Pode abrir o ecrã Novo Evento através de qualquer uma das vistas do calendário ou clicando no ícone Novo Evento no Menu Secundário.
A caixa de diálogo de novo evento inclui os seguintes separadores:
- Principal – permite-lhe especificar o título e horário do evento e especificar um período de tempo recorrente.
- Informações – permite-lhe especificar as informações de localização, definir alertas e adicionar notas ou itens na agenda.
- Participantes – permite-lhe selecionar participantes de um evento e fornece informações em caso de conflito no calendário.
Para Criar um Evento:
- No Menu Secundário do Calendário, clique no ícone Novo Evento. Em alternativa, pode selecionar um dia a partir da vista de calendário, ou pode selecionar um dia e hora da vista Semanal ou Diária.
- No ecrã de novo evento, preencha o seguinte:
- Introduza um título.
- Especifique uma data de início e de conclusão usando o calendário pop-up.
- Especifique um horário de início e de conclusão usando o relógio pop-up.
- Se este evento irá abranger um dia inteiro, selecione Todo o dia
- Se este for um evento recorrente, selecione a caixa de seleção Repetir. A caixa de diálogo Repetir irá abrir, permitindo-lhe selecionar o intervalo de recorrência (ver: opções de estado de recorrência).
3. Clique no separador Informações e introduza o seguinte:
- Introduza a localização do evento.
- Adicione o evento a um calendário específico usando o menu pendente Adicionar a Calendário.
- Se pretende definir um lembrete e ser notificado antes do evento, selecione as notificações de e-mail ou dispositivo a partir do menu Alertas e especifique o horário em minutos, horas, dias ou semanas.
Nota: pode adicionar diversos alertas para cada evento.
- Introduza uma descrição para o seu evento na secção de Notas. Esta descrição será enviada aos participantes como e-mail.
4. Clique no separador Participantes e preencha o seguinte:
- Convide pessoas para o seu evento adicionando o endereço de e-mail em Adicionar Participantes
- Selecione Necessário, se aplicável.
Nota: Se existir um conflito, este será apresentado abaixo da secção Participantes.
- Para ver as informações do conflito, clique em Ver informações.
- Para evitar conflitos, pode selecionar Próximo Horário Disponível.
- Para remover um participante do evento, clique no x próximo do seu nome.
5. Clique em Guardar.