Existem diferentes tipos de Livros de Endereços. Pode criar o seu próprio livro, subscrever outros livros ou criar grupos.
Grupos: são usados para ordenar e gerir os seus contactos para uma referência fácil. Pode criar grupos para tais contactos como “Amigos”, “Colegas de Trabalho”, “Família”, etc.
- Livros de Endereços: são usados para criar listas de e-mail, que podem ser partilhadas no domínio. Assim que uma lista de contactos é criada, outras pessoas podem subscrever e visualizar os conteúdos da sua lista partilhada.
Para criar um novo Livro de Endereços:
- Selecione o ícone Adicionar
.
- Selecione Guardar.
- Assim que o livro de endereços for guardado, aparecerá no sub-menu de livros de endereços. Clique no título para editar a partilha e permissões.
(Livros de Endereços Partilhados: são listas de e-mail que criou e tornou públicas. Assim que o livro de endereços se torna público, outras pessoas podem subscrever e visualizar as informações da lista.) - Para partilhar um livro de endereços, clique no menu pendente em “Partilhar com todos os utilizadores do domínio” para selecionar a partir de uma lista de opções.
- Também pode partilhar com utilizadores específicos e atribuir permissões específicas a cada utilizador que adiciona separadamente.
Esta funcionalidade pode ser ligada ou desligada ao editar um contacto. Não é possível remover um contacto partilhado que não tenha sido adicionado por si.