Vous pouvez utiliser des tâches en les créant directement depuis la liste Tâches ou en enregistrant un courriel comme tâche.
Pour créer une tâche :
- Dans la liste des tâches, cliquez sur l’icône Ajouter tâche
.
- Dans la fenêtre Ajouter nouvelle tâche, effectuez les tâches suivantes :
- Saisir un nom pour la tâche.
- Si la tâche a une date d’échéance, cochez la case Date d’échéance et choisissez la date dans le calendrier qui s’affiche.
- Ajoutez une étiquette pour vous aider à identifier ou rechercher votre tâche.
- Saisissez toutes les sous-tâches associées à cette tâche puis cliquez sur l’icône Ajouter
.
- Pour supprimer une sous-tâche, survolez le contenu puis cliquez sur l’icône Corbeille
.
- Saisissez le nom ou l’adresse électronique d’autres personnes associées à la tâche puis cliquez sur l’icône Ajouter
(cette fonctionnalité dépend de la disponibilité du package).
- Pour supprimer un collaborateur, cliquez sur Supprimer.
- Pour ajouter une pièce jointe à votre tâche, cliquez sur l’icône Pièce jointe
et téléversez votre fichier.
- Saisissez une brève description de la tâche dans Remarque
3. Cliquez sur Ajouter.
Pour modifier une tâche :
- Dans la liste Affichage des tâches, cliquez sur la Tâche que vous souhaitez modifier.
- Dans la page Détails de la tâche, apportez les modifications requises puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une tâche :
Dans la liste Affichage des tâches, survolez la tâche que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône Corbeille.
Autrement, vous pouvez cliquer sur l’icône Corbeille dans la page Détails de la tâche.
Pour archiver une tâche :
- Dans la liste Affichage des tâches, cliquez sur la Tâche que vous souhaitez modifier.
- Sur la page Détails de la tâche, cliquez sur l’icône Archive
.