Il existe différents types de carnet d’adresses. Vous pouvez créer votre propre carnet d’adresses, souscrire à d’autres carnets ou créer des groupes.
- Groupes : option utilisée pour trier et gérer vos contacts pour un référencement facile. Vous pouvez créer des groupes pour des contacts tels que « Amis », « Collègues », « Famille », etc.
- Les Carnets d’adresses sont utilisés pour créer des listes de courriels, qui peuvent être partagées à travers le domaine. Une fois la liste de contacts partagée, les autres peuvent y souscrire et visualiser le contenu de votre liste partagée.
Pour créer un nouveau carnet d’adresses :
- Sélectionnez l’icône Ajouter
.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Une fois le carnet d’adresses sauvegardé, il s’affichera dans le sous-menu des carnets d’adresses. Cliquez sur le titre pour modifier le partage et les permissions.
(Les Carnets d’adresses partagés sont des listes de courriels que vous avez créées et rendues publiques. Une fois que le carnet d’adresses est public, d’autres personnes peuvent y souscrire et consulter les détails de la liste). - Pour partager votre carnet d’adresses, cliquez sur la liste déroulante sous « Partager avec tous les utilisateurs du domaine » pour choisir parmi une liste d’options.
- Vous pouvez également partager avec certains utilisateurs en particulier et assigner des permissions spécifiques à chaque utilisateur que vous ajoutez séparément.
Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée lors de l’édition d’un contact. Vous pouvez retirer un contact partagé que vous n’avez pas ajouté personnellement.