Orice calendar pe care îl creați poate fi partajat cu alți utilizatori din domeniul dvs. Utilizatorii care vă împărtășesc domeniul include orice persoană a cărei adresă de e-mail după simbolul „@” este aceeași ca a voastră. De exemplu, dacă adresa dvs. de e-mail este „myemail@calendardomain.com”, atunci orice utilizator a cărui adresă de email se termină în „@ calendardomain.com” se află în domeniul dvs. De asemenea, este posibil să restricționați accesul (sau să atribuiți acces special) utilizatorilor individuali din domeniul dvs.
Pentru a transforma un calendar privat într-un calendar comun:
1. Din Webmail, faceți clic pe butonul "calendar" din partea de sus a ecranului.
2. Faceți dublu clic pe numele calendarului pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe fila Partajare.
3. Dacă doriți să partajați calendarul cu toți de pe domeniul dvs., la rubrica „Colaborare companie” folosiți meniul derulant „nivel” și selectați nivel scăzut, mediu sau ridicat. Și apoi faceți clic pe Salvați. O explicație a acestor setări este următoarea:
Scăzut: acest nivel de partaj permite celorlalți să vadă doar că sunteți ocupat în timpul evenimentelor. Această setare este cea mai utilă pentru a permite programarea întâlnirilor fără a dezvălui detalii complete despre toate calendarele implicate.
De exemplu, spuneți că rezervați o întâlnire de marketing cu Jack și Sue, între orele 10 și 11 dimineața, marți. Dacă împărtășiți calendarul dvs. cu setările nivelului de partaj scăzut, alții pot vedea că sunteți ocupat marți între orele 10 și 11 dimineața și vor putea vedea titlul evenimentului, dar nu vor putea face clic pe el.
Mediu: Aceasta este setarea recomandată de partajare. Această setare permite altor persoane să vadă detaliile complete ale evenimentelor partajate, dar nu pot să editeze evenimentele.
Înalt: Această setare este concepută pentru echipele care lucrează la proiecte împreună și folosesc același calendar. Cu această setare, alții pot vizualiza detaliile complete ale evenimentelor dvs., le puteți edita, șterge sau crea altele noi.
4. Dacă doriți să creați setări de acces personalizate pentru utilizatori individuali din domeniul dvs., faceți clic pe secțiunea Colaborare individuală.
5. Pentru a atribui un nivel de acces personalizat unui anumit utilizator, introduceți o adresă de e-mail sub „colaborare individuală”, selectați un nivel de colaborare (scăzut, mediu sau mare) și faceți clic pe „Adăugare” pentru a adăuga mai multe adrese de e-mail. Când ați terminat, faceți clic pe Salvați.
6. Folosind o combinație de setări în secțiunile „colaborare companie” și „colaborare individuală”, puteți atribui un nivel de acces la întreaga companie la calendarul partajat și puteți atribui acces special (de obicei mai mare, deși este mai mic) calendar comun pentru utilizatori specifici. De asemenea, puteți utiliza aceste secțiuni pentru a restricționa accesul la doar câțiva utilizatori de încredere.