A Webmail lehetővé teszi több naptár létrehozását, amelyeket megoszthat ugyanazon tartomány más fiókjaival.
A naptárak megosztásához két engedély áll rendelkezésre:
- A Csak olvasható funkció lehetővé teszi, hogy a meghatározott fiókok megtekinthessék a naptár adatait. A szerkesztés nem megengedett.
- Az Események szerkesztése lehetővé teszi, hogy a megadott fiókok szerkeszthessék a naptári információkat, miután feliratkoztak.
Megjegyzés: Ha megadja az Események szerkesztése megosztási szintet a tartományban, akkor bárki, aki feliratkozott erre a naptárra, szerkesztheti a részleteket, beleértve az esemény törlését is.
A naptáron belüli hozzáférés típusaiban is van némi rugalmasság. Például, ha megoszt egy naptárat Csak megtekintési jogosultságokkal, mások csak a naptáreseményeket tekinthetik meg. Ha azonban egy adott email fiókot ad hozzá Események szerkesztése engedélyekkel, akkor csak ez a fiók rendelkezik a naptár szerkesztési jogosultságával.
Megjegyzés: A megosztott naptáresemények szerkesztésére vonatkozó engedélyeket a naptár tulajdonosa kezeli.