Det finns olika typer av adressböcker. Du kan skapa dina egna, prenumerera på andra böcker eller skapa grupper.
Grupper: används för att sortera och hantera dina kontakter för enkel referens. Du kan skapa grupper för sådana kontakter som "Vänner", "Medarbetare", "Familj", etc.
Adressböcker: används för att skapa e-postlistor som kan delas över domänen. När en kontaktlista är delad kan andra prenumerera och visa innehållet i din delade lista.
Så här skapar du en ny adressbok:
1. Välj ikonen Lägg till.
2. Välj Spara.
3. När adressboken har sparats visas den under undermenyn för adressböcker. Klicka på titeln för att redigera delning och behörigheter.
(Delade adressböcker: är e-postlistor som du har skapat och offentliggjort. När en adressbok har offentliggjorts, kan andra prenumerera och visa detaljerna i listan.)
4. Om du vill dela din adressbok klickar du på rullgardinsmenyn under "Dela med alla domänanvändare" för att välja en lista med alternativ.
5. Du kan också dela med specifika användare och tilldela specifika behörigheter till varje användare som du lägger till separat.
Den här funktionen kan kopplas på eller av när du redigerar en kontakt. Du kan inte ta bort en delad kontakt som inte har lagts till av dig.