Le menu secondaire des contacts affiche les carnets d’adresses suivants :
- Carnets d’adresses : recueil de carnets d’adresses qui sont utilisés par un groupe de contacts pour visionnage ou partage.
Remarque : Les carnets d’adresses partagés sont indiqués par l’icône Partager.
- Carnets souscrits : liste de carnets d’adresses qui sont accessibles mais appartiennent à un autre compte au sein de votre domaine.
- Groupes : recueil de contacts qui peut être utilisé pour envoyer les adresses électroniques d’un groupe.
Pour créer un carnet d’adresses :
- Dans le menu secondaire des contacts, cliquez sur l’icône Ajouter
.
- Sur l’écran Nouveau carnet d’adresses, saisissez un nom pour votre carnet dans le champ Titre.
- Les carnets d’adresses peuvent être partagés de deux manières, avec des niveaux d'autorisation variables :
- Partage avec les utilisateurs du domaine : permet à quiconque dans votre domaine d’avoir accès au carnet d’adresses pour visualiser les informations de contact (les niveaux d'autorisation peuvent être paramétrés).
- L’option Partager avec les utilisateurs spécifiés – permet aux comptes spécifiés d’accéder au carnet d’adresses une fois qu’ils ont souscrit au carnet d’adresses (types d'autorisation).
4. Cliquez sur Enregistrer.
Pour s'inscrire à un carnet d'adresses :
- Dans le menu secondaire des contacts, cliquez sur l’icône Ajouter
des carnets souscrits.
- Sur l’écran S’inscrire à un carnet d’adresses, recherchez le carnet d’adresses auquel vous souhaitez vous inscrire.
- Sélectionnez le carnet d’adresses auquel vous souhaitez vous inscrire. Le carnet d’adresses sera affiché dans le volet gauche sous l’en-tête Carnets d’adresses souscrits.