Pode usar tarefas criando-as diretamente a partir da lista de Tarefas ou guardando um e-mail como tarefa.
Para Criar uma Tarefa:
- Na lista de Tarefas, clique no ícone Adicionar tarefa
.
- Na caixa de diálogo Adicionar Nova Tarefa, preencha o seguinte:
- Introduza um nome da tarefa.
- Se a tarefa tiver uma data limite, selecione a caixa de seleção Data Limite e selecione a data a partir do calendário pop-up.
- Adicione conteúdos de etiqueta para ajudá-lo a identificar ou pesquisar a sua tarefa.
- Introduza subtarefas associadas a esta tarefa e clique no ícone Adicionar
.
- Para remover uma subtarefa, passe o cursor sobre o conteúdo e clique no ícone Lixo
.
- Introduza o nome ou o endereço de e-mail de outras pessoas associadas à tarefa e clique no ícone Adicionar
(Esta funcionalidades depende da disponibilidade do pacote)
- Para remover um colaborador, selecione Remover.
- Para adicionar um anexo à sua tarefa, clique no ícone Anexo
e transfira o seu ficheiro.
- Introduza uma breve descrição da tarefa nas Notas
3. Clique em Adicionar.
Para Editar uma Tarefa:
- Na lista de Vista de Tarefa, clique na Tarefa que pretende editar.
- No ecrã Informações de Tarefa, faça as alterações necessárias e clique em Guardar.
Para Eliminar uma Tarefa:
Na lista de Vista de Tarefas, passe o cursor sobre a tarefa que pretende eliminar e clique no ícone Lixo.
Em alternativa, pode clicar no ícone Lixo no ecrã de Informações da Tarefa.
Para Arquivar uma Tarefa:
- Na lista de Vista de Tarefa, clique na Tarefa que pretende editar.
- No ecrã Informações da Tarefa, clique no ícone Arquivar
.