Čarobnjak “Izradi e-poštu”

Čarobnjak “Izradi e-poštu” vodi vas kroz korake za stvaranje e-pošte i postavljanje popisa za slanje e-pošte.

Za uporabu čarobnjaka možete na "Glavnom izborniku" kliknuti na "Izradi e-poštu“. Možete i kliknuti na karticu “Izradi e-poštu” s bilo koje stranice.

1. korak: Pojedinosti e-pošte

U ovom koraku možete pregledavati ili uređivati podatke o svojoj tvrtki, promijeniti adresu e-pošte pošiljatelja, izraditi naziv e-pošte, dodijeliti e-poruci predmet i odabrati opcije za društveno umrežavanje.

Podaci o vašoj tvrtki pojavljuju se u podnožju svih poslanih e-poruka kao podaci za kontakt.

• Možete kliknuti na "Uredi" za izmjenu podataka o tvrtki.

• Zakoni SAD-a zahtijevaju da fizička adresa pošiljatelja e-pošte mora biti uključena u svaku komercijalnu e-poruku

Vaša će e-poruka biti poslana s “Adrese e-pošte pošiljatelja“. Za promjenu adrese e-pošte pošiljatelja kliknite na padajući izbornik i odaberite drugu adresu e-pošte.

NAPOMENA: Možete odabrati samo potvrđenu e-poštu. U Postavkama trebate dodati novu e-poštu i potvrditi je

NAPOMENA: ako korisnik ima nedovršenu kampanju putem e-pošte, Announcer Pro će predložiti da se s njom nastavi ili da se počne stvarati nova od nule.

2. korak: Odaberite kontakte

U ovom koraku odabirete popis kontakata (ili popise) kojima želite poslati svoju e-poštu. Možete i dodati kontakte u ovom koraku.

Odabir popisa kontakata:

• Odaberite jedan ili više popisa kontakata kojima želite poslati svoju e-poštu.

• Ako prvi put koristite Announcer Pro, prvo morate postaviti popis kontakata (pogledajte u nastavku), a zatim odabrati jedan ili više popisa kontakata kojima želite poslati svoju e-poštu.

Dodavanje kontakata. Imate tri opcije za postavljanje popisa kontakata:

1. Iz proračunske tablice:

• Dopušten je neograničen broj kontakata, ali Announcer Pro može uvesti samo 1500 kontakata odjednom. Ako imate više od 1500 kontakata, bit će potreban višestruki uvoz

• Kreirajte vlastitu tablicu kontakata (npr. Microsoft Excel) i spremite je kao .CSV datoteku. Napomena: tablica mora imati zaglavlja stupaca i sadržavati barem adrese e-pošte kontakata.

• Kliknite na gumb “pregledaj“ te pronađite i odaberite CSV datoteku koju želite prenijeti sa svog računala. Zatim kliknite gumb "Učitaj”.

  • Odaberite popise na koje želite dodati kontakte. (Možete izraditi i novi popis i zatim dodati kontakte na taj novi popis).

  • Odlučite želite li ovim kontaktima poslati poruku za pristanak.

    • Preporučujemo da to učinite ako kontakti nisu klijenti ili vam još nisu dali dopuštenje za slanje e-pošte. (Ostali čimbenici uključuju: starost vašeg popisa, vašu djelatnost, izvor popisa, tip vašeg poslovanja te pružatelje internet usluga kontakata). Ovaj korak potvrđuje valjanost adrese e-pošte te osigurava da popis kontakta čine kontakti koji su zaista zainteresirani za primanje vaše e-pošte. Ako to odlučite, kontakti neće primati e-poštu od vas sve dok ne kliknu poveznicu u poruci za pristanak. Kada kontakt klikne na poveznicu, Announcer Pro mijenja njegov status i kontakt će tada moći primati vašu e-poštu.

    • Odlučite li slati poruku za pristanak, kliknite na kvačicu (da biste je dodali) koja se nalazi s lijeve strane uz "Pošalji pretplatnicima poruku za pristanak".

•  Kliknite gumb “uvezi”.

Kako uvesti kontakte pomoću CSV datoteke

Korak 1 – Izradite .csv proračunsku tablicu

Izradite proračunsku tablicu sa svim svojim kontaktima. Proračunsku tablicu moguće je izraditi u Microsoft Excelu ili Open Officeu. Dodajte sve željene kontakte. Za uspješan prijenos popisa kontakata naslov stupca potreban je kao dio proračunske tablice.

NAPOMENA: U nastavku je primjer proračunske tablice. U konačnoj verziji vaše proračunske tablice potreban je barem naslov stupca E-pošta. Sva ostala polja i podaci nisu obavezni.

Korak 2 – Spremite datoteku

Nakon što izradite proračunsku tablicu, istu treba spremiti u .csv formatu.

Primjerice, upotrebljavate li "Microsoft Office Excel", odaberite Datoteka -> Spremi kao

Korak 3 - Prenesite datoteku

Kliknite gumb Pretraži datoteku (ili povucite i ispustite ovu datoteku na određeno područje) iz odjeljka Uvoz kontakata iz proračunske tablice , locirajte proračunsku tablicu s kontaktima spremljenu u .csv formatu, kliknite Prijenos

2. Iz Izreži i zalijepi popis e-pošte:

• Možete upisati ručno ili koristiti funkcije izrezivanja/kopiranja i lijepljenja da biste dobili popis od 1-1500 adresa e-pošte koje će biti dodane na popis kontakata.

• Ova metoda će zadržati samo podatke o e-pošti za kontakt. Sve dodatne informacije morat ćete dodati ručno.

3. korak: Odaberite predložak

U ovom koraku možete odabrati predložak koji će se koristiti za vašu e-poštu. Predložak koji odaberete omogućit će vam odličan početak pri izradi vaše e-pošte.

Korak 1: kliknite na predložak

Korak 2: pregledajte ga

Korak 3: kliknite gumb “Odaberi ovaj predložak”

Korak 4: kliknite "Dalje" za prelazak na sljedeći korak

• Ako vidite predložak s "kvačicom" u gornjem lijevom kutu, a želite koristiti ovaj predložak, kliknite "Dalje" i bit ćete prebačeni na sljedeći korak u čarobnjaku.

• Možete pogledati prikazane predloške te zatim kliknuti predložak koji možda želite koristiti. Prikazat će se veća verzija predloška. Želite li koristiti predložak, kliknite gumb "Odaberi ovaj predložak" na zaslonu za pregled i odabrani predložak bit će spreman za prelazak na sljedeći korak. Ako ne želite koristiti predložak, kliknite gumb “Odaberi drugi predložak” i vratit ćete se na korak “Odaberi predložak” gdje možete nastaviti pregledavati dostupne predloške. (Možete kliknuti "Natrag" za povratak na prethodni korak.)

4. korak: Uredite predložak

Predložak koji ste odabrali sastoji se od niza slika i tekstualnih područja. U ovom koraku koristite alate za uređivanje da biste dovršili svoju e-poštu.

Za pojedinosti o tome kako koristiti uređivač kliknite vezu za pomoć na zaslonu u gornjem lijevom kutu stranice uređivača.

Kada završite s uređivanjem svoje e-pošte, kliknite "Spremi“ te zatim kliknite na "Dalje" za nastavak na sljedeći korak.  Kliknite “Natrag” za povratak na prethodni korak.

U ovom koraku možete i poslati probni primjerak svoje e-pošte i vidjeti kako će vaša e-pošta izgledati primateljima, no morate spremiti svoju e-poštu prije pregleda.

Imajte u vidu: U bilo kojem trenutku prije slanja vaše e-pošte možete promijeniti e-poštu odlaskom na "Upravljanje e-poštom".

5. korak: Zakažite e-poštu

U ovom koraku imate tri opcije…

Opcija 1: Pošalji sada

• Vaša će e-pošta odmah biti stavljena u red čekanja za isporuku e-pošte.

Opcija 2: Spremi skicu

• Skica vaše e-pošte bit će spremljena i dostupna za daljnje uređivanje ili zakazivanje kasnije u Upravljanju e-poštom.

Opcija 3: Raspored

• Možete odabrati vrijeme i datum kada će vaša e-pošta biti stavljena u red čekanja za isporuku e-pošte

6. korak: E-pošta je dovršena

Ovaj posljednji korak potvrđuje da je vaša e-pošta dovršena.

Postoje informacije o izrađenoj e-pošti i dodatnim radnjama:

• “Izradi drugu e-poštu" -- Vraća vas na korak “Izradi e-poštu” u čarobnjaku i omogućuje vam kreairanje druge e-pošte.

• „Idi na Upravljanje e-poštom" – Možete urediti ili ponovno zakazati e-poštu koju ste upravo izradili.