Διαχείριση email

Χρησιμοποιήστε τη «Διαχείριση email» για τα εξής:

1. Έλεγχος κατάστασης email.

2. Αλλαγή ή επαναπρογραμματισμός email τα οποία έχετε ήδη δημιουργήσει αλλά δεν έχετε αποστείλει.

3. Δημιουργία νέου email αντιγράφοντας ένα άλλο.

4. Διαγραφή email.

1. Έλεγχος κατάστασης email.

Το πρώτο εικονίδιο στην τέρμα δεξιά στήλη είναι η κατάσταση του email:

• σημαίνει ότι το email έχει αποσταλεί.

  • Η στήλη «ημερομηνία αποστολής» δείχνει πότε απεστάλη το email.

  • Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο email.

  • Μπορείτε να αντιγράψετε το email (για να δημιουργήσετε ένα άλλο email).

  • Μπορείτε να διαγράψετε το email.

• σημαίνει ότι το email είναι πρόχειρο και δεν έχει προγραμματιστεί για αποστολή.

  • Η στήλη «ημερομηνία αποστολής» είναι κενή.

  • Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο email (για όσα email έχουν δημιουργηθεί σε μια νέα γενιά του AnnouncerPro).

  • Μπορείτε να προγραμματίσετε το email.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο του email (για όσα email έχουν δημιουργηθεί σε μια νέα γενιά του AnnouncerPro).

  • Μπορείτε να διαγράψετε το email.

• σημαίνει ότι το email έχει προγραμματιστεί για αποστολή.

  • Η στήλη «ημερομηνία αποστολής» εμφανίζει για πότε έχει προγραμματιστεί η αποστολή του email.

  • Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο email (για όσα email έχουν δημιουργηθεί σε μια νέα γενιά του AnnouncerPro).

  • Μπορείτε να προγραμματίσετε διαφορετικά το email (για όσα email έχουν δημιουργηθεί σε νέα γενιά του AnnouncerPro).

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο του email (για όσα email έχουν δημιουργηθεί σε μια νέα γενιά του AnnouncerPro).

  • Μπορείτε να διαγράψετε το email.

• σημαίνει ότι το email δεν έχει αποσταλεί και έχει λήξει.

  • Αν δείτε αυτήν την κατάσταση, σημαίνει ότι έχετε επιλέξει διεύθυνση email αποστολέα που δεν έχει επαληθευτεί ακόμη. Χρειάζεται να κάνετε ένα από τα ακόλουθα:

    • Να αντιγράψετε το email και να το προγραμματίσετε ξανά, αλλά επιλέγοντας μια διεύθυνση email αποστολέα η οποία έχει επαληθευτεί (για όσα email έχουν δημιουργηθεί σε νέα γενιά του AnnouncerPro).

    • Να αντιγράψετε το email και να το προγραμματίσετε ξανά, αλλά επαληθεύοντας πρώτα τη διεύθυνση email αποστολέα. (Για να επαληθεύσετε, βρείτε το email επαλήθευσης στα εισερχόμενα και πατήστε τον σύνδεσμο στο email) (για όσα email έχουν δημιουργηθεί σε νέα γενιά του AnnouncerPro).

• σημαίνει ότι το email αποστέλλεται αυτήν τη στιγμή.

  • Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο email.

  • Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο του email ώσπου να ολοκληρωθεί η αποστολή.

  • Δεν μπορείτε να διαγράψετε το email.

2. Αλλαγή/επαναπρογραμματισμός email

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές ή να επαναπρογραμματίσετε email τα οποία έχετε ήδη δημιουργήσει αλλά δεν έχετε αποστείλει.

Βρείτε και επιλέξτε (πατώντας) το email στο οποίο θέλετε να κάνετε αλλαγές. (Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε αλλαγές μόνο σε όσα email δεν έχουν αποσταλεί ακόμη και σε όσα έχουν δημιουργηθεί στη νέα γενιά του AnnouncerPro).

Αφού επιλέξετε ένα email, υπάρχουν 4 «κουμπιά» πάνω δεξιά που θα ενεργοποιηθούν.

1. Κουμπί «Στοιχεία email»: Πατήστε το αν θέλετε να αλλάξετε τα στοιχεία εταιρείας, τη διεύθυνση email αποστολέα, τη γραμμή θέματος.  Θα διαπιστώσετε ότι αυτή η διαδικασία είναι ίδια με εκείνη που περιγράφεται στη «Δημιουργία email».

2. Κουμπί «Επιλογή επαφών»: Πατήστε το αν θέλετε να αλλάξετε τις επαφές που θα λάβουν το email σας.  Θα διαπιστώσετε ότι αυτή η διαδικασία είναι ίδια με εκείνη που περιγράφεται στη «Δημιουργία email».

3. Κουμπί «Επεξεργασία email»: Πατήστε το αν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο του email. Θα ανοίξει η σελίδα με τον επεξεργαστή προτύπου, όπου θα μπορέσετε να κάνετε αλλαγές. Για λεπτομερείς οδηγίες χρήσης του επεξεργαστή, πατήστε τον σύνδεσμο βοήθειας πάνω αριστερά στην οθόνη του επεξεργαστή.

4. Κουμπί «Προγραμματισμός email»: Πατήστε το αν θέλετε να αλλάξετε το πότε θα παραδοθεί το email.  Θα διαπιστώσετε ότι η διαδικασία είναι ίδια με εκείνη που περιγράφεται στη «Δημιουργία email».

3. Αντιγραφή email

Μπορείτε να αντιγράψετε ένα υπάρχον email και να το προσαρμόσετε για την επόμενη εκστρατεία email, πατώντας το κουμπί «Αντιγραφή» δίπλα στο απαιτούμενο email.

4. Διαγραφή email

Μπορείτε να διαγράψετε ένα υπάρχον email ή πρόχειρο, για να μην υπερφορτώσετε τη λίστα των email, πατώντας το κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στο απαιτούμενο email.