Qualquer calendário que tenha criado pode ser partilhado com outros utilizadores no seu domínio. Os utilizadores que partilham o seu domínio incluem os utilizadores cujo endereço de e-mail após o símbolo “@” é igual ao seu. Por exemplo, se o seu endereço de e-mail é “omeuemail@calendardomain.com”, qualquer utilizador cujo endereço de e-mail termine em “@calendardomain.com” está no seu domínio. Também é possível restringir o acesso (ou atribuir acesso especial a) utilizadores individuais no seu domínio.
Para tornar um calendário privado num calendário partilhado:
- No Webmail, clique no botão “calendário” na parte superior do ecrã.
- Clique duas vezes no nome do calendário que pretende partilhar e depois clique no separador Partilhar.
- Se pretende partilhar o seu calendário com todos no seu domínio, no título Colaboração Empresarial, use o menu pendente “nível” e selecione baixo, médio, ou alto. E de seguida, clique em Guardar. A explicação destas definições é a seguinte:
- Baixo: Este nível de partilha permite que outros vejam apenas que está ocupado durante os horários do seu evento. Esta definição é muito útil para permitir que reuniões sejam agendadas sem revelar as informações completas sobre todos os calendários envolvidos.
- Por exemplo, marca uma Reunião de Marketing com o João e a Susana das 10:00 às 11:00 de terça-feira. Se partilhar o seu calendário com definições de nível de partilha Baixo, outros utilizadores podem ver que está ocupado entre as 10:00 e as 11:00 de terça-feira e poderão ver o título do evento, mas não conseguirão clicar no evento.
- Médio: Esta é a definição de partilha recomendada. Esta definição permite que outros vejam as informações completas dos seus eventos partilhados, mas não conseguirão editar os eventos.
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Alto: Esta definição é concebida para equipas que trabalham em projetos conjuntos e usam o mesmo calendário. Com esta definição, os outros utilizadores podem ver as informações completas dos seus eventos, editá-los, eliminá-los ou criar eventos novos.
- Se pretende criar definições de acesso personalizadas para utilizadores individuais no seu domínio, clique em Colaboração Individual.
- Para atribuir um nível de acesso personalizado a um utilizador específico, introduza um endereço de e-mail em “colaboração individual”, selecione um nível de colaboração (baixo, médio ou alto), e clique em “adicionar” para adicionar mais endereços de e-mail. Quando terminar, clique em Guardar.
- Ao usar uma combinação de definições nas secções “colaboração empresarial” e “colaboração individual”, pode atribuir um nível de acesso a nível empresarial ao seu calendário partilhado, e atribuir um acesso especial (normalmente mais elevado, apesar de o mais reduzido ser permitido) ao seu calendário partilhado para utilizadores específicos. Também pode usar estas secções para restringir o acesso a apenas alguns utilizadores de confiança.