A Találkozóütemező alkalmazás lehetővé teszi, hogy az oldal látogatói a webhelyen kényelmesen, éjjel-nappal találkozókat foglaljanak. Kiválaszthatják, majd a rendelkezésre álló nap és időpont alapján le is foglalhatják a kívánt szolgáltatást. Az elérhetőségi adatok benyújtását követően a találkozó időpontja lefoglaltnak minősül.
A Találkozók kezelése felületet használja a találkozókérések szerkesztésére, elfogadására és elutasítására.
Az alkalmazást - bármely más alkalmazáshoz hasonlóan - a bal oldali menüből aktiválhatja oldalára. Az engedélyezést követően bármelyik oldalon a kívánt helyre húzhatja.
Az oldalra helyezés után automatikusan megnyílik a jobb oldali menü az alkalmazás konfigurálásához. Az ablak mentése vagy bezárása előtt ki kell választania egy aktív szolgáltatást. Az olyan szakaszok eléréséhez, mint például a Beállítás, kattintson az ikonra.
Beállítás
A Beállítás fül lehetővé teszi az Online Foglalás most gomb konfigurálását, amely a weboldal látogatói számára azelőtt lesz látható, mielőtt választani tudnának a kínált szolgáltatások közül.
- Gombok igazítása: Lehetővé teszi a gomb igazításának megváltoztatását
- Gombtípus: Válasszon egyet a több előre definiált gombtípus közül, vagy töltsön fel egy egyéni képet.
- Képaláírás: A gomb képaláírásának meghatározása. (Egyéni feltöltött képek esetén nem érhető el)
- Ikon: Válasszon ki egy ikont a gombhoz.
Nyitvatartási idő
A Nyitvatartási idő fül lehetővé teszi a munkaidő beállítását, és befolyásolja azokat az időszakokat, amikor egy időpont foglalható.
Van még egy Ünnepnapok fül is, amely lehetővé teszi bizonyos napok vagy időszakok munkaszüneti napként való beállítását. Ez hatással lesz a naptárra, ahol az ügyfél találkozókat foglalhat, azonban nem befolyásolja az Üzleti órák megjelenítése lehetőséget, ha ez az opció engedélyezve van.
Értesítések
Az Értesítések fülön módosíthatja az értesítési beállításokat.
- Megerősítés szükséges: Ha ez a lehetőség engedélyezve van, az alkalmazás az időpontfoglaláskor e-mailben kérést küld a szolgáltatónak jóváhagyásra. Ezt a Találkozók kezelése eszközzel kell megerősíteni. A rendszer egy e-mailt is küld a szolgáltatást foglalónak, amelyet majd vissza kell igazolni. A visszaigazolást követően egy további e-mail-értesítés kerül kiküldésre.
- HIPAA-megfelelés: A lehetőség engedélyezése az Egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvény értelmében letiltja az e-mail-értesítéseket. Ez az időpontfoglalás megerősítésével kapcsolatos e-mailekre vonatkozik. Ha engedélyezve van, az Értesítés e-mailben opció nem engedélyezhető.
- Értesítés e-mailben: Ha ez az opció ki van kapcsolva, egyik fél sem kap e-mailt. Ennek ellenére, ha a Megerősítés szükséges opció engedélyezve van, a foglalás visszaigazolható vagy elutasítható. Továbbá, ha ez az opció engedélyezve van, mindkét fél kap e-mail-értesítést, még akkor is, ha a Megerősítés szükséges követelmény nincs engedélyezve.
- Értesítések küldése a következő e-mail címekre:: Ebben a mezőben adhatja meg azt az e-mail-címet, amelyre az értesítéseket a szolgáltató megkapja. Több e-mail-cím is megadható, de vesszővel elválasztva.
- További információ mező: Ha ez az opció engedélyezve van, a foglalás megerősítése előtt egy további információs mező válik elérhetővé. Ez az igényektől függően átnevezhető az alábbi Mező címe beállítással.
- Szabad időpontok mutatása ezután: Ez a beállítás lehetővé teszi Önnek a foglalási lehetőségek kezelését weboldala látogatói számára. Ha üresen marad, az nem befolyásolja a foglalható időpontokat. Ha például 24-re van állítva, ez azt jelenti, hogy a következő 24 órában nem lehet szolgáltatásokat foglalni, még akkor sem, ha vannak szabad időpontok. Ez olyankor lehet hasznos, ha időre van szüksége a foglalási visszaigazolások feldolgozásához.
- Rendelkezésre álló szabad időpontok korlátozása a következőre: A napok számának beállítása ebben a mezőben a beállított napok számán túli napokat nem elérhetőnek jelöli az időpontfoglaláshoz.
- Törlés: Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy beállítsa, hány órával a találkozó előtt lehet lemondani a találkozót.
Szolgáltatások
A Szolgáltatások fülön annyi szolgáltatást adhat hozzá, kezelhet vagy szerkeszthet, amennyit csak szeretne.
A szolgáltatás melletti fogaskerék ikonra kattintva betöltődik a szolgáltatás szerkesztésére szolgáló menü.
- Aktív: Ez a meglévő szolgáltatások gyors engedélyezését vagy letiltását teszi lehetővé.
- Szolgáltatás neve: A weboldalon foglalható szolgáltatás neve
- Leírás: Ez a szolgáltatás leírása, amely a szolgáltatás neve alatt lesz látható, amikor találkozót foglal.
- Időtartam: A találkozóra fenntartott időtartam. Ez befolyásolja a foglalási naptárban szereplő idősávokat.
- Ár: A találkozó árát állíthatja be. Ez a foglalás során látható lesz.
Személyzet
A Személyzet szakaszban hozzáadhat olyan személyzeti tagokat, akik közül a látogatók választhatnak, és akikkel találkozókat ütemezhetnek.
Ha egy már meglévő személyzeti tag mellett a fogaskerék ikonra kattint, a személyzeti tagok beállításainak szerkesztésére szolgáló menü betöltődik.
- Név: Itt adhatja meg a személyzet tagjának nevét. Ez a foglaláskor a kívánt szolgáltatás kiválasztása után a következő lépésként lesz látható.
- Leírás: Ez a személyzeti tag leírása, amely a személyzeti tag neve alatt lesz látható, amikor találkozót foglal.
- Elérhető: Ez az opció lehetővé teszi, hogy egyéni nyitvatartási időt állítson be az egyes személyzeti tagok számára. Ellenkező esetben használhatják a már beállított alapértelmezett nyitvatartási időt.
- Értesítés e-mailben: Ez az opció hasznos lehet, ha értesítést szeretne küldeni a különböző személyzeti tagoknak személyes találkozóikról.
- Szolgáltatások: Ezzel a lehetőséggel a személyzet tagjai számára egyedi szolgáltatásokat konfigurálhat az egyes személyzet tagjai által végzett szolgáltatásoknak megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével. Alternatívaként az Összes szolgáltatás elvégzése választógomb segítségével az összes szolgáltatást engedélyezhetik.
- Szabadság: Ha egy személyzeti tag esetében szabadság kerül beállításra, a szabadság idejére nem jelennek meg a találkozóra lefoglalható személyek jegyzékében.