Vous pouvez ouvrir la page Nouvel événement depuis n’importe quelle vue du calendrier ou en cliquant sur le bouton Nouvel événement dans le menu secondaire.
La fenêtre Nouvel événement inclut les onglets suivants :
- Principal – vous permet de spécifier le titre de l’événement, l’heure et la récurrence.
- Détails – vous permet de spécifier les détails de lieu, définir des alertes et ajouter des remarques ou des ordres du jour.
- Participants – vous permet de choisir les participants à un événement et fournit des détails concernant tous les conflits de calendrier.
Pour créer un événement :
- Dans le menu secondaire calendrier, cliquez sur l’icône Nouvel événement. Alternativement, vous pouvez choisir un jour dans la vue du calendrier, ou choisir un jour et une heure dans la vue hebdomadaire ou quotidienne.
- Sur la page Nouvel événement, effectuez les étapes suivantes :
- Saisissez un titre.
- Spécifiez une date de début et de fin à l’aide du calendrier qui apparaît.
- Spécifiez une heure de début et de fin à l’aide de l’horloge qui apparaît.
- Si cet événement s’étale sur la journée entière, choisissez Journée complète
- S’il s’agit d’un événement récurrent, cochez la case Répéter. La fenêtre Répéter s’ouvrira pour choisir un intervalle de récurrence (voir : options de statut de récurrence).
3. Cliquez sur l’onglet Détails puis saisissez les éléments suivants :
- Saisissez le lieu de l’événement.
- Ajoutez l’événement à un calendrier spécifique à l’aide du menu déroulant Ajouter au calendrier.
- Si vous souhaitez planifier un rappel et être notifié avant l’événement, choisissez l’adresse électronique ou la notification de l’appareil dans le menu déroulant Alertes, et spécifiez l’heure en minutes, heures, jours ou semaines.
Remarque : vous pouvez ajouter plusieurs alertes pour chaque événement.
- Saisissez une description pour votre événement dans la section Remarques. Cette description sera envoyée aux participants sous forme de courriel.
4. Cliquez sur l’onglet Participants et effectuez les étapes suivantes :
- Invitez des personnes à votre événement en ajoutant leur adresse électronique dans Ajouter participant.
- Choisissez Requis, le cas échéant.
Remarque : Si des conflits existent, ils sont affichés sous la section Participants.
- Pour afficher les détails du conflit, cliquez sur Afficher les détails.
- Pour éviter les conflits, vous pouvez choisir le Prochain moment disponible
- Pour supprimer des participants de l’événement, cliquez sur le x à côté de leur nom.
5. Cliquez sur « Save » (Enregistrer).