A létrehozott naptárak bármelyikét megoszthatja a tartományban lévő többi felhasználóval. Az azonos tartományban lévő felhasználók azok, akiknek a „@” jel utáni e-mail címe azonos az Önével. Ha például az Ön e-mail-címe „sajatemail@naptartartomány.hu”, minden olyan felhasználó, akinek az e-mail-címe „@naptartartomány.hu”-ra végződik, egy tartományban van Önnel. Az egyes felhasználók hozzáférésének korlátozása (illetve speciális hozzáférés biztosítása) is lehetséges a naptáraihoz.
Magánnaptár megosztott naptárrá tétele:
- Kattintson a Naptárra.
- Ha meg akarja osztani a naptárát a tartományon belül mindenkivel, lépjen a Megosztás a tartomány összes felhasználójával menüpontra, használja a legördülő menüt, és a Ne ossza meg beállítást változtassa meg a Csak olvasható vagy Olvasható, Szerkesztés és az Események törlése opcióra. Kattintson a Mentés gombra.
A beállítások magyarázata a következő:
- Ne ossza meg: ha ezt a megosztási szintet választja, mások csak azt láthatják, hogy Ön elfoglalt az események ideje alatt. Ez a beállítás azért hasznos, mert a megbeszélések ütemezésekor nem kell minden, a naptárban szereplő információt közzétenni.
Ön például beiktat egy marketingértekezletet Kata és János részvételével kedden 10:00 és 11:00 óra közé. Mások csak azt láthatják, hogy Ön elfoglalt kedden 10:00 és 11:00 között, és bár látják az esemény címét, nem tudnak rákattintani.
- Csak olvasható: ez az ajánlott megosztási szint. Ezzel a beállítással mások láthatják a megosztott események minden adatát, de nem tudják szerkeszteni az eseményt.
- Események olvasása, szerkesztése és törlése: ez a beállítás projekteken közösen dolgozó, ugyanazt a naptárt használó munkacsoportok számára készült. Ennél a beállításnál mások az események minden adatát láthatják, szerkeszthetik és törölhetik őket, illetve újakat hozhatnak létre.
Naptár megosztása bizonyos felhasználókkal:
- Ha egyéni hozzáférési beállításokat szeretne létrehozni a tartomány egyes felhasználóihoz, kattintson a megosztani kívánt naptárra.
- Ha egyéni hozzáférési szintet szeretne hozzárendelni egy adott felhasználóhoz, adja meg az e-mail-címet, nevet vagy csoportot a Specifikus felhasználókkal való megosztás mezőben.
- Ezután a következők közül válassza ki, hogy milyen típusú engedélyt szeretne adni: Csak olvasható és Események olvasása, szerkesztése és törlése.
- További e-mail-címek hozzáadásához kattintson a Hozzáadás lehetőségre. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.