Partnerek kezelése

A „Partnerek kezelése” alatt kezelhetők a partnerlisták:

1. Partnerek hozzáadása. További partnerek vehetők fel egyenként.

2. Partnerek keresése/szerkesztése. Ezzel a művelettel kereshetők ki, majd módosíthatók a kívánt partnerek.

3. Listák létrehozása/szerkesztése. Ezzel a művelettel hozhatók létre új listák.

4. E-mail címek importálása. Ezzel a művelettel importálhatók partnerlisták az Outlook alkalmazásból vagy egy táblázatból.

5. Előfizetői űrlap létrehozása

6. Listák exportálása. Ezzel a művelettel exportálhatók partnerlisták a helyi számítógépre.

7. Listák összevonása. Ezzel a művelettel vonhatók össze a kívánt partnerlisták.

1. Partnerek hozzáadása. 

Vegyen fel egyenként partnereket a partnerlistára.

• Döntse el, hogy kíván-e ezeknek a partnereknek feliratkozó üzenetet küldeni.

  • Ezt akkor ajánlatos megtenni, ha a partnerek nem ügyfelei, illetve még nem adták engedélyüket ahhoz, hogy e-mail üzeneteket küldjön számukra. (Egyéb tényezők: milyen régi a lista, melyik iparágról van szó, honnan származik a lista, milyen üzleti területen tevékenykedik a felhasználó, és a partnerek melyik internetszolgáltatóhoz tartoznak). Ez a lépés ellenőrzi, hogy az e-mail cím érvényes-e, és azt is biztosítja, hogy listáiban csak olyan partnerek szerepeljenek, akiket valóban érdekelhet a kapott e-mail üzenet. Ha így dönt, akkor partnereinek nem küldünk e-mail üzenetet, amíg rá nem kattintottak a feliratkozó üzenetet megfelelő hivatkozására. Ha a partner a hivatkozásra rákattint, akkor az Announcer Pro módosítja állapotukat, és a partnerek attól kezdve már megkapják az e-mail üzenetet.

  • Ha úgy dönt, hogy feliratkozási üzenetet küld, kattintson a „Feliratkozási üzenet küldése a feliratkozóknak (ajánlott)” bal oldalán lévő jelölőnégyzetre (a hozzáadáshoz).

• Partner hozzáadásakor adja meg az e-mail-címet (kötelező) és a teljes nevet (opcionális), a listák bal oldalán megjelenő jelölőnégyzetekkel válassza ki mely listá(k)hoz kívánja a partnert hozzárendelni, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.

• Ha további adatokat (cím, telefonszám stb.) szeretne megadni a partnerről, a partnerek hozzáadásának befejezése után lépjen a „Partnerek keresése és szerkesztése” elemre, keresse ki a kívánt partnert, és adja meg a további adatokat.

2. Partnerek keresése és szerkesztése. 

A listákban szereplő partnerek szerkeszthetők.

• „Partnerek keresése”. Az alábbiak szerint lehet kikeresni a kívánt partnert:

  • „Keresés” Kiválasztható név, e-mail-cím, cég, cím, telefonszám, város, megye, ország

  • „Állapota a következő” Alapértelmezettként „összes”. Beállítható „aktív” (az e-maileket fogadó partnerek), „blokkolt” (az e-mailküldést megtiltó partnerek), „függő” (azon partnerek, akiknek feliratkozási e-mailt küldött, de még nem iratkoztak fel) vagy „Jóváhagyva a felhasználó által” állapot.

  • „Az”. Alapértelmezés: „tartalmazza”. Kereshetők még „pontos” találatok is.

  • Ezután adja meg, mely adat szerint keres. (pl. e-mail-cím)

  • „Benne”. Alapértelmezés: „összes lista”. Kereshet konkrét listákban is.

• A keresés eredménye a „Keresési eredmények” alatt jelenik meg.

• Keresse ki a szerkeszteni kívánt partnert. Az alábbi lehetőségek kínálkoznak:

  • Törölje a partnert a jobb szélső oszlopban lévő törlés ikonra kattintva, majd az „Igen” gombra kattintva. (Mielőtt az „igen” gombra kattintana, a „nem” gombra kattintva visszavonhatja a törlést).

  • A partner szerkesztéséhez kattintson rá a partnerre. Ekkor a rendszer továbbítja a felhasználót a „Partner szerkesztése” képernyőre, ahol az alábbi lehetőségek kínálkoznak:

    • Partner adatainak módosítása. (Megjegyzés: az e-mail címen kívül bármely adat módosítható. Helytelen e-mail cím esetén a partnert törölni kell, majd ismét hozzáadni a helyes e-mail címmel.)

    • Módosítható a partner listához rendelése.

      • A partner egy listára a lista melletti bal oldali jelölőnégyzetre kattintva vehető fel (megjelenik egy pipa jel).

      • A partner egy listáról a lista melletti bal oldali jelölőnégyzetre kattintva törölhető (a jelölőnégyzet üressé változik).

    • A partnereknek a „Feliratkozó e-mail küldése” elemre kattintva küldhető feliratkozó e-mail. (Legfeljebb 3 feliratkozó e-mailt küldhet.)

A partner módosítása után, az „Alkalmaz” gomb megnyomásakor a felhasználó visszakerül a „Partnerek keresése” oldalra.

3. Listák létrehozása/szerkesztése. 

Hozzáadható új lista, szerkeszthetők a listán szereplő partnerek, illetve törölhetők az egyes listák.

• Új lista hozzáadásához meg kell adni a lista nevét, majd a „Létrehoz” gombra kell kattintani

  • A partnerek listára vételére a „Partnerek hozzáadása” (egyenként), a „Partnerek szerkesztése” (egyenként) és a „Partnerek importálása” alkalmazható.

• A listán szereplő partnerek szerkesztéséhez kattintson a listára. Alul megjelenik a partnerek listája, és itt módosíthatja a partner adatait, módosíthatja a partnerhez rendelt listákat, vagy küldhet feliratkozó e-mailt.

• Az egyes listák a (jobb oldali oszlopban található) „Törlés” ikonnal törölhetők. Ha a listához partnereket tartalmaz, akkor a rendszer rákérdez, hogy törölje-e a listát.

4. E-mail-címek importálása. 

Partnerek Outlook alkalmazásból és táblázatból egyaránt importálhatók:

1. Táblázatból:

• Korlátlan számú partnert lehet megadni, de egyszerre legfeljebb 1500-at lehet feltölteni az Announcer Pro alkalmazásban. 1500 feletti számú partner esetén több importálást kell végrehajtani

• Elkészítheti (például Microsoft Excel alkalmazásban) a kívánt partnereket tartalmazó táblázatot, majd mentheti azt CSV fájlként. Figyelem: a táblázatnak tartalmaznia kell oszlopfejléceket és legalább a partner e-mail címét.

• Kattintson a „Tallózás” gombra, majd keresse meg és jelölje ki számítógépén a feltölteni kívánt CSV fájlt. Ezután kattintson az „Importálás” gombra.

  • Válassza ki, hogy a partnereket mely listákhoz kívánja hozzáadni. (Létrehozható egy új lista is, és a partnerek hozzáadhatók ehhez az új listához is.)

  • Döntse el, hogy kíván-e ezeknek a partnereknek feliratkozó üzenetet küldeni

    • Ezt akkor ajánlatos megtenni, ha a partnerek nem ügyfelei, illetve még nem adták engedélyüket ahhoz, hogy e-mail üzeneteket küldjön számukra. (Egyéb tényezők: milyen régi a lista, melyik iparágról van szó, honnan származik a lista, milyen üzleti területen tevékenykedik a felhasználó, és a partnerek melyik internetszolgáltatóhoz tartoznak). Ez a lépés ellenőrzi, hogy az e-mail cím érvényes-e, és azt is biztosítja, hogy listáiban csak olyan partnerek szerepeljenek, akiket valóban érdekelhet a kapott e-mail üzenet. Ha így dönt, akkor partnereinek nem küldünk e-mail üzenetet, amíg rá nem kattintottak a feliratkozó üzenetet megfelelő hivatkozására. Ha a partner a hivatkozásra rákattint, akkor az Announcer Pro módosítja állapotukat, és a partnerek attól kezdve már megkapják az e-mail üzenetet.

    • Ha úgy dönt, hogy feliratkozó üzenetet küld, kattintson a „Feliratkozó üzenet küldése a feliratkozóknak” bal oldalán található jelölőnégyzetre (a hozzáadáshoz).

• Kattintson az „Importálás” gombra.

Partnerek importálása .csv fájl használatával

1. lépés – Hozzon létre egy .csv táblázatot

Hozzon létre egy táblázatot, amely a kívánt partnereket tartalmazza. A táblázat Microsoft Excel és Open Office alkalmazásban egyaránt létrehozható. Adja hozzá az összes kívánt partnert. A partnerlista feltöltésének sikeréhez a táblázatnak tartalmaznia kell oszlopfejléceket.

MEGJEGYZÉS: Alább látható egy minta a táblázatra. A végleges táblázatban legalább az „E-mail” oszlopfejlécnek szerepelnie kell. Az összes többi adat opcionális.

2. lépés – A fájl mentése

A táblázatot sikeres létrehozása után CSV formátumba kell menteni.

 Microsoft Office Excel  használata esetén például válassza:  Fájl  ->  Mentés másként

3. lépés – Fájl feltöltése

Kattintson a  Tallózás (vagy húzza a fájlt a megadott területre)  gombra a  Partnerek importálása táblázatból   részen, keresse meg a partnereket tartalmazó, .csv formátumban elmentett táblázatot, majd kattintson a  Feltöltés gombra

2.  Kivágás-beillesztés E-mail listából:

• Manuálisan begépelhető, illetve kivágás/másolás és beillesztés segítségével bemásolható egy 1 és 1500 e-mail közti hosszúságú partnerlista.

• Ez a módszer csak a partnerek e-mail-címeit őrzi meg. A további adatokat ilyenkor manuálisan kell megadni.

5. Feliratkozói űrlap létrehozása.

A Subscriber Form létrehozó alkalmazás lehetővé teszi az előfizetői űrlap megjelenésének és működésének személyre szabását, hogy egyezzen a webhely színeivel. Egyszerűen kiválaszthatja, mely listára kerüljenek az előfizetők, illetve szabályozhatja, mely mezők jelenjenek meg az előfizetői űrlapon.

• Feliratkozói űrlap nevének megadása

• Válassza ki azon partnerek listáját, amelyekhez a feliratkozott ügyfelek hozzá lesznek adva

• Kattintson a „Létrehozás” gombra, és lásson hozzá az űrlap szerkesztéséhez

  • A következő mezőket adhatja hozzá a feliratkozói űrlaphoz:

    • E-mail-cím

    • Teljes név

    • Vállalat neve

    • Cím

    • Cím 2. sora

    • Város/település

    • Állam/tartomány

    • Irányítószám

    • Ország

    • Telefonszám

    • Megjegyzések

    • Szakasztörés

  • A mezőbeállításoknál a következő műveleteket végezheti el:

    • igény szerint jelölje meg/távolítsa el a jelölést az egyes mezőkben

    • mező hozzáadása/eltávolítása

    • mezők sorrendjének megváltoztatása

  • Az űrlapbeállításoknál hozzáadhatja a következőket:

    • Űrlap címe

    • Leírás

    • Gomb szövege

    • Háttérszín

    • Keret színe

    • Szövegszín

    • Űrlap neve

    • Partnerlista választása

• Az előfizetői űrlap mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra

• A mentés után megjelenik egy felugró ablak, amely tájékoztatást ad arról, hogy hogyan lehet ezt az űrlapot a weboldalon elhelyezni

6. Listák exportálása. 

A partnerlista exportálható a helyi számítógépre (táblázatkezelő programokban, például Excel alatt megnyitható) CSV fájl vagy HTML fájl formájában.

• A jobb szélső oszlop jelölőnégyzeteire kattintva jelölhetők ki az exportálni kívánt listák. (A kijelölt lista jelölőnégyzetében megjelenik egy pipa jel. A kijelölés a pipára kattintva törölhető.)

  • A „Listák” fejléc mellett megjelenő jelölőnégyzetre kattintva kijelölhető az összes lista.

• Válassza ki az exportálás formátumát. Kattintson vagy az „Exportálás HTML fájlba”, vagy az „Exportálás CSV fájlba” gombra.

7. Listák összevonása. 

Egy vagy több listát összevonhat egy újabb listában.

• 1. lépés: „Az összevonni kívánt listák kiválasztása”. Kattintson a kijelölni kívánt listák melletti jelölőnégyzetekre.

• 2. lépés: Válassza ki az összevonás céllistáját, illetve adja meg egy új lista nevét: Vagy kattintson az összevonás céllistájaként kijelölni kívánt lista bal oldalán megjelenő körre, vagy adjon meg egy listanevet a „Írjon be ide egy nevet az új lista létrehozásához” mezőben.

  • Ha egy partner több listán is szerepel, akkor az egyesített listán csak egyszer fog megjelenni.

• Az 1. és 2. lépés végeztével kattintson az „Alkalmaz” gombra. MEGJEGYZÉS: Az összevonás végrehajtása után az eredeti listák megmaradnak.