Alla kalendrar som du skapar kan delas med andra användare på din domän. Användare som delar din domän inkluderar alla vars e-postadress efter "@" -symbolen är densamma som din. Till exempel, om din e-postadress är "myemail@calendardomain.com", är alla användare vars e-postadress slutar på "@ calendardomain.com" i din domän. Det är också möjligt att begränsa åtkomst (eller tilldela särskild åtkomst till) enskilda användare i din domän.
Så här förvandlar du en privat kalender till en delad kalender:
1. Klicka på "kalender" -knappen längst upp på skärmen i webbmailen.
2. Dubbelklicka på namnet på den kalender du vill dela och klicka sedan på fliken Dela.
3. Om du vill dela din kalender med alla på din domän använder du rullgardinsmenyn "nivå" under rubriken Företagssamarbete och välj antingen låg, medelhög eller hög. Klicka sedan på Spara. En förklaring av dessa inställningar är följande:
Låg: Denna delnivå låter andra se att du är upptagen under dina evenemangstider. Den här inställningen är mest användbar för att tillåta att planera möten utan att avslöja fullständig information om alla berörda kalendrar.
Säg till exempel att du bokar ett marknadsföringsmöte med Jack och Sue från kl 10-11 på tisdagen. Om du delar din kalender med inställningarna för låg delningsnivå, kan andra se att du är upptagen mellan klockan 10 och 11 på tisdagen och de kan se händelsetiteln men kommer inte att kunna klicka på den.
Medium: Det här är den rekommenderade delningsinställningen. Den här inställningen gör att andra kan se alla detaljer om dina delade händelser, men de kan inte redigera händelserna.
Hög: Den här inställningen är utformad för team som arbetar på projekt tillsammans och använder samma kalender. Med den här inställningen kan andra visa alla detaljer om dina händelser, redigera dem, ta bort dem eller skapa nya.
4. Om du vill skapa anpassade åtkomstinställningar för enskilda användare i din domän klickar du under Individuellt samarbete.
5. För att tilldela en anpassad åtkomstnivå till en specifik användare, ange en e-postadress under "individuellt samarbete", välj en samarbetsnivå (låg, medelhög eller hög) och klicka på "lägg till" för att lägga till fler e-postadresser. Klicka på Spara när du är klar.
6. Med hjälp av en kombination av inställningar i avsnitten "företagsamarbete" och "enskilt samarbete" kan du tilldela en åtkomst över hela företaget till din delade kalender och tilldela särskild (vanligtvis högre, även om lägre är tillåten) åtkomst till din delad kalender för specifika användare. Du kan också använda de här avsnitten för att begränsa åtkomsten till endast ett fåtal betrodda användare.