Οδηγός «Δημιουργία email»

Ο οδηγός «Δημιουργία email» σάς δείχνει τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα email και να ετοιμάσετε μια λίστα αλληλογραφίας.

Για να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό, πατήστε «Δημιουργία email» στο «Κύριο μενού». Αλλιώς, πατήστε την καρτέλα «Δημιουργία email» σε οποιαδήποτε σελίδα.

Βήμα 1: Στοιχεία email

Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να δείτε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της εταιρείας σας, να αλλάξετε τη διεύθυνση email του αποστολέα, να ονομάσετε το email, να του δώσετε γραμμή θέματος και να κάνετε επιλογές με θέμα την κοινωνική δικτύωση.

Τα στοιχεία της εταιρείας σας εμφανίζονται στο υποσέλιδο όσων email στέλνετε, ως στοιχεία επικοινωνίας.

• Για να αλλάξετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, μπορείτε να πατήσετε «Επεξεργασία».

• Σύμφωνα με τη νομοθεσία των ΗΠΑ, κάθε email για εμπορικό σκοπό πρέπει να περιλαμβάνει την ταχυδρομική διεύθυνση του αποστολέα.

Το email σας θα αποσταλεί από τη «Διεύθυνση email αποστολέα». Για να αλλάξετε τη διεύθυνση email αποστολέα, πατήστε το πτυσσόμενο μενού και επιλέξτε άλλη διεύθυνση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο επιβεβαιωμένες διευθύνσεις. Στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση και να την επιβεβαιώσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν ένας χρήστης έχει μια ανολοκλήρωτη εκστρατεία email, το Announcer Pro προτείνει να συνεχίσει αυτήν ή να δημιουργήσει άλλη από την αρχή.

Βήμα 2: Επιλογή επαφών

Σε αυτό το βήμα, επιλέγετε τη/τις λίστες επαφών στις οποίες θέλετε να αποστείλετε το email. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επαφές σε αυτό το βήμα.

Επιλέξτε λίστα/λίστες επαφών:

• Επιλέξτε μία ή περισσότερες λίστες επαφών στις οποίες θέλετε να αποστείλετε το email.

• Αν χρησιμοποιείτε το Announcer Pro για πρώτη φορά, πρέπει πρώτα να ετοιμάσετε μια λίστα επαφών (βλ. παρακάτω) και ύστερα να επιλέξτε μία ή περισσότερες λίστες επαφών στις οποίες θέλετε να αποστείλετε το email.

Προσθήκη επαφών. Έχετε τρεις επιλογές για την ετοιμασία μιας λίστας επαφών:

1. Από υπολογιστικό φύλλο:

• Επιτρέπεται απεριόριστος αριθμός επαφών, αλλά το Announcer Pro μπορεί να εισαγάγει μόνο 1500 επαφές τη φορά. Αν έχετε πάνω από 1500 επαφές, θα χρειαστεί να τις εισαγάγετε τμηματικά.

• Δημιουργήστε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο επαφών (π.χ. στο Microsoft Excel) και αποθηκεύστε το ως αρχείο CSV. Σημείωση: Το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να περιέχει κεφαλίδες στηλών, ενώ η ελάχιστη απαιτούμενη πληροφορία είναι η διεύθυνση email κάθε επαφής.

• Πατήστε το κουμπί «Περιήγηση», βρείτε στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να ανεβάσετε. Έπειτα, πατήστε το κουμπί «Μεταφόρτωση».

  • Επιλέξτε τις λίστες στις οποίες θέλετε να προσθέσετε τις επαφές. (Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα λίστα και να προσθέσετε τις επαφές σε αυτήν).

  • Αποφασίστε αν θέλετε να αποστείλετε σε αυτές τις επαφές μήνυμα επιλογής συμμετοχής (opt‑in).

    • Συνιστάται να το πράξετε αν οι επαφές δεν είναι πελάτες ή δεν έχουν δώσει άδεια να τους αποστέλλετε email. (Άλλοι παράγοντες: ηλικία της λίστας, κλάδος της επιχείρησής σας, πηγή της λίστας, τύπος της επιχείρησής σας και πάροχοι διαδικτυακών υπηρεσιών των επαφών). Αυτό το βήμα επιβεβαιώνει ότι η διεύθυνση email είναι έγκυρη, ενώ επίσης διασφαλίζει ότι οι λίστες σας αποτελούνται από επαφές που ενδιαφέρονται αληθινά να λαμβάνουν email από εσάς. Αν αποφασίσετε να το κάνετε, οι επαφές δεν θα λαμβάνουν email από εσάς πριν πατήσουν έναν σύνδεσμο στο μήνυμα επιλογής συμμετοχής. Όταν μια επαφή πατήσει τον σύνδεσμο, το Announcer Pro αλλάζει την κατάστασή της και στο εξής θα λαμβάνει email από εσάς.

    • Αν αποφασίσετε να αποστείλετε μήνυμα επιλογής συμμετοχής, βάλτε σημάδι στο πλαίσιο αριστερά από το «Αποστολή μηνύματος επιλογής συμμετοχής στους συνδρομητές».

•  Πατήστε το κουμπί «Εισαγωγή».

Πώς να εισαγάγετε επαφές με αρχείο CSV

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο μορφής CSV

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με όλες τις επαφές σας. Μπορείτε να το πράξετε στο Microsoft Excel ή το Libre Office. Προσθέστε όλες τις επιθυμητές επαφές. Για να μεταφερθούν με επιτυχία οι επαφές, πρέπει το υπολογιστικό φύλλο να περιέχει επικεφαλίδες στηλών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Παρακάτω υπάρχει δείγμα υπολογιστικού φύλλου. Στην τελική εκδοχή του υπολογιστικού φύλλου απαιτείται τουλάχιστον η επικεφαλίδα στήλης «Email». Όλα τα άλλα πεδία και τα δεδομένα είναι προαιρετικά.

Βήμα 2: Αποθηκεύστε το αρχείο

Αφού δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να το αποθηκεύσετε σε μορφή CSV.

Για παράδειγμα, στο Microsoft Office Excel, επιλέξτε Αρχείο -> Αποθήκευση ως

Βήμα 3: Ανεβάστε το αρχείο

Πατήστε το κουμπί Περιήγηση για εντοπισμό αρχείου (ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο στην καθορισμένη περιοχή) από την ενότητα Εισαγωγή επαφών από υπολογιστικό φύλλο , εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο με τις επαφές (αρχείο με επέκταση .csv), και πατήστε Μεταφόρτωση

2. Από το Αποκοπή και επικόλληση λίστας email:

• Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να κάνετε αποκοπή/αντιγραφή 1–1500 email που θα προστεθούν σε μια λίστα επαφών.

• Αυτή η μέθοδος διατηρεί μόνο τη διεύθυνση email μιας επαφής. Όλα τα άλλα στοιχεία πρέπει να τα προσθέσετε με το χέρι.

Βήμα 3: Επιλογή προτύπου

Σε αυτό το βήμα, επιλέγετε ένα πρότυπο το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για το email σας. Το επιλεγμένο πρότυπο θα αποτελέσει άριστη αφετηρία για τη δημιουργία του email σας.

Βήμα 1: Πατήστε ένα πρότυπο

Βήμα 2: Προεπισκοπήστε το

Βήμα 3: Πατήστε το κουμπί «Επιλογή αυτού του προτύπου»

Βήμα 4: Πατήστε «Επόμενο» για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα

• Αν δείτε ένα πρότυπο με «σημάδι ελέγχου» πάνω αριστερά και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, πατήστε «Επόμενο» για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα του οδηγού.

• Μπορείτε να δείτε τα εμφανιζόμενα πρότυπα και να πατήσετε εκείνο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα εμφανιστεί μια μεγαλύτερη εκδοχή του προτύπου. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, πατήστε το κουμπί «Επιλογή αυτού του προτύπου» στην οθόνη προεπισκόπησης, για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα με το επιλεγμένο πρότυπο. Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο, πατήστε το κουμπί «Επιλογή διαφορετικού προτύπου», για να επιστρέψετε στο βήμα «Επιλογή προτύπου» και να συνεχίσετε να κοιτάζετε τα διαθέσιμα πρότυπα. (Μπορείτε να πατήσετε «Επιστροφή», για να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα).

Βήμα 4: Επεξεργασία προτύπου

Το πρότυπο που επιλέξατε περιλαμβάνει περιοχές εικόνας και κειμένου. Σε αυτό το βήμα, χρησιμοποιείτε εργαλεία επεξεργασίας για να ολοκληρώσετε το email σας.

Για λεπτομερείς οδηγίες χρήσης του επεξεργαστή, πατήστε τον σύνδεσμο βοήθειας πάνω αριστερά στην οθόνη του επεξεργαστή.

Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του email, πατήστε «Αποθήκευση» και μετά «Επόμενο», για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.  Πατήστε «Επιστροφή», για να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα.

Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να αποστείλετε ένα δοκιμαστικό αντίγραφο του email και να δείτε πώς θα φαίνεται στους παραλήπτες, αφού πρώτα το αποθηκεύσετε.

Σημείωση: Οποιαδήποτε στιγμή πριν αποστείλετε το email, μπορείτε να κάνετε αλλαγές από τη «Διαχείριση email».

Βήμα 5: Προγραμματισμός email

Σε αυτό το βήμα, έχετε τρεις επιλογές…

Επιλογή 1: Αποστολή τώρα

• Το email θα μπει στην ουρά των email προς παράδοση.

Επιλογή 2: Αποθήκευση προχείρου

• Θα αποθηκευτεί αντίγραφο του email, το οποίο θα διατίθεται για περαιτέρω αλλαγές ή προγραμματισμό αποστολής από τη «Διαχείριση email».

Επιλογή 3: Προγραμματισμός

• Μπορείτε να επιλέξετε ποια ημερομηνία και ώρα θα μπει το email στην ουρά των email προς παράδοση.

Βήμα 6: Το email ολοκληρώθηκε

Αυτό το τελευταίο βήμα επιβεβαιώνει ότι το email σας έχει ολοκληρωθεί.

Υπάρχουν πληροφορίες για το δημιουργημένο email και πρόσθετες ενέργειες:

• «Δημιουργία κι άλλου email» : Επιστρέφετε στον οδηγό «Δημιουργία email», για να δημιουργήσετε άλλο ένα email.

• «Μετάβαση στη “Διαχείριση email”» : Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να προγραμματίσετε διαφορετικά το email που δημιουργήσατε.