Asistente: «Crear un correo electrónico»

El asistente «Crear un correo electrónico» le guiará en los pasos necesarios para crear un correo electrónico y configurar una lista de correo.

Para utilizar el asistente, en el «Menú principal», puede hacer clic en «Crear un correo electrónico». O puede hacer clic en la pestaña «Crear un correo electrónico» desde cualquier página.

Paso 1: Detalles del correo electrónico

En este paso, puede ver o editar la información de su empresa, cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, asignar un nombre al correo electrónico, indicar el asunto y elegir opciones para las redes sociales.

La información de su empresa aparece en el pie de página de todos los correos electrónicos enviados como información de contacto.

• Puede hacer clic en «Editar» para cambiar la información de su empresa.

• La legislación estadounidense exige la inclusión de la dirección postal del remitente de correo electrónico en cualquier mensaje comercial.

Su correo electrónico se enviará desde la «Dirección de correo electrónico del remitente». Para cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, haga clic en el menú desplegable y seleccione otra dirección de correo electrónico.

NOTA: Sólo puede seleccionar correos electrónicos confirmados. Deberá añadir un nuevo correo electrónico en Configuración y confirmarlo.

NOTA:si un usuario tiene una campaña de correo sin completar, Announcer Pro le ofrecerá continuar con ella o empezar a crear una nueva desde cero.

Paso 2: Elegir contactos

En este paso debe seleccionar la lista (o listas) de contactos a la que desea enviar el correo electrónico. En este paso también puede añadir contactos.

Seleccione la(s) lista(s) de contactos:

• Seleccione una o varias listas de contactos a los que desee enviar su correo electrónico.

• Si es la primera vez que utiliza Announcer Pro, primero deberá configurar una lista de contactos (véase más abajo) y, a continuación, seleccionar una o varias listas de contactos a los que desee enviar su correo electrónico.

Añadir contactos. Tiene tres opciones para configurar las listas de contactos:

1. Desde una hoja de cálculo:

• Se permite un número ilimitado de contactos, pero Announcer Pro sólo puede importar 1500 contactos de una vez. Si tiene más de 1500 contactos, será necesario realizar varias importaciones.

• Cree su propia hoja de cálculo de contactos (por ejemplo, en Microsoft Excel) y guárdela como un archivo .CSV Nota: la hoja de cálculo debe contener encabezados de columna y la información mínima requerida es la dirección de correo electrónico del contacto.

• Haga clic en el botón «Explorar» y busque y seleccione en su ordenador el archivo CSV que desea subir. A continuación, haga clic en el botón «Subir».

  • Seleccione las listas a las que desea añadir los contactos. (También puede crear una nueva lista y luego añadir los contactos a esta nueva lista).

  • Decida si desea enviar a estos contactos un mensaje de autorización.

    • Se recomienda hacerlo si los contactos no son clientes o aún no le han autorizado a enviarles correos electrónicos. (Otros factores que debe tener en cuenta son: la antigüedad de su lista, su sector, el origen de su lista, el tipo de negocio al que se dedica y los proveedores de servicios de Internet de los contactos). Este paso confirma que la dirección de correo electrónico es válida, pero también garantiza que sus listas están formadas por contactos que están realmente interesados en recibir correos electrónicos suyos. Si así lo decide, los contactos no recibirán correos electrónicos suyos hasta que hayan hecho clic en un enlace del mensaje de autorización. Cuando un contacto hace clic en el enlace, Announcer Pro cambia su estado y a partir de ese momento recibirá sus correos electrónicos.

    • Si decide enviar un mensaje de autorización, haga clic en la casilla de verificación (para añadirlo) que está a la izquierda de «Enviar mensaje de autorización a los suscriptores».

•  Haga clic en el botón «Importar».

Cómo importar contactos mediante un archivo CSV

Paso 1: Crear una hoja de cálculo .csv

Cree una hoja de cálculo con todos sus contactos. La hoja de cálculo puede elaborarse en Microsoft Excel u Open Office. Añada todos los contactos que desee. Para que una lista de contactos se suba correctamente, es necesario que la hoja de cálculo esté encabezada por columnas.

NOTA: A continuación encontrará un ejemplo de hoja de cálculo. Como mínimo, se requiere que el encabezado de columna Correo electrónico aparezca en la versión final de la hoja de cálculo. El resto de campos y datos son opcionales.

Paso 2: Guardar el archivo

Una vez creada la hoja de cálculo, debe guardarla en formato .csv

Por ejemplo, si usa «Microsoft Office Excel» seleccione Archivo -> Guardar como

Paso 3: Subir el archivo

Haga clic en el botón Buscar archivo (o arrastre y suelte este archivo en el área especificada)  de la sección Importar contactos desde una hoja de cálculo , localice la hoja de cálculo de contactos guardada en formato .csv, haga clic en Subir.

2. Desde Cortar y pegar lista de correo electrónico:

• Puede escribir manualmente o utilizar las funciones de cortar/copiar y pegar para proporcionar una lista de entre 1 y 1500 correos electrónicos que se añadirán a una lista de contactos.

• Este método sólo conservará la información de correo electrónico del contacto. El resto de la información deberá añadirse manualmente.

Paso 3: Elegir una plantilla

En este paso debe seleccionar la plantilla que utilizará para su correo electrónico. La plantilla que seleccione será un buen punto de partida para crear su correo electrónico.

Paso 1: haga clic en una plantilla

Paso 2: acceda a la vista previa

Paso 3: haga clic en el botón «Seleccionar esta plantilla»

Paso 4: haga clic en «Siguiente» para pasar al siguiente paso

• Si ve una plantilla con una «casilla de verificación» en la esquina superior izquierda y desea utilizar esta plantilla, haga clic en «Siguiente» y pasará al siguiente paso del asistente.

• Puede ver las plantillas disponibles y hacer clic en la que desee utilizar. Se abrirá una versión ampliada de la plantilla. Si desea utilizar la plantilla, haga clic en el botón «Seleccionar esta plantilla» en la pantalla de vista previa y la plantilla seleccionada ya estará lista para continuar con el siguiente paso. Si no desea utilizar la plantilla, haga clic en el botón «Seleccionar otra plantilla» y volverá al paso «Elegir plantilla», donde podrá seguir viendo las plantillas disponibles. (Puede hacer clic en «Volver atrás» para regresar al paso anterior).

Paso 4: Editar plantilla

La plantilla que ha seleccionado consta de varias imágenes y áreas de texto. En este paso utilizará las herramientas de edición para finalizar su correo electrónico.

Para obtener información específica sobre cómo utilizar el editor, haga clic en el enlace de ayuda de la pantalla situado en la esquina superior izquierda de la página del editor.

Cuando haya terminado de editar su correo electrónico, haga clic en «Guardar» y, a continuación, en «Siguiente» para pasar al siguiente paso.  Haga clic en «Volver atrás» para regresar al paso anterior.

En este paso, también puede enviar una copia de prueba de su correo electrónico y visualizar una vista previa de cómo se verá su correo electrónico para los destinatarios, pero debe guardar su correo electrónico antes de previsualizarlo.

Importante: En todo momento, antes de que se envíe el correo electrónico, puede modificarlo accediendo a «Administrar correos electrónicos».

Paso 5: Programar correo electrónico

En este paso, tienes tres opciones...

Opción 1: Enviar ahora

• Su correo electrónico se incluirá inmediatamente en la cola de correos electrónicos pendientes de entrega.

Opción 2: Guardar borrador

• Se guardará un borrador de su correo electrónico y estará disponible para que lo edite o programe más adelante en Administrar correos electrónicos.

Opción 3: Programar

• Puede elegir una hora y una fecha para que su correo electrónico se ponga en la cola de correos pendientes de entrega

Paso 6: Correo electrónico completado

Este último paso confirma que su correo electrónico está completo.

Puede encontrar más información sobre el correo electrónico creado y acciones adicionales:

• «Crear otro correo electrónico» -- Le devuelve al paso uno del asistente «Crear correo electrónico» y le permite crear otro correo electrónico.

• «Ir a Administrar correos electrónicos» – Puede editar o reprogramar el correo electrónico que acaba de crear.