Υπάρχουν διάφοροι τύποι βιβλίων διευθύνσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας, να εγγραφείτε σε άλλα βιβλία ή να δημιουργήσετε ομάδες.
Ομάδες: χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση και διαχείριση των επαφών σας για εύκολη αναφορά. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες για επαφές όπως "Φίλοι", "Συνεργάτες", "Οικογένεια" κ.λπ.
Βιβλία διευθύνσεων: χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες μπορούν να μοιραστούν στον τομέα. Μόλις μοιραστεί μια λίστα επαφών, άλλα μπορούν να εγγραφούν και να προβάλουν τα περιεχόμενα της κοινόχρηστης λίστας σας.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο Βιβλίο διευθύνσεων:
1. Επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη.
2. Επιλέξτε Αποθήκευση.
3. Αφού αποθηκευτεί το βιβλίο διευθύνσεων, θα εμφανιστεί στο υπομενού του βιβλίου διευθύνσεων. Κάντε κλικ στον τίτλο για να επεξεργαστείτε την κοινή χρήση και τα δικαιώματα.
(Κοινόχρηστα βιβλία διευθύνσεων: οι λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήσατε και δημοσιοποιήσατε. Μόλις ένα βιβλίο διευθύνσεων δημοσιοποιηθεί, άλλοι μπορούν να εγγραφούν και να προβάλουν τα στοιχεία της λίστας.)
4. Για να μοιραστείτε το βιβλίο διευθύνσεών σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Κοινή χρήση με όλους τους χρήστες του τομέα" για να επιλέξετε μια λίστα επιλογών.
5. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε με συγκεκριμένους χρήστες και να εκχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα σε κάθε χρήστη που προσθέτετε ξεχωριστά.
Αυτή η λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί κατά την επεξεργασία μιας επαφής. Δεν μπορείτε να καταργήσετε μια κοινή επαφή που δεν έχει προστεθεί από εσάς.