserélni. Alternatívaként létrehozhat a semmiből egy új adatbázist az oldal alján található Új adatbázis hozzáadása gomb segítségével.
Adatbázisok szerkesztése
Az adatbázisokat a bal oldali menüben elérhető opcióval kezelheti. Ha egy adott adatbázishoz kiválasztja a Szerkesztés lehetőséget, akkor az adatbázis egy külön felugró ablakba töltődik be, ahol a szükséges módosításokat alkalmazhatja.
Ha új bejegyzést szeretne felvenni az adatbázisba, kattintson duplán egy cellára, hogy beírja azt, majd kattintson az adatbázis szerkesztő tetején található zöld + Új bejegyzés gombra, vagy pedig kattintson a szerkesztő alján található zöld + jelre. A jobb gombbal egy mezőre kattintva kivághatja, másolhatja, beillesztheti vagy törölheti a mezőt.
Új oszlop hozzáadásához kattintson a tetején található „Új oszlop hozzáadása” ikonra. A következő oszloptípusok támogatottak: Szöveg, Szám, Legördülő lista, Többválasztós, Kombinált, Szám, Jelszó, Dátum, Rich Text, Fájl, Lebegő, azonosító. Az oszloptípusok megfelelnek a webes űrlap szöveges mezőinek, amelyek úgy vannak beállítva, hogy elküldhetők az adatbázisba, valamint megfelelnek a mezőválasztásnak, a jelölőnégyzet mezőnek és a rádiómezőknek. Amikor új oszlopot adunk hozzá egy webes űrlaphoz csatlakoztatott adatbázishoz, fontos, hogy az oszlop típusa összhangban legyen az űrlap szövegmezőjének típusával.
Az oszlopon jobb gombbal kattintva kivághatja, másolhatja, beillesztheti, áthelyezheti vagy beszúrhatja, eltávolíthatja, törölheti, A-Z vagy Z-A sorrendbe rendezheti az adatokat. Kattintson a jobb gombbal az oszlopra, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget a tulajdonságok szerkesztéséhez, valamint a típus megtekintéséhez és szerkesztéséhez.
A legtöbb oszlop egyedivé tehető, ami azt jelenti, hogy a mezőiben lévő adatok nem duplázhatók. A kötelező oszlopok csillaggal vannak jelölve.
A Fájl és a Megjelenés típusú, előnézetre állított oszlopok lehetővé teszik a képek adatbázisba történő feltöltését, amelyek szélessége és magassága testre szabható. A Rich Text típusú oszlopok egy szerkesztőmezőt nyitnak meg rich text beírására és beillesztésére.
Az adatbázis szerkesztő beállításaihoz (a sorok magasságának és a betű méretének testreszabásához) válassza ki a sorfejlécet, és kattintson a felugró ablak jobb felső sarkában található Beállítások fogaskerék ikonra.