Alle kalenderne du lager kan deles med brukere i domenet ditt. Brukere som deler domenet med deg er alle som har det samme som deg etter @-tegnet i e-postadressen. Hvis e-postadressen din for eksempel er «minpost@kalenderdomene.no», så er alle som har en e-postadresse som slutter på «@kalenderdomene.no» i ditt domene. Det er også mulig å begrense tilgangen (eller gi spesialtilgang) til enkeltbrukere i domenet ditt.
Slik gjør du en privat kalender om til en delt kalender:
- Klikk på Kalender.
- Hvis du vil dele kalenderen din med alle i domenet ditt, går du til Del med brukere i domenet. Bruk rullegardinmenyen og endre Ikke del til enten Bare lese eller Lese, endre og slette arrangementer. Klikk på Lagre.
Forklaring på disse innstillingene:
- Ikke del: Denne innstillingen lar andre se at du er opptatt når du har arrangementer. Denne innstillingen er nyttig for å booke møter, men uten å vise informasjon om alle kalenderne som er involvert.
La oss si at du for eksempel booker et markedsmøte med Jens og Susann fra 10.00 til 11.00 på tirsdag. Andre kan se at du er opptatt mellom 10.00 og 11.00 på tirsdag, og de vil se arrangementstittelen, men de kan ikke klikke på den.
- Bare lese: Dette er den anbefalte innstillingen. Denne innstillingen lar andre se all informasjon om delte arrangementer, men de kan ikke endre arrangementer.
- Lese, endre og slette arrangementer: Denne innstillingen er ment for grupper som arbeider på prosjekter sammen og bruker den samme kalenderen. Med denne innstillingen kan andre se all informasjon om arrangementer, og de kan endre, slette eller lage nye arrangementer.
Slik deler du kalenderen med spesifiserte brukere:
- Hvis du vil lage tilpassede innstillinger for enkeltbrukere i domenet ditt, klikker du på kalenderen du vil dele.
- For å gi en tilpasset tilgang til en spesifikk bruker, skriver du inn en e-postadresse, navn eller gruppe under Del med spesifikke brukere.
- Velg deretter hvilke tillatelse du vil gi, enten Bare lese eller Lese, endre og slette arrangementer.
- Klikk på Legg til for å legge til flere e-postadresser. Klikk på Lagre når du er ferdig.