Qualsiasi calendario creato può essere condiviso con altri utenti nel tuo dominio. Gli utenti che condividono il tuo dominio includono chiunque il cui indirizzo e-mail dopo il simbolo "@" sia uguale al tuo. Ad esempio, se il tuo indirizzo email è "myemail@calendardomain.com", qualsiasi utente il cui indirizzo email termina in "@ calendardomain.com" è nel tuo dominio. È anche possibile limitare l'accesso (o assegnare un accesso speciale a) singoli utenti nel tuo dominio.
Per trasformare un calendario privato in un calendario condiviso:
1. Da Webmail, fai clic sul pulsante "Calendario" nella parte superiore dello schermo.
2. Fare doppio clic sul nome del calendario che si desidera condividere, quindi fare clic sulla scheda Condivisione.
3. Se desideri condividere il tuo calendario con tutti gli utenti del tuo dominio, sotto l'intestazione Collaborazione aziendale usa il menu a discesa "livello" e seleziona basso, medio o alto. E quindi fai clic su Salva. Una spiegazione di queste impostazioni è la seguente:
Basso: questo livello di condivisione consente agli altri di vedere solo che sei occupato durante gli orari degli eventi. Questa impostazione è molto utile per consentire la pianificazione delle riunioni senza rivelare tutti i dettagli su tutti i calendari coinvolti.
Ad esempio, supponiamo che prenoti un incontro di marketing con Jack e Sue dalle 10 alle 11 di martedì. Se condividi il tuo calendario con le impostazioni del livello di condivisione basso, gli altri possono vedere che sei occupato tra le 10 e le 11 di martedì e saranno in grado di vedere il titolo dell'evento ma non potranno cliccarci sopra.
Medio: questa è l'impostazione di condivisione consigliata. Questa impostazione consente ad altri di visualizzare i dettagli completi degli eventi condivisi, ma non sono in grado di modificarli.
Alto: questa impostazione è progettata per i team che lavorano insieme ai progetti e utilizzano lo stesso calendario. Con questa impostazione, altri possono visualizzare i dettagli completi dei tuoi eventi, modificarli, eliminarli o crearne di nuovi.
4. Se desideri creare impostazioni di accesso personalizzate per singoli utenti nel tuo dominio, fai clic su Collaborazione individuale.
5. Per assegnare un livello di accesso personalizzato a un utente specifico, inserire un indirizzo e-mail in "collaborazione individuale", selezionare un livello di collaborazione (basso, medio o alto) e fare clic su "Aggiungi" per aggiungere altri indirizzi e-mail. Al termine, fare clic su Salva.
6. Utilizzando una combinazione di impostazioni nelle sezioni "Collaborazione aziendale" e "Collaborazione individuale", è possibile assegnare un livello di accesso a livello aziendale al calendario condiviso e assegnare un accesso speciale (di solito superiore, sebbene inferiore sia consentito) al proprio calendario condiviso per utenti specifici. Puoi anche utilizzare queste sezioni per limitare l'accesso solo a pochi utenti fidati.