Du kan åpne skjermen Nytt arrangement fra alle kalendervisningene eller ved å klikke på ikonet Lag et nytt arrangement .
Dialogboksen for nytt arrangement inneholder følgende faner:
- Hoved: Her kan du stille inn arrangementtittel og -tid samt en gjentakende tidslinje.
- Detaljer: Legg til plasseringsinformasjon, merknader, agendaoppføringer og alarmer.
- Deltagere: Her kan du velge deltakere for et arrangement. Detaljer om eventuelle kalenderkonflikter vises også.
Slik lager du et arrangement:
- Klikk på ikonet Lag nytt arrangement . Alternativt kan du velge en dag fra kalendervisningen, eller du kan velge en dag og et tidspunkt fra visningen Dag eller Uke.
- I skjermen for ny melding må du fylle ut følgende:
- Skriv inn en tittel.
- Velg en start- og sluttdato i kalenderen som popper opp.
- Spesifiser et start- og sluttidspunkt på klokken som popper opp.
- Hvis arrangementer går over hele dagen, velger du Hele dagen
- Hvis dette er et gjentakende arrangement, velger du Gjentakende En dialogboks åpnes der du kan velge intervallene (se: alternativer for gjentakende arrangementer).
3. Klikk på fanen Detaljer og skriv inn følgende:
- Skriv inn plasseringen for arrangementet.
- Legg arrangementet til en spesifisert kalender ved å bruke Kalender
- Hvis du vil stille inn en påminnelse før arrangementet starter, kan du bruke rullegardinlisten for å velge når du vil motta varselet. Merk: Du kan legge til flere varsler for hvert arrangement.
- Skriv inn en beskrivelse for arrangementet i Notater Denne beskrivelsen blir sendt til deltakere som en e-post.
4. Klikk på fanen Deltakere og skriv inn følgende:
- Inviter folk til arrangementet ved å legge til e-postadressene i Legg til deltakere
- Velg avmerkingsboksen Nødvendig om aktuelt. Merk: Hvis det finnes konflikter, vises dette nedenfor Deltakere
- For å se mer informasjon for konflikter, klikker du Vis detaljer.
- For å unngå konflikter, kan du velge Neste tilgjengelige tid.
- For å fjerne en deltaker fra arrangementet klikker du X ved siden av navnet.
5. Klikk på Lagre.