Gestisci contatti

In "Gestisci contatti" puoi gestire i tuoi elenchi contatti:

1. Aggiungi contatti. Usa questa opzione per aggiungere un contatto alla volta.

2. Trova/modifica contatti. Usa questa opzione per cercare i tuoi contatti e modificarli.

3. Crea/modifica elenchi. Usa questa opzione per creare nuovi elenchi.

4. Importa indirizzi e-mail. Usa questa opzione per importare elenchi di contatti da Outlook o da un foglio di calcolo.

5. Crea modulo di sottoscrizione

6. Esporta elenchi. Usa questa opzione per esportare gli elenchi di contatti al tuo computer.

7. Unisci elenchi. Usa questa opzione per unire i tuoi elenchi di contatti.

1. Aggiungi contatti. 

Aggiungi un contatto alla volta ai tuoi elenchi di contatti.

• Decidi se vuoi inviare una richiesta di sottoscrizione a questi contatti.

  • Questa azione è consigliata se i contatti non sono clienti o non ti hanno ancora fornito il loro consenso a inviare loro e-mail. (Altri fattori includono: età dell'elenco, il tuo settore, l'origine del tuo elenco, il tipo di azienda in cui lavori e i provider di servizi internet dei contatti). Questo passaggio conferma che l'indirizzo e-mail è valido, ma garantisce anche che i tuoi elenchi sono composti da contatti che sono veramente interessati a ricevere le tue e-mail. Se decidi di procedere, i contatti non riceveranno le tue e-mail fino a che avranno cliccato su un link nella richiesta di sottoscrizione. Quando un contatto clicca sul link, il suo stato viene modificato da Announcer Pro e inizierà a ricevere le tue e-mail.

  • Se decidi di inviare una richiesta di sottoscrizione, clicca sul segno di spunta (per aggiungerlo) a sinistra di "Invia richiesta di sottoscrizione agli utenti registrati (azione consigliata)"

• Per aggiungere un contatto, inserisci l'indirizzo e-mail (obbligatorio) e nome e cognome (opzionale), seleziona gli elenchi a cui vuoi aggiungere il contatto cliccando sulla casella di controllo alla sinistra dell'elenco o degli elenchi e infine clicca sul pulsante "aggiungi".

• Se vuoi inserire informazioni aggiuntive (indirizzo, telefono, ecc.) del tuo contatto: dopo aver finito di aggiungere i contatti, dovrai andare a "Trova e modifica contatti", trovare il contatto e inserire le informazioni aggiuntive.

2. Trova e modifica contatti. 

Puoi modificare i contatti nei tuoi elenchi.

• "Ricerca contatti". Puoi usare le seguenti opzioni per trovare i tuoi contatti:

  • "Cerca" Puoi selezionare nome, e-mail, azienda, indirizzo, telefono, città/paese, stato/provincia, Paese

  • "Con stato". L'impostazione predefinita è "tutti". Puoi selezionare "attivi" (i contatti che hanno ricevuto le tue e-mail), "bloccati" (i contatti che hanno scelto di non ricevere le tue e-mail), "in attesa" (i contatti a cui hai inviato una richiesta di iscrizione a cui non hanno ancora accettato) o "confermati dall'utente"

  • "Quello". L'impostazione predefinita è "contiene". Puoi cercare una corrispondenza "perfetta".

  • Quindi inserisci cosa vuoi cercare (ad es. l'indirizzo e-mail).

  • “In”. L'impostazione predefinita è "tutti gli elenchi". Puoi selezionare un elenco specifico.

• I risultati della tua ricerca verranno visualizzati in "Risultati di ricerca".

• Trova il contatto che desideri modificare. Puoi anche:

  • Eliminare il contatto cliccando sull'icona Elimina nella colonna a destra, quindi cliccando su "Sì". (Prima di cliccare su "sì", puoi annullare l'eliminazione cliccando su "no").

  • Modifica il contatto cliccandoci sopra. Si aprirà una schermata "Modifica contatto" in cui puoi:

    • Modificare i recapiti. (Nota: puoi modificare tutte le informazioni tranne l'indirizzo e-mail. Se l'indirizzo e-mail non è corretto, devi eliminare il contatto e aggiungerlo nuovamente con l'indirizzo e-mail corretto).

    • Modificare gli elenchi a cui è assegnato il contatto.

      • Per aggiungere il contatto a un elenco, clicca sulla casella alla sinistra dell'elenco (verrà visualizzato un segno di spunta).

      • Per rimuovere il contatto da un elenco, clicca sul segno di spunta nella casella alla sinistra dell'elenco (la casella risulterà vuota).

    • Invia una richiesta di sottoscrizione al contatto cliccando su "Invia richiesta di sottoscrizione". (Puoi inviare fino a 3 richieste).

Quando hai finito di apportar modifiche al contatto, clicca su "Applica" e tornerai alla pagina "Cerca contatti".

3. Crea/modifica elenchi. 

Puoi aggiungere un nuovo elenco, modificare i contatti in un elenco o eliminare un elenco.

• Per aggiungere un nuovo elenco, inserisci il nome dell'elenco e clicca su "Crea"

  • Per aggiungere contatti all'elenco, devi usare "Aggiungi contatti" (uno alla volta), "Modifica contatti" (uno alla volta) o "Importa contatti".

• Per modificare i contatti in un elenco, clicca sull'elenco. L'elenco di contatti verrà visualizzato in basso e potrai modificare i recapiti, modificare gli elenchi a cui il contatto è assegnato o inviare una richiesta di sottoscrizione.

• Per eliminare un elenco, clicca sull'icona "Elimina" (colonna a destra). Se ci sono contatti assegnati all'elenco, ti verrà chiesto di confermare quali vuoi eliminare dall'elenco.

4. Importa indirizzi e-mail. 

Puoi importare contatti da Outlook o da un foglio di calcolo:

1. Da un foglio di calcolo:

•  È permesso un numero illimitato di contatti, ma Announcer Pro può importare solo 1.500 contatti alla volta. Se hai più di 1.500 contatti saranno necessarie importazioni multiple

• Crea il tuo foglio di calcolo con i contatti (ad es. un file di Microsoft Excel) e salvalo come file .CSV. Nota: il foglio di calcolo dovrà contenere intestazioni di colonna e almeno l'indirizzo e-mail del contatto.

• Clicca sul pulsante "Sfoglia" e seleziona il file CSV che desideri caricare dal computer. Quindi, clicca sul pulsante "Importa".

  • Seleziona gli elenchi a vuoi aggiungere contatti. (Puoi anche creare un nuovo elenco a cui aggiungere i contatti).

  • Decidi se vuoi inviare una richiesta di sottoscrizione a questi contatti

    • Questa azione è consigliata se i contatti non sono clienti o non ti hanno ancora fornito il loro consenso a inviare loro e-mail. (Altri fattori includono: età dell'elenco, il tuo settore, l'origine del tuo elenco, il tipo di azienda in cui lavori e i provider di servizi internet dei contatti). Questo passaggio conferma che l'indirizzo e-mail è valido, ma garantisce anche che i tuoi elenchi sono composti da contatti che sono veramente interessati a ricevere le tue e-mail. Se decidi di procedere, i contatti non riceveranno le tue e-mail fino a che avranno cliccato su un link nella richiesta di sottoscrizione. Quando un contatto clicca sul link, il suo stato viene modificato da Announcer Pro e inizierà a ricevere le tue e-mail.

    • Se decidi di inviare una richiesta di sottoscrizione, clicca sul segno di spunta (per aggiungerlo) a sinistra di "Invia richiesta di sottoscrizione agli utenti registrati".

• Clicca sul pulsante "Importa".

Come importare i contatti usando un file CSV

Passaggio 1: Crea un foglio di calcolo .csv

Crea un foglio di calcolo con tutti i tuoi contatti. Il foglio di calcolo può essere creato in Microsoft Excel o Open Office. Aggiungi tutti i contatti desiderati. Affinché un elenco dei contatti venga caricato correttamente, è obbligatorio inserire i titoli delle colonne nel foglio di calcolo.

NOTA: Di seguito trovi un foglio di calcolo di esempio. È necessario almeno il titolo della colonna E-mail nella versione finale del tuo foglio di calcolo. Tutti gli altri campi e dati sono opzionali.

Passaggio 2: Salva il file

Una volta creato il foglio di calcolo, dovrà essere salvato in formato .csv.

Per esempio, se usi "Microsoft Office Excel" , scegli File -> Salva come

Passaggio 3: Carica il file

Clicca sul pulsante Sfoglia per cercare il file (o trascina e rilascia questo file nell'area specificata) dalla sezione Importa contatti da un foglio di calcolo , individua il foglio di calcolo con i contatti salvato in formato .csv e clicca su Carica

2. Da Taglia e incolla elenco e-mail:

• Puoi digitare manualmente o usare le funzioni taglia/copia e incolla per fornire un elenco di 1-1.500 e-mail che verranno aggiunte a un elenco contatti.

• Questo metodo conserverà solo le informazioni e-mail del contatto. Tutte le altre informazioni dovranno essere aggiunte manualmente.

5. Crea modulo di sottoscrizione.

Il Generatore moduli di sottoscrizione consente di personalizzare l'aspetto del modulo, in modo da adattarlo ai colori del proprio sito. È possibile scegliere in quale elenco verranno inseriti i sottoscrittori nonché controllare i campi visualizzati nel modulo.

• Aggiungi il modulo Nome dell'utente registrato

• Scegli l'elenco di contatti a cui verranno aggiunti gli utenti registrati

• Clicca sul pulsante "Crea" e inizia a modificare il modulo

  • Puoi aggiungere i campo seguenti al modulo per gli utenti registrati:

    • Indirizzo e-mail

    • Nome completo

    • Nome azienda

    • Indirizzo

    • Riga indirizzo 2

    • Città

    • Stato/Provincia

    • CAP/Codice di Avviamento Postale

    • Paese

    • Telefono

    • Note

    • Interruzione di sezione

  • In Impostazioni campo puoi:

    • contrassegnare/rimuovere il contrassegno a ciascuno campo come richiesto

    • aggiungere/rimuovere il campo

    • cambiare l'ordine dei campi

  • In Impostazioni modulo puoi aggiungere:

    • Titolo modulo

    • Descrizione

    • Testo pulsante

    • Colore sfondo

    • Colore bordo

    • Colore testo

    • Nome modulo

    • Scegliere elenco di contatti

• Per salvare il Modulo utenti registrati devi cliccare sul pulsante "Salva"

• Dopo averlo salvato, verrà visualizzato il pop-up con le informazioni su come impostare questo modulo sul tuo sito web

6. Esporta elenchi. 

Puoi esportare i tuoi elenchi di contatti sul tuo computer come file CSV (che puoi usare in un programma per fogli di calcolo come Excel) o file HTML.

• Seleziona l'elenco o gli elenchi che desideri esportare cliccando sulla casella nella colonna più a destra. (Verrà visualizzato un segno di spunta nell'elenco selezionato. Puoi rimuovere la selezione cliccando sul segno di spunta).

  • Puoi selezionare tutti gli elenchi cliccando sulla casella nella colonna più a destra del titolo "Elenchi".

• Seleziona il formato del file esportato. Clicca sul pulsante "Esporta in HTML" o sul pulsante "Esporta in CSV".

7. Unisci elenchi. 

Puoi unire uno o più elenchi in un altro elenco.

• Passaggio 1: "Seleziona l'elenco o gli elenchi da unire". Clicca sulla casella alla sinistra di ogni elenco che desideri selezionare.

• Passaggio 2: "Seleziona l'elenco da unire o inserisci il nome di un nuovo elenco: Clicca sul cerchio a sinistra dell'elenco che vuoi unire o inserisci un nome dell'elenco nella casella "digita qui per creare un nuovo elenco".

  • Se un contatto è presenta in più di un tuo elenco, verrà visualizzato nell'elenco unito solo una volta.

• Dopo aver completato i passaggi 1 e 2, clicca su "Applica". NOTA: Gli elenchi originali rimangono una volta che l'unione è completata.