E-Mails verwalten

Unter „E-Mails verwalten“ können Sie folgende Aktionen durchführen:

1. Überprüfen Sie den Status von E-Mails.

2. Nehmen Sie Änderungen am Inhalt oder der Versandplanung von E-Mails vor, die Sie bereits erstellt, aber noch nicht versendet haben.

3. Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie eine andere kopieren.

4. Löschen Sie E-Mails.

1. Überprüfen Sie den Status von E-Mails.

Das erste Symbol in der äußerst rechten Spalte steht für den Status der E-Mail.

• Dieses Symbol bedeutet, dass die E-Mail versendet wurde.

  • In der Spalte „Versanddatum“ sehen Sie, wann die E-Mail gesendet wurde.

  • An dieser E-Mail können Sie keine Änderungen vornehmen.

  • Sie können die E-Mail kopieren (um eine neue E-Mail zu erstellen).

  • Sie können die E-Mail löschen.

• Dieses Symbol bedeutet, dass es sich um den Entwurf einer E-Mail handelt, für die noch kein Versand geplant wurde.

  • Die Spalte „Versanddatum“ ist leer.

  • Sie können Änderungen an der E-Mail vornehmen (sofern die E-Mail mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurde).

  • Sie können den Versand der E-Mail planen.

  • Sie können eine Kopie der E-Mail erstellen (sofern die E-Mail mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurde).

  • Sie können die E-Mail löschen.

• Dieses Symbol bedeutet, dass der Versand für diese E-Mail geplant wurde.

  • In der Spalte „Versanddatum“ sehen Sie das Datum, an dem der Versand der E-Mail geplant ist.

  • Sie können Änderungen an der E-Mail vornehmen (sofern die E-Mail mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurde).

  • Sie können den Versandtermin der E-Mail ändern (sofern die E-Mail mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurde).

  • Sie können eine Kopie der E-Mail erstellen (sofern die E-Mail mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurde).

  • Sie können die E-Mail löschen.

• Dieses Symbol bedeutet, dass diese E-Mail nicht versendet wurde und verfallen ist.

  • Wenn Sie diesen Status sehen, bedeutet es, dass Sie eine Absenderadresse ausgewählt haben, die noch nicht verifiziert wurde. Sie müssen eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

    • Kopieren Sie die E-Mail und planen Sie den Versand neu, aber wählen Sie eine verifizierte Absenderadresse aus (sofern die E-Mail mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurde).

    • Kopieren Sie die E-Mail und planen Sie den Versand neu, aber verifizieren Sie zuerst die Absenderadresse (sofern die E-Mail mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurde). (Um die Verifizierung durchzuführen, suchen Sie die Verifizierungs-E-Mail in Ihrem Posteingang und klicken Sie auf den darin enthaltenen Link.)

• Dieses Symbol bedeutet, dass die E-Mail derzeit versendet wird.

  • An dieser E-Mail können Sie keine Änderungen vornehmen.

  • Sie können keine Kopie der E-Mail erstellen, bis der Versand abgeschlossen ist.

  • Sie können die E-Mail nicht löschen.

2. Änderungen an E-Mails/der Versandplanung vornehmen

Sie können Änderungen am Inhalt oder der Versandplanung von E-Mails vornehmen, die bereits erstellt, aber noch nicht versendet wurden.

Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie bearbeiten möchten. (Hinweis: Sie können nur Änderungen an E-Mails vornehmen, die noch nicht versendet wurden und die mit einer aktuellen Version von Announcer Pro erstellt wurden.)

Nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben, werden oben rechts 4 Schaltflächen aktiviert.

1. „E-Mail-Details“: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Unternehmensinformationen, Absenderadresse oder Betreffzeile ändern möchten.  Dieser Prozess ist identisch mit dem im Abschnitt „E-Mail erstellen“ beschriebenen.

2. „Kontakte auswählen“: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn die Änderungen die Kontakte betreffen, die Ihre E-Mail erhalten sollen.  Dieser Prozess ist identisch mit dem im Abschnitt „E-Mail erstellen“ beschriebenen.

3. „E-Mail bearbeiten“: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie Änderungen an der E-Mail-Vorlage vornehmen möchten. Die Seite mit dem „Editor“ für die Vorlage wird geöffnet und Sie können sie bearbeiten. Wenn Sie bestimmte Informationen zur Verwendung des Editors benötigen, klicken Sie auf den Hilfe-Link oben links auf der Editor-Seite.

4. „E-Mail-Versand planen“: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie ändern möchten, wann Ihre E-Mail versendet wird.  Dieser Prozess ist identisch mit dem im Abschnitt „E-Mail erstellen“ beschriebenen.

3. E-Mail kopieren

Sie können eine existierende E-Mail kopieren und für Ihre nächste E-Mail-Kampagne anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ neben der gewünschten E-Mail klicken.

4. E-Mail löschen

Sie können eine existierende E-Mail oder einen Entwurf löschen, um Ihre E-Mail-Liste zu bereinigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ neben der gewünschten E-Mail klicken.