Assistente “Criar um e-mail”

O assistente "Criar um e-mail" orienta durante as etapas de criação de e-mail e da configuração de listas de e-mails.

Para usar o assistente, clique em “Criar e-mail” no “Menu principal”. Ou você pode clicar na guia “Criar  e-mail” em qualquer página.

Passo 1: Detalhes do e-mail

Nessa etapa, você pode visualizar ou editar as informações da sua empresa, alterar o endereço de e-mail do remetente, nomear o e-mail, atribuir uma linha de assunto ao e-mail e escolher opções para Redes Sociais.

As informações da sua empresa aparecem no rodapé de todos os e-mails enviados como informações de contato.

• Você pode clicar em “Editar” para alterar as informações de sua empresa.

• A lei dos EUA exige que o endereço físico do remetente de um e-mail seja incluído em qualquer e-mail comercial

Seu e-mail será enviado a partir do “Endereço de e-mail do remetente”. Para alterar o endereço de e-mail do remetente, clique no menu suspenso e selecione outro e-mail.

OBSERVAÇÃO: você pode selecionar apenas e-mails confirmados. Em Configurações, você deve adicionar um novo e-mail e confirmá-lo

OBSERVAÇÃO: se um usuário tiver uma campanha de e-mail não concluída, o Announcer Pro proporá que ela seja processada ou a criação de uma nova campanha do zero.

Passo 2: Selecionar Contatos

Nessa etapa, você seleciona a lista (ou listas) de contatos para a qual deseja enviar o e-mail. Você também pode adicionar contatos nessa etapa.

Selecione a(s) lista(s) de contatos:

• Selecione uma ou mais listas de contatos para os quais deseja enviar o e-mail.

• Se esta é a primeira vez que você está usando o Announcer Pro, primeiro é necessário configurar uma lista de contatos (veja abaixo) e, em seguida, selecionar uma ou mais listas de contatos para as quais deseja enviar o e-mail.

Adicionar Contatos. Você tem três opções para configurar listas de contatos:

1. A partir de uma planilha:

• É permitido um número ilimitado de contatos  , mas o Announcer Pro só pode importar 1.500 contatos por vez. Se você tiver mais de 1.500 contatos, serão necessárias várias importações

• Crie sua própria planilha de contatos (por exemplo, no Microsoft Excel) e salve-a como arquivo .CSV. Observação: a planilha deve conter títulos de coluna e as informações mínimas exigidas são o endereço de e-mail do contato.

• Clique no botão “Procurar”, localize e selecione o arquivo CSV em seu computador que deseja carregar. Em seguida, clique no botão "Upload".

  • Selecione as listas às quais deseja adicionar os contatos. (Também é possível criar uma nova lista e, em seguida, adicionar os contatos a essa nova lista).

  • Decida se deseja enviar uma mensagem de opt-in (adesão).

    • É recomendável fazer isso se os contatos não forem clientes ou se ainda não tiverem dado permissão para o envio de e-mails. (Outros fatores incluem: a idade da sua lista, seu setor, a fonte da sua lista, o tipo de negócio em que atua e os provedores de serviços de Internet dos contatos). Essa etapa confirma que o endereço de e-mail é válido, mas também garante que suas listas sejam compostas por contatos realmente interessados em receber seus e-mails. Se decidir fazer isso, os contatos não receberão e-mails seus até que tenham clicado em um link na mensagem de opt-in (adesão). Quando um contato clica no link, o status dele é alterado pelo Announcer Pro e ele passa a receber seus e-mails.

    • Se você decidir enviar uma mensagem de opt-in (adesão), clique na marca de seleção (para adicionar essa mensagem) localizada à esquerda de “Enviar mensagem de opt-in (adesão) para os assinantes”.

•  Clique no botão “importar”.

Como importar contatos usando um arquivo CSV

Passo 1 - Criar uma planilha no formato .csv

Crie uma planilha com todos os seus contatos. A planilha pode ser feita no Microsoft Excel ou no Open Office. Adicione todos os contatos desejados. Para carregar uma lista de contatos de forma bem-sucedida, é necessário que o título da coluna faça parte da planilha.

OBSERVAÇÃO: abaixo está um exemplo de planilha. No mínimo, o título da coluna E-mail é necessário em uma versão final da planilha. Todos os outros campos e dados são opcionais.

Passo 2 - Salvar arquivo

Depois de criar a planilha, ela precisa ser salva no formato .csv.

Por exemplo, usando o ”Microsoft Office Excel”, selecione Arquivo -> Salvar como

Passo 3 - Carregar arquivo

Clique no botão Procurar arquivo (ou arraste e solte esse arquivo na área especificada) na seção Importar contatos de uma planilha , localize a planilha de contatos salva no formato .csv e clique em Upload

2. A partir de Cortar e colar lista de e-mail:

• Você pode digitar manualmente ou usar as funções cortar/copiar e colar para fornecer uma lista de 1 a 1.500 e-mails que serão adicionados a uma lista de contatos.

• Esse método só reterá as informações de e-mail do contato. Qualquer informação adicional terá que ser adicionada manualmente.

Passo 3: Selecionar modelo

Nessa etapa, você seleciona um modelo que será usado para seu e-mail. O modelo que você selecionar será uma ótima maneira para começar a criar seu e-mail.

Etapa 1: clique em um modelo

Etapa 2: visualize-o

Etapa 3: clique no botão “Selecionar este modelo”

Etapa 4: clique em “Avançar” para passar para a próxima etapa

• Se vir um modelo com uma "marca de seleção" no canto superior esquerdo e quiser usar esse modelo, clique em “Avançar” e você será levado para a próxima etapa do assistente.

• Você pode visualizar os modelos exibidos e clicar em um modelo que queira usar. Uma versão maior do modelo será exibida. Se quiser usar o modelo, clique no botão “Selecionar este modelo” na tela de visualização, e o modelo selecionado estará pronto para ser processado na próxima etapa. Se não quiser usar o modelo, clique no botão “Selecionar um modelo diferente” para ser levado de volta à etapa “Selecionar modelo”, onde poderá continuar visualizando os modelos disponíveis. (Você pode clicar em “Voltar” para retornar à etapa anterior.)

Passo 4: Editar modelo

O modelo que você selecionou consiste em várias imagens e áreas de texto. Nesta etapa, usará ferramentas de edição para finalizar seu e-mail.

Para obter detalhes específicos sobre como usar o editor, clique no link de ajuda na tela, localizado no canto superior esquerdo da página do editor.

Quando terminar de editar seu e-mail, clique em “Salvar” e, em seguida, clique em “Avançar” para prosseguir para a próxima etapa.  Clique em “Voltar” para retornar à etapa anterior.

Nessa etapa, você também pode enviar uma cópia de teste do seu e-mail e ver uma prévia de como ele será exibido aos destinatários, mas é necessário salvar o e-mail antes da visualização.

Observação: você pode fazer alterações no e-mail acessando “Gerenciar e-mails” a qualquer momento antes de seu e-mail ser enviado.

Passo 5: Agendar e-mail

Nessa etapa, você tem três opções.

Opção 1: Enviar agora

• Seu e-mail será imediatamente colocado na fila de e-mails a serem entregues.

Opção 2: Salvar rascunho

• Um rascunho do seu e-mail será salvo e estará disponível para ser editado ou agendado posteriormente em Gerenciar e-mails.

Opção 3: Agendar

• Você pode escolher uma hora e data para que seu e-mail seja colocado na fila de e-mails a serem entregues

Passo 6: E-mail concluído

Essa última etapa confirma que seu e-mail foi concluído.

Há informações sobre o e-mail criado e ações adicionais:

• “Criar outro e-mail”  — leva você de volta à primeira etapa do assistente “Criar e-mail” e permite que você crie outro e-mail.

• "Ir para Gerenciar e-mails”  — você pode editar ou reagendar o e-mail que acabou de criar.