Az Új esemény képernyőt bármelyik naptárnézetből megnyithatja, ha az Új esemény létrehozása ikonra kattint.
Az új esemény párbeszédpanel az alábbi lapokat tartalmazza:
- Főlap: Itt beállíthatja az esemény címét, idejét és ismétlődő jellegét.
- Részletek: Helyadatok, megjegyzések, napirendi elemek és emlékeztetők hozzáadása.
- Résztvevők: Itt kiválaszthatja az esemény résztvevőit. A naptári ütközések részletei is megjelennek.
Esemény létrehozása:
- Kattintson az Új esemény létrehozása ikonra. Azt is megteheti, hogy kiválaszt egy napot a naptárnézetből, illetve a Nap vagy Hét nézetből kiválasztat egy napot és időpontot is.
- Az esemény képernyőjén töltse ki az alábbiakat:
- Adjon meg egy címet.
- A felugró naptár segítségével válassza ki a kezdés és a befejezés dátumát.
- A felugró óra segítségével adja meg a kezdés és a befejezés időpontját.
- Ha ez az esemény egész napos, az Egész nap lehetőséget válassza
- Amennyiben ismétlődő eseményről van szó, válassza az Ismétlés lehetőséget. Megnyílik egy párbeszédpanel, ahol megadhatja az ismétlődés intervallumát (lásd: lehetőségek az ismétlődési állapothoz).
3. Kattintson a Részletek fülre, és adja meg a következőket:
- Az esemény helye.
- Adja hozzá az eseményt egy naptárhoz a Naptár lehetőség segítségével
- Ha szeretne emlékeztetőt az esemény előtt, a legördülő menüből válassza ki, hogy mikor kéri az emlékeztetőt. Megjegyzés: Adott eseményhez több emlékeztetőt is beállíthat.
- A Megjegyzések résznél adja meg az esemény leírását. Ezt a leírást a résztvevők is megkapják e-mailben.
4. Kattintson a Résztvevők fülre, és végezze el a következőket:
- Hívjon meg résztvevőket az eseményre. Ehhez adja meg az e-mail-címüket a Résztvevők hozzáadása menüpontnál
- Szükség esetén jelölje be a Kötelező jelölőnégyzetet. Megjegyzés: Az esetleges ütközés a Résztvevők alatt jelenik meg
- Az ütközés részleteinek megtekintéséhez kattintson a Részletek megtekintése lehetőségre.
- Az ütközések elkerülése érdekében válassza a Következő lehetséges időpont lehetőséget.
- Ha egy résztvevőt el szeretne távolítani az eseményről, kattintson a neve mellett lévő X ikonra.
5. Kattintson a Mentés gombra.