Expertul „Creați un e-mail”

Expertul „Creați un e-mail” vă ghidează prin pașii de creare a unui e-mail și de configurare a unei liste de corespondență.

Pentru a utiliza expertul, în „Meniul principal”, puteți face clic pe „Creați un e-mail”. Sau, puteți face clic pe fila „Creați un e-mail” din orice pagină.

Pasul 1: Detalii mesaj e-mail

La acest pas, puteți vizualiza sau edita informațiile despre compania dumneavoastră, puteți schimba adresa de e-mail de expeditor, puteți da un nume e-mailului, un subiect și puteți alege opțiuni pentru rețelele sociale.

Informațiile despre compania dvs. apar în subsolul tuturor e-mailurilor trimise ca date de contact.

• Puteți face clic pe „Editare” pentru a modifica informațiile despre companie.

• *Legile din SUA impun ca adresa fizică de e-mail de expeditor să fie inclusă în orice mesaj e-mail comercial

E-mailul dvs. va fi trimis de la „Adresa de e-mail de expeditor”. Pentru a schimba adresa de e-mail de expeditor, faceți clic pe meniul derulant și selectați un alt e-mail.

NOTĂ: Puteți selecta numai e-mailurile confirmate. În Setări trebuie să adăugați un nou e-mail și să îl confirmați

NOTĂ: în cazul în care un utilizator are o campanie de e-mail nefinalizată, Announcer Pro va propune să continue cu aceasta sau să înceapă să creeze una nouă de la zero.

Pasul 2: Alegeți contacte

La acest pas, selectați lista (sau listele) de contacte către care doriți să trimiteți e-mailul. De asemenea, la acest pas puteți adăuga contacte.

Selectare lista (listele) de contacte:

• Selectați una sau mai multe liste de contacte cărora doriți să le trimiteți e-mailul.

• Dacă este prima dată când utilizați Announcer Pro, trebuie mai întâi să configurați o listă de contacte (a se vedea mai jos) și apoi să selectați una sau mai multe liste de contacte cărora doriți să le trimiteți e-mailul.

Adăugare contacte. Aveți trei opțiuni pentru a configura listele de contacte:

1. Dintr-o foaie de calcul:

•  Este  permis un număr nelimitat de contacte, însă Announcer Pro poate importa doar 1500 de contacte la un moment dat. Dacă aveți mai mult de 1500 de contacte, vor fi necesare mai multe importuri

• Creați-vă propria foaie de calcul a contactelor (de exemplu, Microsoft Excel) și salvați-o ca fișier .CSV. Notă: foaia de calcul trebuie să conțină titluri de coloane, iar informațiile minime necesare sunt adresa de e-mail a contactului.

• Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și găsiți și selectați fișierul CSV pe computerul dumneavoastră pe care doriți să îl încărcați. Apoi, faceți clic pe butonul „Încărcare”.

  • Selectați listele în care doriți să adăugați contactele. (Puteți, de asemenea, să creați o listă nouă și apoi să adăugați contactele la această listă nouă).

  • Decideți dacă doriți să trimiteți acestor contacte un mesaj de abonare.

    • Acest lucru este recomandat în cazul în care contactele nu sunt clienți sau dacă nu v-au dat deja permisiunea de a le trimite e-mailuri. (Alți factori includ: vechimea listei dvs., industria dvs., sursa listei dvs., tipul de activitate pe care o desfășurați și furnizorii de servicii de internet ai contactelor). Acest pas confirmă că adresa de e-mail este validă, dar asigură, de asemenea, că listele dvs. sunt alcătuite din contacte care sunt cu adevărat interesate să primească e-mailuri de la dvs. Dacă decideți să faceți acest lucru, contactele nu vor primi e-mailuri de la dvs. până când nu vor face clic pe un link din mesajul de abonare. Atunci când un contact face clic pe link, statusul său este schimbat de către Announcer Pro și va primi acum e-mailuri de la dvs.

    • Dacă vă decideți să trimiteți un mesaj de abonare, faceți clic pe bifă (pentru a-l adăuga) care se află în stânga „Trimiteți un mesaj de abonare abonaților.”

•  Faceți clic pe butonul „import”.

Cum să importați contacte utilizând un fișier CSV

Pasul 1 - Creați o foaie de calcul .csv

Creați o foaie de calcul cu toate contactele. Foaia de calcul poate fi creată în Microsoft Excel sau Open Office. Adăugați toate contactele dorite. Pentru ca o listă de contacte să fie încărcată cu succes, foaia de calcul trebuie să conțină un titlu de coloană.

NOTĂ: Mai jos este un exemplu de foaie de calcul. Titlul de coloană E-mail este necesar cel puțin în versiunea finală a foii de calcul. Toate celelalte câmpuri și date sunt opționale.

Pasul 2 - Salvați fișierul

După ce ați creat foaia de calcul, aceasta trebuie să fie salvată în format .csv.

De exemplu, utilizând „Microsoft Office Excel” alegeți Fișier -> Salvați ca

Pasul 3 - Încărcați fișierul

Faceți clic pe butonul Răsfoire (sau glisați și fixați acest fișier în zona specificată) din secțiunea  Importați contacte dintr-o foaie de calcul , localizați foaia de calcul cu contacte salvată în format .csv, faceți clic pe butonul Încărcați

2. Din Decupați și lipiți lista de e-mailuri:

• Puteți să introduceți manual sau să utilizați funcțiile de decupare/copiere și lipire pentru a furniza o listă de 1-1500 de e-mailuri care vor fi adăugate la o listă de contacte.

• Această metodă va reține doar informațiile de e-mail pentru persoana de contact. Orice informații suplimentare vor trebui adăugate manual.

Pasul 3: Alegeți șablonul

La acest pas, selectați un șablon care va fi utilizat pentru e-mailul dumneavoastră. Șablonul pe care îl selectați vă va oferi un bun început în crearea e-mailului.

Pasul 1: faceți clic pe un șablon

Pasul 2: previzualizați-l

Pasul 3: faceți clic pe butonul „Selectați acest șablon”

Pasul 4: faceți clic pe „Următorul” pentru a trece la pasul următor

• Dacă vedeți un șablon cu o „bifă” în colțul din stânga sus și doriți să folosiți acest șablon, faceți clic pe „Următorul” și veți trece la următorul pas al expertului.

• Puteți vizualiza șabloanele afișate și apoi să faceți clic pe un șablon pe care doriți să îl utilizați. Se va afișa o versiune mai mare a șablonului. Dacă doriți să utilizați șablonul, faceți clic pe butonul „Alegeți acest șablon” din ecranul de previzualizare și șablonul selectat va fi gata pentru a trece la pasul următor. Dacă nu doriți să utilizați șablonul, faceți clic pe butonul „Alegeți un alt șablon” și veți fi readus la etapa „Alegeți șablonul”, unde puteți continua să vizualizați șabloanele disponibile. (Puteți face clic pe „Înapoi” pentru a reveni la pasul anterior.)

Pasul 4: Editare șablon

Șablonul pe care l-ați selectat este alcătuit dintr-un număr de imagini și zone de text. La acest pas, utilizați uneltele de editare pentru a finaliza e-mailul.

Pentru detalii specifice privind modul de utilizare a editorului, faceți clic pe linkul de ajutor de pe ecranul din colțul din stânga sus al paginii editorului.

Când ați terminat de editat e-mailul, faceți clic pe „Salvare” și apoi faceți clic pe „Următorul” pentru a trece la pasul următor.  Faceți clic pe „Înapoi” pentru a reveni la pasul anterior.

La acest pas, puteți, de asemenea, să trimiteți o copie de test a e-mailului și să vedeți o previzualizare a modului în care va arăta e-mailul pentru destinatari, dar trebuie să salvați e-mailul înainte de previzualizare.

Vă rugăm să rețineți: În orice moment înainte ca e-mailul să fie trimis, puteți face modificări la e-mail, accesând „Gestionare e-mailuri”.

Pasul 5: Programați mesaj e-mail

La acest pas, aveți trei opțiuni…

Opțiunea 1: Trimiteți acum

• E-mailul dvs. va fi plasat imediat în coada de e-mailuri care urmează să fie livrate.

Opțiunea 2: Salvare schiță

• Va fi salvat o schiță a e-mailului dvs. și va fi disponibilă pentru a fi editată sau programată ulterior în Gestionare e-mailuri.

Opțiunea 3: Programare

• Puteți alege o oră și o dată pentru ca e-mailul dvs. să fie pus în coada de e-mailuri care urmează să fie livrate

Pasul 6: Mesaj e-mail finalizat

Acest ultim pas confirmă faptul că e-mailul dvs. este finalizat.

Există informații despre e-mailul creat și acțiuni suplimentare:

• „Creați un alt e-mail” -- Vă duce înapoi la prima etapă a expertului „Creare e-mail” și vă permite să creați un alt e-mail.

• „Accesați Gestionare e-mailuri” - Puteți edita sau reprograma e-mailul pe care tocmai l-ați creat.