Administrar correos electrónicos

Utilice “Gestionar correos electrónicos” para lo siguiente:

1. Compruebe el estado de los correos electrónicos.

2. Modifique o reprograme los mensajes de correo electrónico que ya ha creado pero que aún no ha enviado.

3. Cree un nuevo correo electrónico copiando otro.

4. Elimine correos electrónicos.

1. Comprobar el estado de los correos electrónicos

El primer ícono de la columna de la derecha indica el estado del correo electrónico:

• Significa que el correo electrónico se ha enviado.

  • La columna “fecha de envío” muestra cuándo se envió el correo electrónico.

  • No puede realizar cambios en dicho correo.

  • Puede hacerle una copia (para crear otro correo electrónico).

  • Puede eliminar el correo electrónico.

• Significa que el correo electrónico es un borrador cuyo envío no se ha programado.

  • La columna “fecha de envío” está en blanco.

  • Puede realizar cambios en el correo electrónico (para aquellos creados en una nueva generación de AnnouncerPro).

  • Puede programar el correo electrónico.

  • Puede hacerle una copia (para aquellos creados en una nueva generación de AnnouncerPro).

  • Puede eliminar el correo electrónico.

• Significa que se ha programado el envío del correo electrónico.

  • La columna “fecha de envío” muestra cuándo está previsto enviar el correo electrónico.

  • Puede realizar cambios en el correo electrónico (para aquellos creados en una nueva generación de AnnouncerPro).

  • Puede reprogramarlo (para aquellos creados en una nueva generación de AnnouncerPro).

  • Puede hacerle una copia (para aquellos creados en una nueva generación de AnnouncerPro).

  • Puede eliminar el correo electrónico.

• Significa que el correo electrónico no se ha enviado y ha caducado.

  • Si ve este estado, significa que ha seleccionado una dirección de correo electrónico de remitente que aún no ha sido verificada. Tiene que realizar una de las siguientes acciones:

    • Copie el correo electrónico y reprográmelo, pero seleccione una dirección de remitente que haya sido verificada (para aquellos correos electrónicos que se crearon en una nueva generación de AnnouncerPro).

    • Copie el correo electrónico y reprográmelo, pero primero verifique la dirección del remitente. (Busque el correo electrónico de verificación en su buzón de entrada y haga clic en el enlace) (para aquellos correos electrónicos creados en una nueva generación de AnnouncerPro).

• Significa que el correo electrónico se está enviando en este momento.

  • No puede realizar cambios en dicho correo.

  • No puede hacerle una copia hasta que haya terminado de enviarse.

  • No puede eliminar el correo electrónico.

2. Modificar/reprogramar correos electrónicos

Puede modificar o reprogramar los correos electrónicos que ya ha creado pero que aún no ha enviado.

Busque y seleccione (haga clic) el correo electrónico en el que desea realizar cambios. (Nota: solo puede realizar cambios en los correos que aún no se han enviado y en los que se han creado en la nueva generación de AnnouncerPro).

Después de seleccionar un correo electrónico, hay 4 “botones” en la parte superior derecha que ahora se activarán.

1. Botón “Detalles del correo electrónico”: presione este botón si desea realizar cambios en la información de la empresa, la dirección de correo electrónico del remitente y el asunto. Este proceso es idéntico al descrito en “Crear un correo electrónico”.

2. Botón “Elegir contactos”: haga clic en este botón si desea realizar cambios en los contactos que recibirá su correo electrónico. Este proceso es idéntico al descrito en “Crear un correo electrónico”.

3. Botón “Editar correo electrónico”: presione este botón si desea realizar cambios en la plantilla de correo electrónico. Se abrirá la página con la plantilla “Editor” y podrá realizar cambios. Para obtener información específica sobre cómo utilizar el editor, haga clic en el enlace de ayuda de la pantalla ubicado en la esquina superior izquierda de la página del editor.

4. Botón “Programar correo electrónico”: haga clic en este botón para realizar cambios en la fecha de entrega de su correo electrónico. Este proceso es idéntico al descrito en “Crear un correo electrónico”.

3. Copiar un correo electrónico

Puede copiar un correo electrónico existente y ajustarlo para su próxima campaña haciendo clic en el botón "Copiar" ubicado junto al correo solicitado.

4. Eliminar un correo electrónico

Para no sobrecargar la lista de correos electrónicos, puede eliminar un correo electrónico existente o un borrador haciendo clic en el botón "Eliminar" ubicado junto al correo solicitado.