Administrer e-mails

Brug »Administrer e-mail« til at:

1. Kontrollere status for e-mails.

2. Foretage ændringer eller ændre tidspunktet for afsendelse af oprettede e-mails.

3. Oprette en ny e-mail ved at kopiere en anden e-mail.

4. Slette e-mails.

1. Kontroller status for e-mails.

Det første ikon i den højre kolonne er status for e-mailen:

• betyder, at e-mailen er afsendt.

  • Kolonnen »Dato afsendt« viser, hvornår e-mailen blev afsendt.

  • Du kan ikke foretage ændringer til e-mailen.

  • Du kan oprette en kopi af e-mailen (for at oprette en ny e-mail).

  • Du kan slette e-mailen.

• betyder, at e-mailen er en kladde, der ikke er planlagt til afsendelse.

  • Kolonnen »dato afsendt« er tom.

  • Du kan foretage ændringer til e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

  • Du kan planlægge e-mailen til afsendelse.

  • Du kan kopiere e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

  • Du kan slette e-mailen.

• betyder, at e-mailen er planlagt til afsendelse.

  • Kolonnen »dato afsendt« viser, at e-mailen er planlagt til afsendelse.

  • Du kan foretage ændringer til e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

  • Du kan ændre afsendelse af e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

  • Du kan kopiere e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

  • Du kan slette e-mailen.

• betyder, at e-mailen ikke er blevet afsendt og er udløbet.

  • Hvis du ser denne status, betyder der, at du har valgt en afsenderadresse, der endnu ikke er blevet bekræftet. Du skal gøre følgende:

    • Kopiere e-mailen og ændre tidspunkt for afsendelse, men vælge en afsender, der er bekræftet (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

    • Kopier e-mailen og ændr tidspunktet, men bekræft først afsenderadressen. (For at bekræfte skal du finde bekræftelsesmailen i din indbakke og klikke på linket i e-mailen) (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

• betyder, at e-mailen er under afsendelse.

  • Du kan ikke foretage ændringer til e-mailen.

  • Du kan ikke kopiere e-mailen, før den er afsendt.

  • Du kan ikke slette e-mailen.

2. Foretag ændringer til/ændre tidspunkt for afsendelse

Du kan foretage ændringer eller ændre tidspunktet for afsendelse af oprettede e-mails.

Find og vælg (klik på) den e-mail, du vil foretage ændringer til. (Bemærk: Du kan kun foretage ændringer til e-mails, dder ikke allerede er afsendt og e-mails, der er oprettet i den nye generation Announcer Pro).

Når du har valgt en e-mail, vises fire »knapper« øverst til højre.

1. Knappen »e-maildetaljer« - klik på denne, hvis du ønsker at foretage ændringer til dine virksomhedsoplysninger, afsender e-mailadresse, emnefelt.  Du kan opleve, at denne proces er identisk med processen beskrevet i »Opret en e-mail«.

2. Knappen »vælg kontakter» - klik på denne, hvis du ønsker at foretage ændringer til dine kontaker, der modtager din e-mail.  Du kan opleve, at denne proces er identisk med processen beskrevet i »Opret en e-mail«.

3. Knappen »rediger e-mail« - klik på denne, hvis du ønsker at foretage ændringer til e-mailskabelonen. Siden med skabelonredaktør åbnes, og du vil være i stand til at foretage ændringer. For specifikke oplysninger om hvordan du bruger redaktøren, skal du klikke på linket hjælp i øverste venstre hjørne på redaktørsiden.

4. Knappen »planlæg e-mail« - klik på denne knap for at foretage ændringer til levering af din e-mail.  Du kan opleve, at denne proces er identisk med processen beskrevet i »Opret en e-mail«.

3. Kopier en e-mail

Du kan kopiere en eksisterende e-mail og justere den til din næste e-mailkampagne ved at klikke på knappen »Kopier« ved siden af den valgte e-mail.

4. Slet en e-mail

Du kan slette en eksisterende e-mail eller kladde for ikke at overbelaste e-maillisten ved at klikke på knappen »Slet« ved siden af den valgte e-mail.