Procedura guidata "Creare un'e-mail"

La procedura guidata "Creare un'e-mail" ti guida attraverso i passaggi per creare un'e-mail e impostare una mailing list.

Per usare la procedura guidata, clicca su "Crea un'e-mail" nel menu principale. Oppure, puoi cliccare sulla scheda "Crea un' e-mail" da qualsiasi pagina.

Passaggio 1: Dettagli e-mail

In questo passaggio puoi visualizzare o modificare le informazioni sulla tua azienda, modificare l'indirizzo e-mail del mittente, dare un oggetto all'e-mail e scegliere le opzioni per il social networking.

Le informazioni della tua azienda vengono visualizzate come informazioni di contatto nel piè di pagina di tutte le e-mail inviate.

• Puoi cliccare su "Modifica" per modificare le tue informazioni aziendali.

• La legge statunitense richiede che l'indirizzo fisico del mittente dell'e-mail sia incluso in tutte le e-mail a carattere commerciale

La tua e-mail sarà inviata tramite l'"Indirizzo e-mail mittente". Per modificare l'indirizzo e-mail del mittente, clicca sul menu a discesa e seleziona un'altra e-mail.

NOTA: Puoi selezionare solo e-mail confermate. In Impostazioni, dovresti aggiungere una nuova e-mail e confermarla

NOTA: se un utente ha una campagna e-mail incompleta, Announcer Pro proporrà di procedere con la campagna o di crearne una nuova.

Passaggio 2: Scegli i contatti

In questo passaggio puoi selezionare l'elenco (o gli elenchi) contatti a cui vuoi inviare la tua e-mail. Puoi anche aggiungere contatti in questo passaggio.

Seleziona l'elenco o gli elenchi contatti:

• Seleziona uno o più elenchi contatti a cui vuoi inviare la tua e-mail.

• Se è la prima volta che usi Announcer Pro, devi prima impostare un elenco contatti (vedi di seguito), quindi devi seleziona uno o più elenchi contatti a cui vuoi inviare la tua e-mail.

Aggiungere contatti. Hai tre opzioni per impostare gli elenchi contatti:

1. Da un foglio di calcolo:

•  È permesso un numero illimitato di contatti, ma Announcer Pro può importare solo 1.500 contatti alla volta. Se hai più di 1.500 contatti saranno necessarie importazioni multiple

• Crea il tuo foglio di calcolo con i contatti (ad es. un file di Microsoft Excel) e salvalo come file .CSV. Nota: il foglio di calcolo dovrà contenere intestazioni di colonna e almeno l'indirizzo e-mail del contatto.

• Clicca sul pulsante "Sfoglia" e seleziona il file CSV che desideri caricare dal computer. Quindi clicca sul pulsante "Carica".

  • Seleziona gli elenchi a vuoi aggiungere contatti. (Puoi anche creare un nuovo elenco a cui aggiungere i contatti).

  • Decidi se vuoi inviare una richiesta di sottoscrizione a questi contatti.

    • Questa azione è consigliata se i contatti non sono clienti o non ti hanno ancora fornito il loro consenso a inviare loro e-mail. (Altri fattori includono: età dell'elenco, il tuo settore, l'origine del tuo elenco, il tipo di azienda in cui lavori e i provider di servizi internet dei contatti). Questo passaggio conferma che l'indirizzo e-mail è valido, ma garantisce anche che i tuoi elenchi sono composti da contatti che sono veramente interessati a ricevere le tue e-mail. Se decidi di procedere, i contatti non riceveranno le tue e-mail fino a che avranno cliccato su un link nella richiesta di sottoscrizione. Quando un contatto clicca sul link, il suo stato viene modificato da Announcer Pro e inizierà a ricevere le tue e-mail.

    • Se decidi di inviare una richiesta di sottoscrizione, clicca sul segno di spunta (per aggiungerlo) a sinistra di "Invia richiesta di sottoscrizione agli utenti registrati".

•  Clicca sul pulsante "Importa".

Come importare i contatti usando un file CSV

Passaggio 1: Crea un foglio di calcolo .csv

Crea un foglio di calcolo con tutti i tuoi contatti. Il foglio di calcolo può essere creato in Microsoft Excel o Open Office. Aggiungi tutti i contatti desiderati. Affinché un elenco dei contatti venga caricato correttamente, è obbligatorio inserire i titoli delle colonne nel foglio di calcolo.

NOTA: Di seguito trovi un foglio di calcolo di esempio. È necessario almeno il titolo della colonna E-mail nella versione finale del tuo foglio di calcolo. Tutti gli altri campi e dati sono opzionali.

Passaggio 2: Salva il file

Una volta creato il foglio di calcolo, dovrà essere salvato in formato .csv.

Per esempio, se usi "Microsoft Office Excel" , scegli File -> Salva come

Passaggio 3: Carica il file

Clicca sul pulsante Sfoglia per cercare il file (o trascina e rilascia questo file nell'area specificata) dalla sezione Importa contatti da un foglio di calcolo , individua il foglio di calcolo con i contatti salvato in formato .csv e clicca su Carica

2. Da Taglia e incolla elenco e-mail:

• Puoi digitare manualmente o usare le funzioni taglia/copia e incolla per fornire un elenco di 1-1.500 e-mail che verranno aggiunte a un elenco contatti.

• Questo metodo conserverà solo le informazioni e-mail del contatto. Tutte le altre informazioni dovranno essere aggiunte manualmente.

Passaggio 3: Scegli il modello

In questo passaggio puoi selezionare un modello da utilizzare per la tua e-mail. Il modello selezionato ti darà un grande aiuto nella creazione della tua e-mail.

Passaggio 1: clicca su un modello

Passaggio 2: visualizzane un'anteprima

Passaggio 3: clicca sul pulsante "Seleziona questo modello"

Passaggio 4: clicca su "Avanti" per passare al passaggio successivo

• Se vedi un modello con un "segno di spunta" nell'angolo in alto a sinistra e vuoi usare questo modello, clicca su "Avanti" e ti troverai al passaggio successivo della procedura guidata.

• Puoi visualizzare i modelli visualizzati e cliccare su un modello che potresti voler usare. Verrà visualizzata una versione più ampia del modello. Se vuoi usare il modello, clicca sul pulsante "Seleziona questo modello" nella schermata di anteprima e il modello selezionato sarà pronto per il passaggio successivo. Se non vuoi usare il modello, clicca sul pulsante "Seleziona un altro modello"; tornerai al passaggio "Scegli modello", dove potrai continuare a visualizzare i modelli disponibili. (Puoi cliccare su "Indietro" per tornare al passaggio precedente).

Passaggio 4: Modifica il modello

Il modello che hai selezionato consiste in una serie di immagini e aree di testo. In questo passaggio usare gli strumenti di modifica per completare la tua e-mail.

Per informazioni specifiche su come usare l'editor, clicca sul link di aiuto nell'angolo in alto a sinistra dello schermo della pagina dell'editor.

Quando hai finito di modificare la tua e-mail, clicca su "Salva" e su "Avanti" per procedere.  Clicca su "Indietro" per ritornare al passaggio precedente.

In questo passaggio puoi anche inviare una copia di prova della tua e-mail e visualizzare un'anteprima di come i destinatari vedranno la tua e-mail, ma devi salvare l'e-mail prima di vedere l'anteprima.

Nota: Puoi apportare modifiche alla tua e-mail in qualsiasi momento prima dell'invio andando su "Gestisci e-mail".

Passaggio 5: Programma e-mail

In questo passaggio hai tre opzioni:

Opzione 1: Invia ora

• La tua e-mail verrà immediatamente messa in coda per essere consegnata.

Opzione 2: Salva bozza

• Verrà salvata una bozza della tua e-mail, che potrai modificare ulteriormente o programmare per un secondo momento in Gestisci e-mail.

Opzione 3: Pianifica

• Puoi scegliere una data e ora in cui la tua e-mail verrà messa in coda per essere consegnata

Passaggio 6: E-mail completata

L'ultimo passaggio conferma che la tua e-mail è stata completata.

Ci sono informazioni sull'e-mail creata e azioni aggiuntive:

• "Crea un'altra e-mail" : ti riporta al primo passaggio della procedura guidata "Crea e-mail" e ti permette di creare un'altra e-mail.

• "Vai a Gestisci e-mail" : puoi modificare o riprogrammare l'e-mail che hai appena creato.