L’application Database Editor permet de créer, d’importer, d’exporter et de stocker des feuilles de base de données sur votre site.
Vous pouvez activer l’extension logicielle à travers l’option proposée dans le menu gauche. Vous avez le choix entre la version Lite et la version Premium, en fonction de votre forfait. La version Lite comprend le mode « lecture seule » ainsi que des options pour exporter et importer des fichiers CSV, tandis que la version Premium permet en plus d’éditer du code en ligne.
La plupart des applications – telles que Nouvelles et événements, Bibliothèque de médias et Planificateur de rendez-vous – stockent leurs données dans des bases de données à l’intérieur de Database Editor. Cela offre une possibilité supplémentaire de modifier les données de vos extensions logicielles. L’élément « Formulaire » a également la capacité de stocker dans des bases de données les données provenant de formulaires soumis.
Exploration de Database Editor
Pour voir toutes les bases de données sur votre site, accédez à l’option « Gérer » dans le menu gauche. L’interface des bases de données de l’application s’ouvre alors, où sont répertoriées toutes les bases de données disponibles sur votre site et les informations correspondant à chacune d’elles (description, nombre de lignes, taille de fichier, date de création et date de modification).
Survolez une base de données pour voir les options permettant de la modifier, la supprimer, la dupliquer, l’exporter et l’importer. Ces options sont proposées dans la liste déroulante située sous l’icône de la roue dentée.
Lorsque vous décidez d’exporter une base de données à partir de votre site, une fenêtre contextuelle s’ouvre et vous avez alors la possibilité de télécharger le fichier au format CSV.
Si vous décidez d’importer une base de données, la fenêtre contextuelle suivante s’ouvre, et vous pouvez alors téléverser le fichier souhaité :
La fonctionnalité « Dupliquer » peut être utile si vous devez modifier manuellement une base de données et remplacer ultérieurement la base de données d’origine par la version modifiée. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle base de données par le biais du bouton du bas, intitulé « Ajouter une nouvelle base de données ».
Modification des bases de données
Vous pouvez gérer vos bases de données par le biais de l’option proposée dans le menu gauche. Sélectionnez l’option « Modifier » associée à la base de données souhaitée pour charger celle-ci dans une fenêtre contextuelle distincte et y apporter les changements nécessaires.
Pour ajouter un nouvel enregistrement à votre base de données, double-cliquez sur une cellule pour saisir du contenu à l’intérieur, cliquez sur le bouton + Nouvel enregistrement en haut de l’éditeur, ou cliquez sur le symbole vert + au bas de l’éditeur. Un clic droit sur une cellule vous permet de couper, copier, coller ou effacer celle-ci.
Pour ajouter une nouvelle colonne, cliquez sur l’icône Ajouter une nouvelle colonne en haut. Les types de colonnes acceptés sont les suivants : texte, nombre, liste déroulante, choix multiple, combo, mot de passe, date, texte enrichi, fichier, flottant, ID. Dans un formulaire Web, les types de colonnes correspondent aux types des champs de texte. Ils sont configurés pour être exportés vers une base de données et vers le champ sélectionné, le champ à cocher et les champs radio. Lorsque vous ajoutez une nouvelle colonne à une base de données connectée à un formulaire Web, il est important que le type de cette colonne corresponde à celui du champ de texte du formulaire.
Un clic droit sur la colonne vous permet de la couper, la copier, la coller, ou encore de la déplacer, de l’insérer, la supprimer, l’effacer ou de classer son contenu par ordre alphabétique (de A à Z ou de Z à A). Pour modifier les propriétés ainsi que le type d’affichage et de modification d’une colonne, effectuez un clic droit sur celle-ci et sélectionnez Propriétés.
La plupart des colonnes peuvent être configurées sur « Unique », c’est-à-dire que les données que contiennent leurs cellules ne peuvent pas être doublées. Les colonnes obligatoires sont marquées d’un astérisque.
Les colonnes de type Fichier et Apparence définies sur Aperçu permettent aux images d’être téléversées dans la base de données. Leur largeur et leur hauteur sont personnalisables. Les colonnes de type Texte enrichi ouvrent une fenêtre de modification permettant de saisir et d’insérer du texte enrichi.
Pour accéder aux préférences de Database Editor (afin de personnaliser la hauteur des lignes et la taille des polices), sélectionnez l’en-tête de la ligne et cliquez sur « Préférences » (icône de l’engrenage) dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle.