»Opret en e-mail« Wizard

»Opret en e-mail«-programmet guider dig gennem de trin, der skal til for at oprette en e-mail og opsætte en mailingliste.

For at bruge programmet skal du fra »Hovedmenuen« klikke på »Opret en e-mail«. Du kan også klikke på fanen »Opret en e-mail« fra enhver side.

Trin 1: E-maildetaljer

På dette trin kan du se eller redigere virksomhedsoplysninger, ændre din afsendermail, navngive e-mailen, give e-mailen et emne eller vælge muligheder for sociale netværk.

Dine virksomhedsoplysninger vises i sidefoden på alle sendte e-mails som kontaktoplysninger.

• Du kan klikke »Rediger« for at ændre dine virksomhedsoplysniner.

• Lovgivning i USA kræver, at afsenderens fysiske adresse inkluderes i alle kommercielle e-mails.

Din e-mail vil altid blive sendt fra »Afsendermail«. Du kan ændre »Afsendermail« ved at klikke på rullemenuen og vælge en anden e-mail.

BEMÆRK: Du kan kun vælge bekræftede e-mails. Under Indstillinger kan du tilføje en ny e-mail og bekræfte den

BEMÆRK: Hvis en bruger har en ufærdig e-mailkampagne, vil Announcer Pro foreslå, at du fortsætter med at arbejde på den, eller at du opretter en helt ny.

Trin 2: Vælg kontakter

På dette trin kan du vælge kontaktliste(r), du gerne vil sende din e-mail til. Du kan også tilføje kontakter fra dette trin.

Vælg kontaktliste(r).

• Vælg en eller flere kontaktlister, du gerne vil sende din e-mail til.

• Hvis det er første gang, du bruger Announcer Pro, skal du først opsætte en kontaktliste (se nedenfor) og derefter vælge en eller flere kontaktlister, du gerne vil sende din e-mail til.

Tilføj kontakter. Du har tre muligheder for at opsætte kontaktlister.

1. Fra et regneark:

• Et ubegrænset antal kontakter er tilladt, men Announcer Pro kan dog kun importere 1500 kontakter ad gangen. Hvis du har flere end 1500 kontakter, vil flere importer være nødvendige

• Opret dit eget regneark med kontakter (fx i Microsoft Excel) og gem det som en .CSV-fil. Bemærk: Regnearket skal indeholde kolonneoverskrifter og minimumsoplysningerne er kontaktens e-mailadresse.

• Klik på knappen »søg« og find og vælg den CSV-fil, du ønsker at uploade. Klik derefter på knappen »Upload«.

  • Vælg de lister, du vil tilføje kontakter til. (Du kan også oprette en ny liste og derefter tilføje kontakter til den nye liste).

  • Bestem om du vil sende disse kontakter en tilmeldings/bekræftelsesmail.

    • Det er anbefalet at gøre dette, hvis kontakterne ikke er kunder eller ikke allerede har givet tilladelse til at modtage e-mails fra dig. (Andre faktorer inkluderer: alderen på din liste, din branche, din listes kilde, din virksomhedstype og Internet Service Providers for dine kontakter). Dette trin bekræfter, at e-mailadressen er gyldig, og det sikrer også, at dine lister består af kontakter, som oprigtigt er interesseret i at modtage e-mails fra dig. Hvis du beslutter dig for at gøre dette, vil kontakter ikke modtage e-mails fra dig, før de klikker på et link i tilmeldings/bekræftelsesmailen. Når en kontakt klikker på linket, ændres deres status i Announcer Pro, og de vil nu modtage e-mails fra dig.

    • Hvis du beslutter dig for at sende en tilmeldings/bekræftelsesmail, skal du klikke på fluebenet (for at tilføje det) til venstre for »Send tilmeldingsbesked til abonnenter«.

•  Klik på knappen »importer«.

Sådan importerer du kontakter fra en CSV-fil

Trin 1 - Opret et .csv-regneark

Opret et regneark med alle dine kontakter. Regnearket kan oprettes i Microsoft Excel eller Open Office. Tilføj alle ønskede kontakter. En liste kan succesfuldt uploades, når kolonneoverskrifter er tilføjet i regnearket.

BEMÆRK: Der er et eksempel på et regneark nedenfor. Tilføj som minimum kolonneoverskriften E-mail til den endelige version af regnearket. Alle øvrige felter og data er valgfrie.

Trin 2 - Gem fil

Når du har oprettet regnearket, skal det gemmes i et .csv-format.

Hvis du eksempelvis bruger «Microsoft Office Excel , skal du vælge Fil og derefter Gem som.

Trin 3 - Upload fil

Klik på knappen Søg efter fil (eller træk og slip denne fil til det angivne område) fra afsnittet Importer kontakter fra et regneark , find regnearket gemt i et .csv-format, og klik derefter på  Upload

2. Fra Klip og indsæt e-mailliste:

• Du kan manuelt indtaste eller brug klip/kopier- og indsæt-funktionernetil at angive en liste mellem 1-1500 e-mails, der vil blive tilføjet til en kontaktliste.

• Denne metode vil kun beholde e-mailinformation for kontakten. Øvrige oplysninger skal tilføjes manuelt.

Trin 3: Vælg skabelon

På dette trin kan du vælge den skabelon, du vil bruge til din e-mail. Den skabelon du vælger, vil give dig et godt udgangspunkt for at oprette din e-mail.

Trin 1: Klik på en skabelon

Trin 2: Forhåndsvis den

Trin 3: Klik på knappen »Vælg denne skabelon«

Trin 4: Klik på »Næste« for at gå til næste trin

• Hvis du ser en skabelon med et »flueben« i øverste venstre hjørne, og du ønsker at bruge denne skabelon, vil »Næste« tage dig videre til næste trin i programmet.

• Du ka nogså se de viste skabeloner og derefter klikke på den skabelon, du ønsker at bruge. En større version af skabelonen vil blive vist. Hvis du vil anvende denne skabelon, skal du klikke på knappen »Vælg denne skabelon« og forhåndsvise skærmen og den valgte skabelon vil være klar til næste trin. Hvis du ikke ønsker at anvende denne skabelon, skal du klikke på knappen »Vælg en anden skabelon«, og du vil blive taget tilbage til trinnet »Vælg skabelon«, hvor du kan fortsætte med at vælge mellem tilgængelige skabeloner. (Du kan klikke på »Gå tilbage« for at gå tilbage til tidligere trin.)

Trin 4: Rediger skabelon

Den valgte skabelon består af et antal billede- og tekstområder. På dette trin kan du bruge redigeringsværktøjer til at færdiggøre din e-mail.

For specifikke oplysninger om hvordan du bruger redaktøren, skal du klikke på linket hjælp i øverste venstre hjørne på redaktørsiden.

Når du er færdig med at redigere din e-mail, skal du klikke på »Gem« og derefter klikke på »Næste« for at fortsætte til næste trin. Klik på »Gå tilbage« for at gå tilbage til tidligere trin.

På dette trin kan du også sende en testkopi af din e-mail og se en forhåndsvisning af, hvordan din e-mail vil se ud for dine modtagere. Du er dog nødt til at gemme din e-mail, før du forhåndsviser den.

Bemærk: Du kan til enhver tid før afsendelse foretage ændringer af din e-mail ved at gå til »Administrer e-mails«.

Trin 5: Planlæg e-mail

På dette trin har du tre indstillinger:

Indstilling 1: Send nu

• Din e-mail sendes med det samme og placeres i kø med e-mails til levering.

Indstilling 2: Gem kladde

• En kladde af din e-mail vil blive gemt og være tilgængelig for yderligere redigering eller senere afsendelse under Administrer e-mails.

Indstilling 3: Planlæg

• Du kan vælge tidspunkt og dato for afsendelse af din e-mail.

Trin 6: E-mail færdig

Det sidste trin bekræfter, at din e-mail er færdig.

Der er infomation om oprettede e-mails og yderligere handlinger:

• «Opret endnu en e-mail« tager dig tilbage til trin 1 af »Opret e-mail«-programmet og lader dig oprette en e-mail mere.

• «Gå til administrer e-mails« lader dig redigere eller ændre tidspunkt for afsendelse af din e-mail.