Die Anwendung Datenbank-Editor ermöglicht es Ihnen, Datenbankblätter auf Ihrer Website zu erstellen, importieren, exportieren und zu speichern.
Sie können das Add-on über die im linken Menü verfügbare Option aktivieren. Abhängig von Ihrer aktuellen Lizenz können Sie die Versionen „Lite“ oder „Premium“ wählen. Die Lite-Version beinhaltet den Modus „Nur Lesen“ mit Optionen zum Exportieren und Importieren von CSV-Dateien, während die Premium-Version zusätzlich die Inline-Bearbeitung ermöglicht.
Die meisten Anwendungen, wie Neuigkeiten und Veranstaltungen, die Medienbibliothek und der Terminplaner, speichern ihre Daten in Datenbanken im Datenbank-Editor. Dadurch haben Sie eine weitere Möglichkeit, die Daten Ihrer Add-ons zu bearbeiten. Das Formular-Element kann auch Daten aus den übermittelten Formularen in Datenbanken speichern.
Navigieren im Datenbank-Editor
Um alle Datenbanken Ihrer Seite anzuzeigen, gehen Sie zur Option „Verwalten“ im linken Menü. Dadurch öffnet sich die Datenbank-Schnittstelle, die alle verfügbaren Datenbanken auf Ihrer Seite sowie zugehörige Informationen auflistet – Beschreibung, Anzahl der Reihen, Erstellungsdatum und Änderungsdatum.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über eine Datenbank, um die Optionen zum Bearbeiten und Löschen anzuzeigen. Optionen zum Duplizieren, Exportieren und Importieren sind über das Zahnrad-Symbol im Dropdown-Menü verfügbar.
Wenn Sie eine Datenbank von Ihrer Seite exportieren, öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit der Aufforderung, die Datei im CSV-Format herunterzuladen.
Bei Auswahl der Import-Option öffnet sich das folgende Pop-up-Fenster mit der Aufforderung, die gewünschte Datei hochzuladen:
Die Duplizieren-Funktion kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie eine Datenbank manuell anpassen und das Original später durch die aktualisierte Version ersetzen möchten. Alternativ können Sie auch eine ganz neue Datenbank erstellen, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Neue Datenbank hinzufügen“ klicken.
Datenbanken bearbeiten
Sie können Ihre Datenbanken über die im linken Menü verfügbare Option verwalten. Wenn Sie bei einer bestimmten Datenbank die Option „Bearbeiten“ wählen, öffnet sich die Datenbank in einem neuen Pop-up-Fenster, in dem Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können.
Um Ihrer Datenbank einen neuen Datensatz hinzuzufügen, klicken Sie doppelt auf eine Zelle, um sie zu bearbeiten, klicken Sie oben im Datenbank-Editor auf die grüne Schaltfläche + Neuer Datensatz oder klicken Sie unten im Editor auf das grüne +-Symbol. Über das Rechtsklick-Menü einer Zelle können Sie Inhalte ausschneiden, kopieren, einfügen oder löschen.
Um eine neue Spalte hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Neue Spalte. Folgende Spaltentypen werden unterstützt: Text, Zahl, Dropdown, Mehrfachauswahl, Kombination, Passwort, Datum, Rich Text, Datei, Gleitkommazahl, ID. Die Spaltentypen müssen mit den Textfeldtypen in einem Webformular, deren Inhalte an die Datenbank übertragen werden, und mit den Auswahlfeldern, Kontrollkästchen und Optionsschaltflächen übereinstimmen. Beim Hinzufügen einer neuen Spalte zu einer Datenbank, die mit einem Webformular verknüpft ist, sollten Sie daher darauf achten, dass der Spaltentyp dem Textfeldtyp im Formular entspricht.
Über das Rechtsklick-Menü einer Spalte können Sie Inhalte ausschneiden, kopieren, einfügen, verschieben, löschen und von A-Z oder Z-A sortieren. Klicken Sie mit rechts auf die Spalte und wählen Sie Eigenschaften, um ihre Eigenschaften zu bearbeiten und ihren Typ zu sehen oder zu ändern.
Die meisten Spalten können auf „unique“ eingestellt werden, was bedeutet, dass Daten in ihren Zellen nicht doppelt auftauchen dürfen. Erforderliche Spalten sind mit einem Sternchen markiert.
Wenn beim Spaltentyp „Datei“ die Anzeige auf „Vorschau“ eingestellt ist, können Bilder in die Datenbank geladen werden, wobei ihre Breite und Höhe anpassbar ist. Bei Spalten mit dem Typ „Rich Text“ wird ein Bearbeitungsfeld geöffnet, in das Text eingegeben oder kopiert werden kann.
Für den Zugriff auf die Einstellungen des Datenbank-Editors (zur Anpassung der Zeilenhöhe und Schriftgröße), wählen Sie den Zeilen-Header und klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Pop-up-Fensters auf das Zahnrad-Symbol.