Você pode abrir a tela Novo Evento a partir que qualquer visualização de calendário ou clicando no ícone Novo Evento no Menu Secundário.
A nova caixa de diálogo de evento inclui as seguintes guias:
- Principal – permite especificar o título do evento, horário e cronograma de recorrência.
- Detalhes – permite especificar os detalhes da localização, definir alertas, adicionar observações e itens de agenda.
- Participantes – permite selecionar participantes para o evento e informa detalhes de cada conflito de agenda.
Para Criar um Evento:
- No Menu Secundário do Calendário, clique no ícone Novo Evento. Alternativamente, você pode selecionar um dia do calendário, ou selecionar um dia e horário na visualização Semanal ou Diária.
- Na tela do novo evento, preencha as seguintes informações:
- Insira o título.
- Especifique uma data de início e término utilizando a janela do calendário.
- Especifique uma data de início e término utilizando a janela do relógio.
- Se este evento vai durar um dia inteiro, selecione Todo o dia
- Se este é um evento recorrente, selecione a caixa de seleção: Repetir. A caixa de diálogo Repetir abrirá, permitindo selecionar o intervalo de recorrência (veja: opções de condições da recorrência).
3. Clique na aba Detalhes e entre com as seguintes informações:
- Insira a localização do evento.
- Adicionar o evento a um calendário específico utilizando a lista suspensa Adicionar Calendário.
- Se deseja programar um lembrete para ser notificado algum tempo antes do evento, selecione as notificações de e-mail ou dispositivo na lista suspensa Alertas e especifique o tempo em minutos, horas, dias ou semanas.
Observações: você pode adicionar vários alertas para diferentes eventos.
- Insira a descrição de seu evento na seção de Observações. Esta descrição será enviada aos participantes na forma de um e-mail.
4. Clique na guia Participantes e preencha as seguintes informações:
- Convide pessoas para seu evento adicionando os endereços de e-mail em Adicionar Participantes
- Selecione Exigido, se aplicável.
Observação: Se houver conflitos, eles serão exibidos abaixo da seção Participantes.
- Para visualizar detalhes de conflitos, clique em Visualizar detalhes.
- Para evitar conflitos, você pode selecionar Próximo Horário Disponível.
- Para remover um participante do evento, clique no x ao lado do nome do participante.
5. Clique em Salvar.