Možete otvoriti Novi događaj zaslon preko bilo kojeg od prikaza kalendara ili klikom na Novi događaj ikonu na Sekundarnom izborniku.
Dijaloški okvir novi događaj uključuje sljedeće kartice:
- Glavna – omogućuje vam odrediti naslov događaja, vrijeme i ponavljajući vremenski okvir.
- Pojedinosti – omogućuje vam odrediti pojedinosti lokacije, postaviti upozorenja i dodati napomene ili stavke agende.
- Sudionici – omogućuje vam odabrati sudionike događaja, i daje pojedinosti o bilo kakvim konfliktima kalendara.
Za kreiranje događaja:
- U Sekundarnom izborniku, kliknite Novi događaj ikonu. Alternativno, možete odabrati dan s prikaza kalendara, ili možete odabrati dan i vrijeme sa tjednog ili dnevnog prikaza.
- Na zaslonu novog događaja, popunite sljedeće:
- Unesite naslov.
- Navedite datum početka i završetka pomoću pop-up kalendara.
- Navedite vrijeme početka i završetka pomoću pop-up sata.
- Ako će ovaj događaj obuhvatiti cijeli dan, odaberite Cijeli dan
- Ako je ovo ponavljajući događaj, odaberite Ponovi: potvrdni okvir. Dijaloški okvir Ponovi će se otvoriti omogućujući vam da odaberete ponavljajući interval (vidi: ponavljanje opcija statusa).
3. Kliknite na Pojedinosti karticu i unesite sljedeće:
- Unesite lokaciju za događaj.
- Unesite događaj za specifični kalendar pomoću Dodaj u kalendar padajućeg izbornika.
- Ako želite postaviti podsjetnik i biti obaviješteni prije događaja, odaberite e-poštu ili obavijest uređaja sa Upozorenja padajućeg izbornika i navedite vrijeme u minutama, satima, danima ili tjednima.
Napomena: možete dodati više upozorenja za svaki događaj.
- Unesite opis za svaki događaj u odjeljku Napomene. Ovaj opis će biti poslan sudionicima kao e-pošta.
4. Kliknite na Sudionici karticu i popunite sljedeće:
- Pozovite ljude na svoj događaj dodavanjem njihovih adresa e-pošte u Dodaj sudionike
- Odaberi Obavezno, ako je primjenjivo.
Napomena: Ako ima bilo kakvih konflikata, oni su prikazani ispod odjeljka Sudionici.
- Za pregled pojedinosti konflikta, kliknite Prikaz pojedinosti.
- Za izbjegavanje konflikata, možete odabrati Sljedeće dostupno vrijeme.
- Za uklanjanje sudionika iz događaja, kliknite na x pored njihovog imena.
5. Kliknite Spremi.