Du kan åbne skærmen Ny begivenhed via enhver kalendervisning eller ved at klikke på ikonet Ny begivenhed
på menuen Sekundær.
Den nye begivenhedsdialog indeholder følgende faner:
- Primær – lader dig angive begivenhedens titel, tidspunkt og en gentagelsestid.
- Oplysninger – lader dig angive placeringsoplysninger, indstille alarmer og tilføje noter eller dagsordenelementer.
- Deltagere – lader dig vælge deltagere til den begivenhed, og viser oplysninger om eventuelle kalenderkonflikter.
Sådan oprettes en begivenhed:
- I kalenderens menu Sekundær skal du klikke på ikonet Ny begivenhed. Du kan også vælge en dag fra kalendervisningen, eller du kan vælge en dag og tidspunkt fra den ugentlige eller daglige visning.
- I skærmen Ny begivenhed skal du udfylde følgende:
- Indtast en titel.
- Angiv en start- og slutdato ved brug af pop op-kalenderen.
- Angiv en start- og sluttid ved brug af pop op-uret.
- Hvis denne begivenhed strækker sig over en hel dag, skal du vælge Hele dagen
- Hvis dette er en gentaget begivenhed, skal du markere afkrydsningsfeltet Gentag: Dialogen Gentagelse åbnes, og du kan her vælge gentagelsesintervaller (se: indstillinger for gentagelsesstatus).
3. Klik på fanen Oplysninger og indtast følgende:
- Indtast stedet for begivenheden.
- Føj begivenheden til en specifik kalender ved brug af rullemenuen Føj til kalender.
- Hvis du vil indstille en påmindelse og blive informeret inden begivenheden, skal du vælge e-mail- eller enhedsnotifikation fra rullemenuen Alarmer og angive tiden i minutter, timer, dage eller uger.
Bemærk: Du kan tilføje flere alarmer for hver begivenhed.
- Indtast en beskrivelse af begivenheden i sektionen Noter. Denne beskrivelse vil blive sendt til deltagere som en e-mail.
4. Klik på fanen Deltagere og udfylde følgende:
- Inviter personer til din begivenhed ved at tilføje deres e-mailadresse i Tilføj deltagere
- Vælg Påkrævet, hvis relevant.
Bemærk: Hvis der er konflikter, vil de blive vist under sektionen Deltagere.
- Hvis du vil se konfliktoplysninger, skal du klikke på Vis oplysninger.
- For at undgå konflikter kan du vælge Næste ledige tid.
- Hvis du vil fjerne en deltager fra begivenheden, skal du klikke på x ved siden af deltagerens navn.
5. Klik på Gem.