Το δευτερεύον μενού Επαφές εμφανίζει τα ακόλουθα Βιβλία διευθύνσεων:
Βιβλία διευθύνσεων - μια συλλογή βιβλίων διευθύνσεων που χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση επαφών για προβολή ή κοινή χρήση.
Σημείωση: Τα κοινόχρηστα βιβλία διευθύνσεων σημειώνονται με το εικονίδιο Κοινή χρήση.
Εγγεγραμμένα βιβλία - μια λίστα των βιβλίων διευθύνσεων στα οποία έχετε πρόσβαση αλλά ανήκει σε άλλο λογαριασμό στον τομέα σας.
Ομάδες - μια συλλογή επαφών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή ομαδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων:
1. Στο δευτερεύον μενού Επαφές, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη βιβλίων διευθύνσεων.
2. Στην οθόνη Νέο βιβλίο διευθύνσεων, εισάγετε ένα όνομα για το βιβλίο σας στο πεδίο Τίτλος.
3. Τα βιβλία διευθύνσεων μπορούν να μοιραστούν με δύο τρόπους, με διαφορετικά επίπεδα αδειών:
Κοινή χρήση με χρήστες τομέα - επιτρέπει σε οποιονδήποτε στον τομέα σας να έχει πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων για την προβολή πληροφοριών επαφών (μπορούν να οριστούν επίπεδα δικαιωμάτων).
Κοινή χρήση με συγκεκριμένους χρήστες - επιτρέπει στους συγκεκριμένους λογαριασμούς να έχουν πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων μόλις έχουν εγγραφεί στο βιβλίο διευθύνσεων (τύποι δικαιωμάτων)
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Για να εγγραφείτε σε ένα βιβλίο διευθύνσεων:
1. Στο δευτερεύον μενού Επαφές, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη εγγραφών βιβλίων.
2. Στην οθόνη Εγγραφή σε βιβλίο διευθύνσεων, αναζητήστε το Βιβλίο διευθύνσεων για το οποίο θέλετε να εγγραφείτε.
3. Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων για το οποίο θέλετε να εγγραφείτε. Το βιβλίο διευθύνσεων θα εμφανιστεί στο αριστερό τμήμα του παραθύρου κάτω από την επικεφαλίδα των Βιβλίων διευθύνσεων εγγραφής.