E-mailek kezelése

Az „E-mailek kezelése” alatt az alábbiakra van mód:

1. E-mail üzenetek állapotának ellenőrzése.

2. Módosíthatók, illetve átütemezhetők a már létrehozott, de még el nem küldött hírlevelek.

3. Egy másik e-mail másolásával létrehozható egy új e-mail üzenet.

4. Törölhetők az e-mailek.

1. E-mail üzenetek állapotának ellenőrzése.

A jobb szélső oszlopban megjelenő első ikon az e-mail állapotát jelzi:

• azt jelenti,  hogy a rendszer az e-mail üzenetet elküldte.

  • A „küldési dátum” oszlop mutatja, hogy mikor küldte el az e-mail üzenetet.

  • Az e-mail üzenet nem módosítható.

  • Az e-mail üzenet másolható (egy új e-mail létrehozása céljából).

  • Az e-mail törölhető és előnézetben megjeleníthető.

• – az e-mail üzenet csak vázlat, amelynek elküldése még nincs ütemezve.

  • A „küldési dátum” oszlop üres.

  • Módosíthatja az e-mail üzenetet (az új generációs AnnouncerPro-ban létrehozott e-mailek esetében).

  • Az e-mail üzenet ütemezhető.

  • Másolatot készíthet az e-mail üzenetetről (az új generációs AnnouncerPro-ban létrehozott e-mailek esetében).

  • Az e-mail törölhető és előnézetben megjeleníthető.

• azt jelenti, hogy az e-mail üzenet elküldését a rendszer beütemezte.

  • A „küldési dátum” oszlop mutatja, hogy a rendszer az ütemezés szerint mikor küldi majd az e-mail üzenetet.

  • Módosíthatja az e-mail üzenetet (az új generációs AnnouncerPro-ban létrehozott e-mailek esetében).

  • Újra ütemezheti az e-mail üzenetet (az új generációs AnnouncerPro-ban létrehozott e-mailek esetében).

  • Másolatot készíthet az e-mail üzenetetről (az új generációs AnnouncerPro-ban létrehozott e-mailek esetében).

  • Az e-mail törölhető.

• – az e-mail üzenetet nem küldte el, és elévült.

  • Ha ez az állapot jelenik meg, akkor a felhasználó tudhatja, hogy az általa kiválasztott feladói e-mail cím visszaigazolása elmaradt. Az alábbi intézkedések közül kell választani:

    • Készítsen az e-mail üzenetből egy másolatot, és módosítsa az ütemezést, de ezúttal egy megerősített feladói e-mail-címet alkalmazzon (az új generációs AnnouncerPro-ban létrehozott e-mailek esetében).

    • Készítsen az e-mail üzenetből egy másolatot, és módosítsa az ütemezést, de előbb erősítse meg feladói e-mail címet. (A megerősítéshez keresse ki beérkezett üzenetei közül a megerősítéskérő e-mailt, nyissa meg, majd kattintson a benne található hivatkozásra.) (az új generációs AnnouncerPro-ban létrehozott e-mailek esetében)

• azt jelenti, hogy az e-mail üzenet elküldés alatt áll.

  • Az e-mail üzenet nem módosítható.

  • A küldési művelet befejeztéig az e-mail üzenetről nem készíthető másolat.

  • Az e-mail üzenet nem törölhető.

2. Az e-mail üzenetek módosítása/átütemezése

Módosíthatja, illetve átütemezheti a már létrehozott, de még el nem küldött e-mail üzenetek.

Keresse ki és (rákattintással) jelölje ki a módosítandó e-mail üzeneteket. (Megjegyzés: csak olyan e-maileket módosíthat, amelyeket még nem küldött el, illetve amelyeket az új generációs AnnouncerPro-ban hoztak létre).

Egy e-mail üzenet kiválasztásakor jobb oldalon felül 4 „gomb” válik „aktív” állapotúvá.

1. „Email részletei” gomb - kattintson erre, ha módosítani szeretné a cégadatokat, a feladó e-mail-címét és a tárgysort.  Láthatja, hogy ez a folyamat megegyezik az „Email létrehozása” pontban leírtakkal.

2. „Partnerek kiválasztása” gomb - kattintson erre, ha módosítani szeretné az e-mail-címzettjeit.  Láthatja, hogy ez a folyamat megegyezik az „Email létrehozása” pontban leírtakkal.

3. „E-mail szerkesztése” gomb - erre a gombra kattintva módosítható az e-mail sablon. Megnyílik a „Szerkesztő” sablont tartalmazó oldal, és lehetősége lesz a módosításokra. A szerkesztő konkrét ismertetése a szerkesztőoldal bal felső sarkában lévő súgó hivatkozásra kattintva jeleníthető meg.

4. „Email ütemezése” gomb - kattintson erre a gombra, ha módosítani szeretné az e-mail üzenet kézbesítésének időpontját.  Ez a folyamat megegyezik az „Email létrehozása" pontban leírtakkal”.

3. E-mail másolása

Lemásolhat egy meglévő e-mailt, és beállíthatja azt a következő e-mail kampányához, ha a szükséges e-mail mellett a „Másolás” gombra kattint.

4. Email törlése

Hogy ne terhelje túl az e-mailek listáját, törölhet egy meglévő e-mailt vagy vázlatot, ha a kívánt e-mail mellett a „Törlés” gombra kattint.