Aplikacija Planer sastanaka Vašim posjetiteljima omogućava jednostavno zakazivanje sastanaka svakim danom 0-24, izravno s vaših internetskih stranica. Vaši će posjetitelji moći odabrati željenu uslugu i na temelju toga rezervirati dostupan dan i vrijeme. Nakon što Vam pošalju svoje podatke za kontakt, sastanak se smatra rezerviranim.
Koristite sučelje Upravljanja sastancima za Uređivanje, Prihvaćanje i Odbacivanje zahtjeva za sastanke.
Aplikaciju za svoju internetsku stranicu možete omogućiti kao i ostale aplikacije, putem Lijevog izbornika. Nakon omogućavanja, možete je povući i ispustiti na željeno mjesto na bilo kojoj stranici.
Nakon postavljanja na stranicu, automatski će se otvoriti desni izbornik za konfiguriranje aplikacije. Prije spremanja ili zatvaranja prozora morate odabrati jednu aktivnu uslugu. Za pristup odjeljcima poput Postavljanja kliknite njihovu ikonu.
Postavljanje
Kartica Podešavanja omogućuje konfiguriranje gumba Rezerviraj online odmah, koji će posjetiteljima Vaših internetskih stranica biti vidljiv prije odabira između ponuđenih usluga.
- Poravnanje gumba: Omogućuje opciju promjene poravnanja gumba
- Tip gumba: Odaberite jedan od nekoliko unaprijed definiranih tipova gumba ili učitajte prilagođenu sliku.
- Opis: Definirajte tekstni opis gumba. (Nije dostupno za prilagođene učitane slike)
- Ikona: Odaberite ikonu koju želite primijeniti na gumb.
Radno vrijeme
Kartica Radnog vremena omogućuje postavljanje radnog vremena, odnosno utječe na razdoblja u kojima je moguće rezervirati sastanak.
Postoji dodatna kartica Praznici koja omogućuje postavljanje određenih dana ili razdoblja kao neradnih. To će utjecati na kalendar u kojem klijent može rezervirati sastanke, ali neće utjecati na Prikaži radno vrijeme, ako je ova opcija omogućena.
Obavijesti
Svoje postavke obavijesti možete promijeniti unutar kartice Obavijesti.
- Zahtijeva potvrdu: Ako je ova opcija omogućena, aplikacija će nakon rezerviranja sastanka poslati zahtjev e-poštom davatelju usluge radi potvrde. To će zahtijevati potvrdu putem alata Upravljanje sastancima. Poslat će e-poštu i onome tko je rezervirao uslugu da pričeka potvrdu. Nakon potvrde - primit će dodatnu obavijest e-poštom.
- Sukladnost s HIPAA: Omogućavanje ove opcije onemogućuje sve obavijesti e-poštom u skladu sa Zakonom o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja. To se odnosi na e-poštu povezanu s potvrdom rezervacije sastanka. Ako je omogućena, opcija Obavijesti putem e-pošte ne može biti omogućena.
- Obavijesti putem e-pošte: Ako je ova opcije onemogućena, e-pošta neće biti poslana niti jednoj strani. Unatoč tome, ako je omogućena opcija Zahtijevanja potvrde, rezervacija se može potvrditi ili odbiti. Osim toga, ako je ova opcija omogućena, obavijesti e-poštom biti će poslane objema stranama čak i kada Zahtijevanje potvrde nije omogućeno.
- Pošalji obavijest na ovu adresu e-pošte: U ovo polje možete unijeti adrese e-pošte na koje će davatelj usluge primati obavijesti. Moguće je dodati više e-pošta, ali moraju biti odvojene zarezima.
- Dodatno polje s informacijama: Ako je ova opcija omogućena, prije potvrde rezervacije bit će dostupno dodatno polje s informacijama. Ovisno o potrebama može se preimenovati putem postavke Naslov polja u nastavku.
- Prikaži dostupne termine nakon: Ova postavka omogućuje upravljanje opcijama rezervacije za posjetitelje Vaših internetskih stranica. Ostane li prazna, neće imati utjecaja na dostupna mjesta za rezerviranje. Ako je, primjerice, postavljena na 24, to će značiti da se usluge ne mogu rezervirati unutar sljedeća 24 sata, čak i ako ima dostupnih mjesta. Ovo je korisno ako trebate vremena za obradu potvrda rezervacija.
- Ograničite dostupne odsječke na: Postavljanje broja dana u ovo polje označilo bi dane nakon postavljenog broja dana kao nedostupne za rezervaciju sastanka.
- Otkazivanje: Ova postavka omogućuje postavljanje broja sati prije sastanka kada se sastanak može otkazati.
Usluge
Na kartici Usluga možete dodavati, upravljati ili uređivati koliko god usluga želite.
Klikom na ikonu zupčanika pored usluge, učitat će se izbornik za uređivanje usluge.
- Aktivno: ovo omogućuje brzo omogućavanje ili onemogućavanje postojećih usluga.
- Naziv servisa: naziv servisa dostupnog za rezerviranje na Vašim internetskim stranicama
- Opis: ovo je opis servisa koji će biti vidljiv ispod Naziva servisa prilikom rezervacije sastanka.
- Trajanje: vrijeme rezervirano za sastanak. Ovo će utjecati na vremenske odsječke u Vašem kalendaru rezervacija.
- Cijena: možete postaviti cijenu sastanka. Bit će vidljiva tijekom procesa rezerviranja.
Osoblje
U odjeljku Osoblja možete dodati članove osoblja koje posjetitelji mogu odabrati i s kojima mogu zakazati sastanke.
Klikom na ikonu zupčanika pored postojećeg člana osoblja, učitat će se izbornik za uređivanje postavki osoblja.
- Ime: Ovdje možete unijeti ime člana osoblja. Bit će vidljivo prilikom rezerviranja kao sljedeći korak nakon odabira željene usluge.
- Opis: Ovo je opis člana osoblja koji će biti vidljiv ispod imena člana osoblja prilikom rezerviranja sastanka.
- Dostupno: Putem ove opcije možete postaviti prilagođeno radno vrijeme za svakog člana osoblja. U suprotnom, mogu koristiti već postavljeno zadano radno vrijeme.
- Obavijesti putem e-pošte: Ova opcija može biti korisna za slanje obavijesti zasebnim članovima osoblja za njihove osobne sastanke.
- Usluge: Ova opcija omogućuje konfiguraciju pojedinačnih usluga za članove osoblja kvadratićima odabira za svaku uslugu koju obavlja član osoblja. Alternativno, moguće je za njih omogućiti sve usluge putem radijskog gumba Provodi sve usluge.
- Godišnji odmor: Postavljanje godišnjeg odmora za člana osoblja uklonilo bi ga kao opciju rezerviranja sastanka za vrijeme godišnjeg odmora.