Asistente “Crear un correo electrónico”

El asistente “Crear un correo electrónico” le guía por los pasos no solo para crear un correo electrónico sino también para configurar una lista de distribución.

Para utilizar el asistente, en el “Menú principal”, puede hacer clic en “Crear un correo electrónico”. O bien, puede hacer clic en la pestaña “Crear un correo electrónico” desde cualquier página.

Paso 1: detalles del mensaje

En este paso, puede ver o editar la información de su empresa, cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, asignar un nombre y un asunto al correo electrónico, y elegir opciones para las redes sociales.

La información de su empresa aparece en el pie de página de todos los correos electrónicos enviados como información de contacto.

• Puede hacer clic en “Editar” para cambiar la información de su empresa.

• La legislación estadounidense exige que se incluya la dirección física del remitente en todo correo electrónico comercial.

Su correo electrónico se enviará desde la “dirección de correo electrónico del remitente”. Para cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, haga clic en el menú desplegable y seleccione otra dirección de correo electrónico.

NOTA: puede seleccionar solo correos electrónicos confirmados. En Configuración debe añadir un nuevo correo electrónico y confirmarlo.

NOTA: si un usuario tiene una campaña de correo electrónico sin completar, Announcer Pro le propondrá continuar con ella o empezar a crear una nueva desde cero.

Paso 2: elegir contactos

En este paso se selecciona la lista (o listas) de contactos a la que se desea enviar el correo electrónico. En este paso también puede añadir contactos.

Seleccione las listas de contactos:

• Seleccione una o varias listas de contactos a los que desea enviar su correo electrónico.

• Si es la primera vez que utiliza Announcer Pro, primero deberá configurar una lista de contactos (véase más abajo) y, a continuación, seleccionar una o varias listas de contactos a los que desee enviar su correo electrónico.

Tiene tres opciones para configurar las listas de contactos añadidos:

1. Desde una hoja de cálculo:

• Se permite una cantidad ilimitada de contactos, pero Announcer Pro solo puede importar 1500 contactos a la vez. Si tiene más de 1500 contactos, será necesario realizar varias importaciones

• Cree su propia hoja de cálculo de contactos (p. ej., Microsoft Excel) y guárdela como archivo .CSV. Nota: la hoja de cálculo debe contener encabezados de columnas y la información mínima requerida es la dirección de correo electrónico del contacto.

• Haga clic en el botón “Examinar” y busque y seleccione en su computadora el archivo CSV que desea cargar. A continuación, haga clic en el botón “Subir”.

  • Seleccione las listas a las que desea añadir los contactos. (También puede crear una nueva lista y luego añadir los contactos allí).

  • Decida si desea enviar a estos contactos un mensaje de invitación.

    • Se recomienda hacerlo si los contactos no son clientes o aún no han dado su permiso para que les envíes correos electrónicos. (Entre otros factores se incluyen los siguientes: rango etario de su lista, la industria a la que pertenece, la fuente de su lista, el tipo de negocio al que se dedica y el prestador de servicios de internet de los contactos). Este paso confirma que la dirección de correo electrónico es válida, pero también garantiza que sus listas estén compuestas por contactos realmente interesados en recibir mensajes suyos por correo electrónico. Si decide hacerlo de esta manera, los contactos no recibirán correos electrónicos suyos hasta que hayan hecho clic en un enlace del mensaje de invitación. Cuando un contacto hace clic en el enlace, Announcer Pro cambiará su estado y ahora recibirá correos electrónicos de usted.

    • Si decide enviar un mensaje de invitación, haga clic en la marca de verificación (para añadirlo) que aparece a la izquierda de “Enviar mensaje de invitación a los suscriptores”.

•  Haga clic en el botón “importar”.

Cómo importar contactos mediante un archivo CSV

Paso 1: crear una hoja de cálculo .csv

Cree una hoja de cálculo con todos sus contactos. La hoja de cálculo puede hacerse en Microsoft Excel u Open Office. Añada todos los contactos que desee. Para que una lista de contactos se cargue correctamente, es necesario que el encabezado de la columna forme parte de la hoja de cálculo.

NOTA: a continuación encontrará un ejemplo de hoja de cálculo. Como mínimo, el encabezado de la columna Correo electrónico es obligatorio en la versión final de la hoja de cálculo. El resto de los campos y datos son opcionales.

Paso 2: guardar el archivo

Una vez creada la hoja de cálculo, hay que guardarla en formato .csv.

Por ejemplo, con “Microsoft Office Excel”, seleccione Archivo -> Guardar como.

Paso 3: subir archivo

Haga clic en el botón Examinar archivo (o arrastre y suelte este archivo en el área especificada) de la sección Importar contactos desde una hoja de cálculo , encuentre la hoja de cálculo de contactos guardada en formato .csv y haga clic en Subir.

2. Desde una lista de correos electrónicos que se cortó y se pegó:

• Puede escribir manualmente o utilizar las funciones de cortar/copiar y pegar para proporcionar una lista de 1 a 1500 correos electrónicos que se añadirán a una lista de contactos.

• Este método solo conservará la información de correo electrónico del contacto. Cualquier otra información tendrá que añadirse manualmente.

Paso 3: elegir plantilla

En este paso se selecciona la plantilla que se utilizará para el correo electrónico. La plantilla que seleccione le brindará un buen punto de partida para crear su correo electrónico.

Paso 1: hacer clic en una plantilla

Paso 2: realizar una vista previa

Paso 3: hacer clic en el botón “Seleccionar esta plantilla”

Paso 4: hacer clic en “Siguiente” para pasar al siguiente paso

• Si ve una plantilla con una “marca de verificación” en la esquina superior izquierda y desea utilizarla, haga clic en “Siguiente” y pasará al siguiente paso del asistente.

• Puede ver las plantillas presentadas y, a continuación, hacer clic en una plantilla que desee utilizar. Se mostrará una versión ampliada de la plantilla. Si desea utilizar la plantilla, haga clic en el botón “Seleccionar esta plantilla” en la pantalla de vista previa y la plantilla seleccionada estará lista para proceder al siguiente paso. Si no desea utilizar la plantilla, haga clic en el botón “Seleccionar otra plantilla”, y volverá al paso “Elegir plantilla”, donde podrá seguir viendo las plantillas disponibles. (Puede hacer clic en “Volver” para regresar al paso anterior).

Paso 4: Editar plantilla

La plantilla que ha seleccionado consta de varias imágenes y áreas de texto. En este paso, se utilizan herramientas de edición para finalizar el correo electrónico.

Para obtener información específica sobre cómo utilizar el editor, haga clic en el enlace de ayuda de la pantalla ubicado en la esquina superior izquierda de la página del editor.

Cuando termine de editar su correo electrónico, haga clic en “Guardar” y luego en “Siguiente” para pasar al siguiente paso. Haga clic en "Volver" para regresar al paso anterior.

En este paso, también puede enviar una copia de prueba de su correo electrónico y ver una vista previa de cómo lo verán los destinatarios, pero necesita guardar su correo electrónico antes de previsualizarlo.

Tenga en cuenta que en cualquier momento antes de que se envíe su correo electrónico, puede realizar cambios en el mismo accediendo a “Gestionar correos electrónicos”.

Paso 5: programar el correo electrónico

En este paso, tiene tres opciones…

Opción 1: Enviar ahora

• Su correo electrónico se colocará inmediatamente en la cola de correos por entregar.

Opción 2: Guardar borrador

• Se guardará un borrador de su correo electrónico y estará disponible para que lo edite o programe más adelante en Gestionar correos electrónicos.

Opción 3: Programar

• Puede elegir una hora y una fecha para que su correo electrónico se coloque en la cola de correos por entregar.

Paso 6: Correo electrónico completo

Este último paso confirma que su correo electrónico está completo.

Existe información sobre el correo electrónico creado y acciones adicionales:

• “Crear otro correo electrónico”: regresa al paso uno del asistente “Crear correo electrónico” y le permite crear uno nuevo.

• “Ir a Gestionar correos electrónicos”: puede editar o reprogramar el correo electrónico que acaba de crear.